
每週效率大翻身:台式生活耍廢檢查表,讓你爽過每一天!
厭倦了永遠在追趕時間的感覺?這份檢查表保證讓你不再手忙腳亂,還能偷偷耍廢一下!
嘿!各位親愛的朋友們,你是不是也常常覺得時間不夠用,每天都像在打仗一樣?工作永遠做不完,想看的劇永遠排隊,想約的朋友永遠喬不到時間?別擔心,你不是一個人!我也是過來人,曾經也是那個每天被時間追著跑,覺得自己像個陀螺一樣轉不停的人。
但!人生不是只有工作啊!難道我們就要這樣被時間綁架,失去享受生活的樂趣了嗎?當然不行!所以,我決定開始研究各種時間管理的方法,想要找到一個可以讓我兼顧工作和生活,還能偶爾耍廢一下的完美平衡點。
經過一番摸索和嘗試,我終於整理出了一份「台式生活耍廢檢查表」,這不是什麼高深的學問,也不是什麼神秘的技巧,而是一些我自己覺得很實用,而且很容易執行的習慣。這份檢查表不是要讓你變成超人,而是要讓你更了解自己的時間,更有效率地利用時間,然後,就可以有更多的時間來做自己喜歡的事情啦!
一、腦袋清空大作戰:把阿雜的事情通通丟出來!
這招超級重要!就像電腦跑太久會當機一樣,我們的大腦也是需要定期清理的。每天早上或晚上,花個十分鐘,拿出一張紙或打開手機的記事本,把所有讓你覺得阿雜的事情都寫下來。
- 工作方面: 未完成的報告、明天要開的會、要回覆的email…通通寫下來!
- 生活方面: 要繳的帳單、要買的東西、要預約的餐廳…也通通寫下來!
- 情感方面: 想跟朋友聊聊天、想跟家人說聲謝謝、想跟另一半撒嬌…還是通通寫下來!
把這些事情寫下來,就像把電腦裡面的暫存檔清空一樣,可以讓你的腦袋瞬間變得清爽,思緒也會更清晰。
我的心得: 我以前常常覺得事情很多,壓力很大,但其實很多事情都是可以分解成小步驟的。把事情寫下來之後,我就可以更清楚地看到哪些事情是重要的,哪些事情是可以延後處理的,然後就可以更有條理地去安排時間。而且,寫下來的感覺真的很好,就像把心中的大石頭搬走一樣,瞬間覺得輕鬆多了!
二、時間排排站:幫你的時間找個家!
把阿雜的事情都丟出來之後,接下來就是要幫你的時間找個家啦!這一步驟就是要建立你的行程表,把所有重要的事情都放進去。
- 固定行程: 工作時間、開會時間、上課時間…這些是固定的,一定要先排進去!
- 重要約會: 跟客戶的 meeting、跟朋友的聚餐、跟家人的約會…這些也要排進去!
- 個人時間: 運動時間、閱讀時間、追劇時間、耍廢時間…這些更要排進去!
在排行程的時候,要注意留一些彈性時間,不要把時間排得太滿,不然很容易因為一些突發狀況而打亂你的計畫。
我的心得: 我以前的行程表都是排得滿滿的,覺得這樣才有效率,但結果就是每天都覺得很累,而且很容易因為一些小事而崩潰。後來我學會了留一些彈性時間,讓自己可以應付突發狀況,也讓自己有時間喘口氣。而且,我發現把「耍廢時間」排進行程表裡面,反而可以讓我更有效率地工作,因為我知道我之後有時間可以放鬆,所以工作的時候也會更專注。
三、事情分輕重:找到你的時間分配黃金比例!
行程表排好之後,接下來就是要幫事情分輕重啦!這一步驟就是要決定哪些事情是重要的,哪些事情是不重要的,然後決定你的時間要花在哪裡。
- 重要且緊急: 這種事情一定要優先處理!例如:客戶打電話來抱怨、老闆交代 urgent 的任務…
- 重要但不緊急: 這種事情要事先規劃,慢慢處理!例如:寫報告、準備考試、健身…
- 緊急但不重要: 這種事情可以委託別人處理,或是直接忽略!例如:不重要的電話、無意義的會議…
- 不重要也不緊急: 這種事情可以完全忽略!例如:滑手機、看八卦、漫無目的地閒晃…
在分配時間的時候,要把大部分的時間都花在重要的事情上,盡量減少花在不重要的事情上的時間。
我的心得: 我以前常常覺得所有的事情都很重要,所以每天都在忙著處理一些不重要的事情,結果真正重要的事情反而被耽擱了。後來我學會了分辨事情的輕重緩急,把時間花在真正重要的事情上,結果發現我的工作效率提高了非常多!而且,我也發現很多事情其實是可以委託別人處理的,不要什麼事情都想自己做,這樣只會讓自己累死。
四、死線是王道:幫每個任務設個期限!
