
金魚腦救星!告別忘東忘西,打造超強提醒系統,人生不再Lag!
還在為了忘記繳帳單、錯過重要約會而捶心肝嗎?別擔心,這篇就是來拯救你的!讓我們一起擺脫金魚腦,用一套超實用的提醒系統,讓生活變得更順暢、更有條理!
身為一個資深的金魚腦患者,我完全懂那種明明很重要的事情,卻在轉身之間就忘得一乾二淨的痛苦。曾經,我因為忘記繳電話費被停話,結果錯過了老闆打來的緊急電話,差點丟了工作。也曾經,我答應幫朋友慶生,結果那天睡到下午才醒來,讓朋友覺得我超沒誠意。
類似的慘痛經驗實在太多了,讓我痛定思痛,決定徹底改造自己。我開始研究各種提醒方法,從最簡單的紙筆紀錄,到各種App、線上工具,都試用了一遍。
第一步:認清你的金魚腦體質
首先,我們要先了解自己為什麼會忘東忘西。每個人的原因可能不太一樣,有些人是因為生活太忙碌,資訊爆炸,腦容量不夠用;有些人是因為專注力不足,容易分心;有些人則是單純的懶惰,覺得記事情很麻煩。
以我自己來說,我是屬於那種很容易被新事物吸引,然後就把舊事物拋在腦後的類型。就像看到漂亮的衣服,馬上就想買,結果忘了家裡已經堆滿了類似的衣服;聽到朋友說哪間餐廳好吃,馬上就想去,結果忘了下個月的房租還沒著落。
認清自己的金魚腦體質很重要,這樣才能針對問題,找到最適合自己的提醒方法。
第二步:選擇你的提醒武器
市面上的提醒工具琳瑯滿目,從傳統的行事曆、記事本,到各種手機App、線上服務,應有盡有。到底哪種才適合你呢?
傳統紙筆: 這是最簡單也最直接的方法。準備一本筆記本或行事曆,把重要的事情記錄下來。我以前也會用這種方法,但缺點是容易忘記帶出門,或是寫了之後就懶得再看。
手機App: 現在的手機App功能越來越強大,有很多專門的提醒App,可以設定時間、地點、重複提醒,甚至還可以加入圖片、語音等資訊。我目前主要就是用手機App來提醒自己。
線上服務: 如果你習慣用電腦工作,也可以考慮使用線上服務,例如Google Calendar、Microsoft To Do等等。這些服務可以跨平台同步,方便你在不同裝置上查看提醒事項。
我自己試用過很多App,像是 Google Tasks、Any.do、Todoist等等,最後發現適合自己的才是最重要的。我現在主要用的是 Google Calendar,因為它跟我的Gmail、其他Google服務可以整合在一起,很方便。
第三步:打造你的專屬提醒流程
選好了提醒工具,接下來就要建立一套專屬的提醒流程。這個流程必須簡單、易懂、容易執行,才能讓你持之以恆地使用下去。
我的提醒流程是這樣的:
隨時記錄: 只要想到任何重要的事情,馬上就記錄下來。不要想說「等等再記」,因為很有可能等等就忘記了。
設定提醒: 記錄下來之後,馬上設定提醒時間。提醒時間要根據事情的緊急程度來決定。如果是很緊急的事情,例如繳帳單,就要設定提前幾天提醒,以免忘記。如果是比較不緊急的事情,例如幫朋友慶生,可以設定提前一個星期提醒,讓自己有時間準備。
分類整理: 把提醒事項分類整理,例如工作、生活、家庭等等。這樣可以讓你在查看提醒事項時,更容易找到自己需要的資訊。
定期檢查: 定期檢查你的提醒事項,看看有沒有需要更新或調整的地方。我通常會在每個星期天晚上,花個半小時來檢查一下。
完成後標記: 完成一項任務後,一定要記得把它標記為已完成。這樣可以讓你的提醒清單保持乾淨整潔,也能讓你更有成就感。
分享幾個我覺得超重要的提醒設定技巧
地點提醒: 假設你要去某家店買東西,可以在提醒事項中設定地點提醒。當你走到那家店附近時,手機就會自動跳出提醒,提醒你買東西。這個功能超方便,可以避免你忘記要買的東西,或是走錯路。我常常用這個功能來提醒自己去超市買菜,或是去郵局寄包裹。
重複提醒: 有些事情是需要定期做的,例如繳房租、吃藥等等。這時候就可以設定重複提醒,讓手機自動在固定的時間提醒你。我用這個功能來提醒自己每個月繳房租,還有每天早上吃維他命。
語音提醒: 如果你覺得文字提醒不夠醒目,可以設定語音提醒。手機會用語音的方式來提醒你,讓你更容易注意到。我用這個功能來提醒自己開會時間,或是重要的約會。
多人提醒: 有些事情是需要跟其他人一起完成的,例如一起準備報告、一起籌備活動等等。這時候就可以設定多人提醒,讓大家都能收到提醒。我用這個功能來提醒我的團隊成員開會時間,或是任務截止日期。
提醒系統不是萬能,但絕對能幫助你
當然,提醒系統不是萬能的。它只能提醒你做事情,但不能幫你把事情做好。如果你只是把事情記錄下來,然後就把它們丟在一旁,那提醒系統就沒有任何意義了。
提醒系統只是一個工具,重點還是要靠你自己。你要養成良好的習慣,認真地執行你的提醒流程。
我個人覺得,最重要的還是「決心」
有了決心,你才能克服懶惰,才能持之以恆地使用提醒系統。你要告訴自己,這不是一件麻煩的事情,而是一個讓你生活更輕鬆、更有效率的方法。
我剛開始使用提醒系統的時候,也覺得很麻煩。每天都要花時間記錄、設定提醒、分類整理,覺得很浪費時間。但當我看到提醒系統給我帶來的好處時,我就覺得這一切都是值得的。
現在,我再也不會忘記繳帳單、錯過重要約會了。我的生活變得更有條理,也更有自信了。
別怕失敗,從錯誤中學習
在使用提醒系統的過程中,你一定會遇到一些困難。例如,你可能會忘記設定提醒,或是設定了提醒卻沒有注意到。這些都是正常的,不要灰心。
從錯誤中學習,不斷地改進你的提醒流程。你會發現,提醒系統會越來越適合你,也會越來越有用。
送你一句話:「只要開始,永遠不嫌晚。」
不要害怕改變,不要害怕嘗試。只要你願意開始,就能打造一套屬於自己的超強提醒系統,讓生活變得更美好!
希望這篇文章對你有所幫助。記住,你不是一個人!很多人都跟你一樣,深受金魚腦之苦。但只要我們一起努力,就能擺脫這個困擾,過上更有條理、更有效率的生活!加油!