
吼~金魚腦救星來了!便利貼視覺化提醒術,讓妳告別忘東忘西的人生!
上班族、學生族、媽媽們,是不是常常覺得腦袋像金魚一樣,轉身就忘記剛剛要幹嘛?待辦事項永遠列不完,行程永遠delay?沒關係,妳們不孤單!今天就來分享我的私房秘訣:便利貼視覺化提醒術!保證讓妳告別金魚腦,生活效率瞬間UP UP!
其實我以前也是個超級忘東忘西的人,鑰匙、錢包、手機永遠找不到,重要會議不是遲到就是忘記帶資料,搞得自己壓力超大,每天都處於焦慮崩潰的邊緣。後來,我開始嘗試各種時間管理方法,最後發現,最適合我的,就是這個簡單又實用的便利貼視覺化提醒術!
為什麼便利貼這麼有效?
首先,便利貼夠「顯眼」!把它貼在妳每天都會看到的地方,像是電腦螢幕、冰箱、書桌、甚至是浴室鏡子上,保證妳想忽略它都難!比起手機提醒,這種視覺化的提醒更直接、更有效。
再來,便利貼夠「彈性」!妳可以隨時增減、移動、重新安排,根據妳的需求靈活調整。不像那些固定的行程表或App提醒,便利貼可以更貼近妳當下的狀況。
便利貼夠「便宜」!一疊便利貼可以用很久,而且顏色多樣,可以根據不同的事情用不同的顏色來區分,超級方便!
我的便利貼視覺化提醒術這樣用:
1. 打造專屬妳的「提醒牆」:
首先,選一個妳每天都會看到的地方,打造妳的專屬提醒牆。我個人最喜歡貼在電腦螢幕的邊邊角角,因為上班的時候,我的眼睛幾乎離不開電腦螢幕,這樣就可以隨時看到提醒事項,避免忘記。
提醒牆的位置沒有硬性規定,只要是妳覺得最容易看到、最順手的地方都可以。像我朋友就把提醒牆貼在冰箱上,因為她每天都要打開冰箱好幾次,這樣就可以順便提醒自己要吃什麼、該買什麼。
2. 顏色管理,一目瞭然:
不同的顏色代表不同的事情,這樣可以讓妳快速辨識、一目瞭然。我個人的顏色分類是這樣:
- 紅色: 重要且緊急的事情,例如:繳費期限、重要會議、deadline。
- 黃色: 重要但不緊急的事情,例如:運動、閱讀、進修課程。
- 綠色: 不重要但緊急的事情,例如:回覆訊息、處理雜務。
- 藍色: 不重要也不緊急的事情,例如:追劇、滑手機、放鬆休息。
當然,妳可以根據自己的需求,自由調整顏色分類。重點是,讓顏色成為妳的視覺提示,幫助妳快速判斷事情的輕重緩急。
3. 化繁為簡,重點提示:
便利貼的空間有限,所以一定要化繁為簡,只寫下最重要的重點。不要寫長篇大論,只需要幾個關鍵字或簡短的句子,讓妳一看就明白是什麼事情就好。
例如,不要寫「明天早上九點參加產品發表會」,直接寫「產品發表會 9:00」就好。
4. 定期檢視,更新調整:
每天都要花一點時間檢視妳的提醒牆,看看有哪些事情已經完成,可以撕掉;有哪些事情需要延後,可以重新安排;有哪些事情需要新增,可以立刻寫下來。
定期檢視可以確保妳的提醒牆保持在最佳狀態,不會被過時的資訊淹沒。
5. 隨時記錄,靈感不漏接:
便利貼不只可以用來提醒待辦事項,還可以記錄靈感、想法、或是重要的資訊。隨時在妳的口袋或包包裡放一疊便利貼,想到什麼就立刻寫下來,這樣可以避免靈感瞬間溜走。
我常常在通勤的時候,或是洗澡的時候,突然冒出一些很棒的想法,這時候我就會趕快把這些想法寫在便利貼上,然後貼在我的提醒牆上,提醒自己不要忘記。
我的私房便利貼應用:
1. 任務拆解,化整為零:
面對一個龐大的任務,妳是不是常常覺得不知從何下手?這時候,妳可以把這個任務拆解成幾個小步驟,然後把每個小步驟都寫在便利貼上,貼在提醒牆上。
這樣做的好處是,可以讓妳更容易掌握任務的進度,並且更有動力完成任務。每完成一個小步驟,就可以撕掉一張便利貼,這種成就感可以激勵妳繼續努力。
舉例來說,如果妳要準備一個簡報,妳可以把這個任務拆解成以下幾個小步驟:
- 蒐集資料
- 製作簡報大綱
- 撰寫簡報內容
- 設計簡報版面
- 練習簡報
2. 目標視覺化,激勵自我:
除了提醒待辦事項之外,便利貼還可以被用來設定目標,激勵自我。把妳的目標寫在便利貼上,貼在妳每天都會看到的地方,這樣可以時刻提醒妳要朝著目標前進。
例如,如果妳想要減肥,妳可以把妳的目標體重寫在便利貼上,貼在冰箱上,這樣可以提醒妳不要暴飲暴食。
3. 習慣養成,循序漸進:
想要養成一個新的習慣,最重要的一點就是堅持。利用便利貼來追蹤妳的習慣,可以幫助妳更有動力堅持下去。
例如,如果妳想要養成每天運動的習慣,妳可以準備一個月曆,然後每天運動完就在月曆上貼一張便利貼。這樣做的好處是,可以讓妳清楚地看到自己的進度,並且更有動力繼續努力。
4. 心情記錄,自我療癒:
便利貼不只能提醒妳要做什麼,也能幫助妳記錄心情,自我療癒。當妳感到沮喪、焦慮、或是壓力大的時候,可以把妳的心情寫在便利貼上,然後貼在提醒牆上。
這樣做的好處是,可以幫助妳釋放情緒,並且更了解自己。當妳回頭看這些便利貼的時候,妳會發現,原來妳已經走過這麼多的困難,並且變得更加堅強。
5. 清單管理,井然有序:
便利貼是清單管理的最佳幫手。把妳的購物清單、旅行清單、或是任何需要記錄的清單,都寫在便利貼上,然後貼在妳的錢包、行李箱、或是任何妳覺得方便的地方。
這樣做的好處是,可以避免妳忘記帶重要的東西,並且讓妳的生活更加井然有序。
個人小心得:
- 不要貪心! 提醒事項不要太多,以免造成反效果。我個人的經驗是,一次最多貼5-7張便利貼就好,如果超過這個數量,我的注意力就會開始渙散,反而什麼都記不住。
- 享受撕掉便利貼的快感! 每完成一件事情,就把便利貼撕掉,享受那種成就感。這種小小的獎勵可以激勵妳繼續努力,並且讓妳對生活充滿信心。
- 隨時調整,找到最適合妳的方法! 每個人都是獨一無二的,所以沒有一套萬用的方法。妳可以根據自己的需求和習慣,隨時調整妳的便利貼視覺化提醒術,找到最適合妳的方法。
總結一下,這個方法對我來說,就像是:
- 一個隨時待命的小秘書: 幫我記住所有重要的事情,讓我可以專心做我該做的事情。
- 一個隨時提醒我的好朋友: 在我快要偷懶的時候,提醒我要堅持下去。
- 一個隨時鼓勵我的啦啦隊: 在我遇到困難的時候,鼓勵我不要放棄。
希望我的分享對妳們有幫助!趕快拿起便利貼,開始打造妳的專屬提醒牆吧!相信我,妳的生活一定會變得更加輕鬆、更有條理!加油!