10分鐘搞定一天！阿嬤都看得懂的效率計畫術
每天早上花個10分鐘，就能讓整天像開了外掛一樣順利？別懷疑，這不是詐騙集團！
還記得小時候，阿嬤總是天還沒亮就開始張羅大小事，把家裡整理得井井有條，午飯菜色都想好了。當時覺得阿嬤超強，根本是時間管理大師！長大後才發現，阿嬤不是有什麼超能力，而是她們早就默默掌握了效率的精髓：事前規劃！
現在生活步調這麼快，每天起床就像參加賽跑，一堆事情追著你跑，讓人喘不過氣。但就像阿嬤一樣，只要我們每天早上花個10分鐘，幫自己「校準」一下方向，就能把時間的主控權搶回來，不再被時間追著跑！
先來聊聊，為什麼要做效率計畫？
欸，我知道啦，聽到「效率計畫」這幾個字，可能有些人就開始覺得頭痛了，好像回到學生時代，被逼著寫讀書計畫一樣。但這次不一樣！這次的效率計畫，不是要你變成工作狂，也不是要你把自己操到爆，而是要讓你更輕鬆、更快樂地完成每天的任務。
你想想看，如果每天都像無頭蒼蠅一樣亂竄，一下處理這個，一下處理那個，時間咻一下就過去了，但好像什麼也沒完成，是不是超空虛？更慘的是，到了晚上睡覺前，才發現重要的事情都還沒做，只能熬夜加班，隔天又帶著熊貓眼上班，惡性循環啊！
效率計畫就像導航系統一樣，幫你指引方向，讓你不會迷路，不會浪費時間在錯誤的道路上。而且，當你完成一項任務，在清單上打勾的那一瞬間，成就感爆棚啊！這種感覺就像玩遊戲破關一樣，讓人心情超好！
每天早上10分鐘，可以做什麼？
OK，重點來了！這10分鐘到底要怎麼花，才能達到最大的效益？別擔心，我幫你拆解成三個步驟，保證簡單易懂，連阿嬤都能學會！
步驟一：快速盤點，掌握全局
首先，花個2-3分鐘，快速盤點一下今天要做的事情。不要想得太複雜，就像在整理購物清單一樣，把腦海裡浮現的事情都寫下來。
- 工作事項： 今天有什麼會議、報告、deadline？有沒有需要回覆的email？
- 生活事項： 今天要買菜嗎？要運動嗎？有沒有要繳的帳單？
- 其他事項： 有沒有特別想做的事情？例如：看一集喜歡的影集、跟朋友聊聊天。
重點是「快速」！不要花太多時間在細節上，只要把事情的大方向抓出來就好。
我的經驗談： 我以前也常常覺得時間不夠用，每天都忙得焦頭爛額。後來我開始用這個方法，每天早上花個幾分鐘盤點一下，才發現原來很多事情根本不需要我親自處理，可以請同事幫忙，或是乾脆取消掉。這讓我省下超多時間，可以專注在更重要的事情上。
步驟二：排出優先順序，分清輕重緩急
把所有的事情都寫下來後，接下來就要排出優先順序，分清輕重緩急。這時候，你可以用一個簡單的原則：重要的事情優先處理！
什麼是「重要的事情」？就是那些對你長期目標有幫助的事情。例如：完成一個重要的報告，可以讓你升遷加薪；每天運動，可以讓你更健康。
把重要的事情放在清單的最上面，確保你每天都有時間處理這些事情。至於那些不重要的事情，可以放在後面，或是乾脆刪掉！
我的經驗談： 我以前常常被一些瑣事牽絆住，例如：回覆一些不重要的email、參加一些無意義的會議。後來我開始學會拒絕，把時間用在更重要的事情上。一開始可能會有點不習慣，但久了之後，你會發現時間真的變多了，而且更有成就感。
步驟三：設定時間區塊，預留彈性空間
把每天的時間劃分成幾個區塊，為每個區塊安排不同的任務。例如：
- 早上： 處理重要的事情，例如：寫報告、開會。
- 下午： 處理比較輕鬆的事情，例如：回覆email、整理文件。
- 晚上： 處理生活上的事情，例如：運動、看書。
在設定時間區塊的時候，記得要預留彈性空間！不要把時間排得太滿，否則一有突發狀況，就會被打亂計畫。
我的經驗談： 我以前總是把時間排得滿滿的，覺得這樣才有效率。但後來我發現，這樣反而會讓我壓力很大，而且很容易分心。現在我會預留一些彈性空間，讓自己可以隨時調整計畫。這樣做讓我更輕鬆自在，而且效率也更高。
效率計畫的進階應用：
OK，學會了基本的效率計畫術，接下來我們來聊聊一些進階的應用，讓你把效率計畫玩得更溜！
善用工具，事半功倍
現在有很多好用的工具可以幫助我們做效率計畫，例如：
- 紙筆： 最簡單、最直接的方法，可以隨時記錄、修改。
- 手機App： 有很多效率計畫App，例如：Todoist、Google Tasks，可以讓你隨時隨地查看、更新計畫。
- 電腦軟體： 有一些電腦軟體可以幫助你做更詳細的計畫，例如：Microsoft Project、Asana。
選擇適合自己的工具，可以讓效率計畫更輕鬆、更有效率。
我的經驗談： 我自己最常用的是紙筆和手機App。紙筆可以讓我隨時記錄一些臨時的想法，手機App則可以讓我隨時查看、更新計畫。我覺得這兩種工具搭配起來，效果最好。
定期檢視，持續優化
效率計畫不是一成不變的，要定期檢視，持續優化。每個週末或月底，花個10-20分鐘，回顧一下過去的計畫，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進。
例如：
- 時間安排是否合理？ 有沒有哪個時間區塊總是無法完成任務？
- 優先順序是否正確？ 有沒有把不重要的事情放在太前面？
- 工具使用是否順手？ 有沒有其他更適合自己的工具？
透過定期檢視，你可以不斷調整自己的效率計畫，讓它更符合你的需求。
我的經驗談： 我以前總是覺得效率計畫很麻煩，懶得定期檢視。但後來我發現，定期檢視其實很重要，可以讓我及時發現問題，並做出調整。這讓我省下很多冤枉路，而且效率也更高。
保持彈性，隨機應變
也是最重要的一點，就是保持彈性，隨機應變。人生不如意事十之八九，計畫永遠趕不上變化。當遇到突發狀況時，不要慌張，要懂得調整計畫，優先處理緊急的事情。
記住，效率計畫的目的是讓你更輕鬆、更快樂地完成任務，而不是讓你變成機器人。如果計畫讓你感到壓力很大，那就表示你需要調整了！
我的經驗談： 我以前是一個很堅持計畫的人，如果計畫被打亂，就會感到很焦慮。但後來我發現，保持彈性其實很重要，可以讓我更從容地面對生活中的變化。現在我會允許自己犯錯，也會允許自己放鬆一下。這樣做讓我更快樂，而且效率也更高。
效率計畫，從今天開始！
OK，聊了這麼多，相信你對效率計畫已經有了一定的了解。現在，就開始行動吧！
每天早上花個10分鐘，為自己安排一天的行程。你會發現，生活變得更有秩序，時間變得更多，心情也變得更好了！
別害怕失敗，也不要追求完美。只要你願意嘗試，持續努力，一定可以找到最適合自己的效率計畫方法！
記住，效率計畫不是魔法，不能讓你一夜之間變成超人。但它可以幫助你更好地利用時間，更有效地完成任務，讓你的生活更精彩！
所以，還在等什麼？現在就拿起紙筆，或是打開手機App，開始你的效率計畫之旅吧！