設定死線是很重要的一件事情!就像考試一樣,如果沒有死線,你可能永遠都不會開始讀書。幫每個任務都設一個期限,可以讓你更有動力去完成它。
- 設定明確的期限: 不要說「盡快完成」,要說「明天下午五點前完成」!
- 把期限寫下來: 寫在你的行程表上、記事本上、手機app上…
- 跟別人分享你的期限: 告訴你的同事、朋友、家人…讓他們來監督你!
有了死線的壓力,你就會更有動力去完成任務,而且也會更有效率地利用時間。
我的心得: 我以前常常覺得死線很可怕,覺得它會給我帶來壓力,但後來我發現死線其實是我的好朋友。有了死線,我就可以更清楚地知道我要在什麼時候完成什麼事情,而且也會更專注地去執行。而且,我發現跟別人分享我的死線,可以讓我更有責任感,也會更有動力去完成任務。
五、善用零碎時間:讓時間發揮最大效益!
善用零碎時間也是很重要的!不要小看那些幾分鐘、幾十分鐘的時間,只要好好利用,就可以做很多事情。
- 通勤時間: 聽Podcast、看電子書、背單字…
- 排隊時間: 回覆訊息、檢查email、瀏覽新聞…
- 等待時間: 整理手機、清理信箱、規劃行程…
把零碎時間都利用起來,你就可以比別人多出很多時間,而且也可以讓你的時間發揮更大的效益。
我的心得: 我以前常常覺得零碎時間沒什麼用,所以都會拿來滑手機、看廢文,但後來我發現這些時間其實可以做很多事情。例如,我現在每天通勤的時候都會聽Podcast,不僅可以學到很多東西,還可以讓我的心情更放鬆。而且,我也發現利用排隊時間回覆訊息,可以讓我更有效率地處理事情。
六、休息是為了走更長遠的路:適時放鬆,才能保持最佳狀態!
休息也是很重要的一件事情!不要覺得休息是在浪費時間,其實休息是為了讓你走更長遠的路。
- 睡眠充足: 每天睡足七到八小時!
- 運動放鬆: 每週運動三次,每次三十分鐘以上!
- 培養興趣: 閱讀、看電影、聽音樂、畫畫…
- 與人交流: 跟朋友聊天、跟家人聚餐、跟另一半約會…
適時的放鬆,可以讓你的身心靈都得到休息,才能保持最佳狀態,迎接更大的挑戰。
我的心得: 我以前常常覺得休息是在浪費時間,所以都會盡量把時間都拿來工作,但結果就是每天都覺得很累,而且工作效率也很低。後來我學會了適時的放鬆,讓自己的身心靈都得到休息,結果發現我的工作效率提高了非常多!而且,我也發現培養一些興趣,可以讓我的生活更有樂趣,也可以讓我的心情更開朗。
七、別怕失敗,從錯誤中學習:調整步調,讓生活更順暢!
沒有人是完美的,所以不要怕失敗!重要的是,要從錯誤中學習,然後不斷地調整你的步調,讓你的生活更順暢。
- 檢討: 每週花一點時間檢討一下自己的時間管理,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進。
- 調整: 根據檢討的結果,調整你的行程表、時間分配、做事方法…
- 持續: 持續執行這些習慣,讓它成為你生活的一部分。
時間管理不是一蹴可幾的事情,需要不斷地學習和調整,才能找到最適合自己的方法。
我的心得: 我以前常常因為時間管理失敗而感到沮喪,覺得自己很沒用,但後來我發現失敗其實是學習的機會。每次失敗之後,我都會檢討一下自己的錯誤,然後調整我的方法,結果發現我的時間管理技巧越來越好。而且,我也發現時間管理是一個持續學習的過程,沒有最好,只有更好。
檢查表總整理(可以複製貼上,方便每週檢查):
□ 腦袋清空大作戰:把所有阿雜的事情都寫下來了嗎?
□ 時間排排站:幫你的時間找個家了嗎?
□ 事情分輕重:找到你的時間分配黃金比例了嗎?
□ 死線是王道:幫每個任務設個期限了嗎?
□ 善用零碎時間:讓時間發揮最大效益了嗎?
□ 休息是為了走更長遠的路:適時放鬆了嗎?
□ 別怕失敗,從錯誤中學習:調整步調,讓生活更順暢了嗎?
以上就是我的「台式生活耍廢檢查表」,希望可以幫助到大家!記住,時間管理不是要讓你變成超人,而是要讓你更了解自己的時間,更有效率地利用時間,然後,就可以有更多的時間來做自己喜歡的事情啦!
祝大家都能找到屬於自己的生活平衡點,爽過每一天!