效率大翻車？用日記自爆提升效率的血淚史（誰沒踩過坑！）
用日記檢討效率不是萬靈丹，寫錯方向反而越寫越迷惘！這篇要跟你分享我用日記提升效率的各種踩雷經驗，保證讓你笑著（？）避開地雷！
相信不少人跟我一樣，聽說寫日記可以提升效率，想說每天花點時間紀錄一下，看看自己都在幹嘛，應該就能找出時間黑洞、擺脫拖延症，然後搖身一變時間管理大師，迎向人生勝利組的康莊大道！
但理想很豐滿，現實卻很骨感。我一開始也是信心滿滿，結果寫了幾個月，發現根本是寫辛酸的，效率沒提升，反而更焦慮！到底哪裡出了問題？經過我無數次的「血淚」實驗，終於發現了一些眉角，今天就來跟大家分享一下，希望大家不要再重蹈我的覆轍啦！
盲點一：流水帳式的紀錄，根本是浪費時間！
一開始我真的很認真，每天把做了什麼事情鉅細靡遺地記錄下來，從早上幾點起床、吃了什麼早餐、開了幾次會、回了幾封email，到晚上幾點睡覺，全都寫得一清二楚。想說這樣夠詳細了吧？應該可以找出很多問題吧？
結果咧？每天看著那一大篇流水帳，只覺得眼睛花花，腦袋空空，根本不知道重點在哪裡！感覺就像是在看別人的無聊生活紀錄片，跟我自己的效率提升完全沒有關係！
心得： 這種流水帳式的紀錄，就像是在大海撈針，資訊太多太雜，根本沒有辦法聚焦在真正重要的問題上。後來我學乖了，開始把重點放在「事件的結果」和「當下的感受」。例如，我不再只是記錄「早上九點開會」，而是會記錄「早上九點開會，討論了專案進度，但會議效率很差，因為大家都在講廢話，浪費了半小時，讓我覺得很沮喪」。這樣一來，我就更能看清楚問題的癥結點，進而想辦法解決。
盲點二：只紀錄「做了什麼」，卻忽略「為什麼」
很多人寫日記，都只會記錄自己做了哪些事情，例如「寫了程式碼」、「做了簡報」、「回了客戶信」。但這樣其實是不夠的，因為你沒有去思考「為什麼要做這些事情」、「這些事情對你的目標有什麼幫助」，這樣就很容易迷失方向，變成盲目的工作機器。
心得： 我現在寫日記，都會盡量去思考「目的性」。例如，我寫「寫了程式碼」，就會接著寫「目的是為了完成A專案的XX功能，預計花費X小時，但結果卻花了Y小時，原因是因為OOXX」。這樣一來，我就能更清楚地了解自己的工作效率，並且找出可以改進的地方。而且，當你清楚知道自己做的事情對目標有什麼幫助時，也會更有動力去完成它！
盲點三：過度追求完美，把自己逼死
有些朋友（包括我本人），一開始寫日記，就想把自己塑造成完美超人，每天都要完成一大堆事情，然後在日記裡洋洋得意地炫耀自己有多棒棒。但這樣其實是很危險的，因為你很容易給自己太大的壓力，長期下來，反而會 burnout！
心得： 寫日記的目的，不是要證明自己有多厲害，而是要幫助自己成長。所以，不要過度追求完美，要接受自己的不完美，並且從錯誤中學習。有時候，坦承自己今天耍廢了一整天，也是一種成長！而且，當你放下對完美的執著時，反而更能輕鬆地享受生活，並且更有效率地工作！畢竟，休息是為了走更長遠的路嘛！
盲點四：只關注缺點，卻忽略優點
有些人寫日記，就像在寫檢討報告，每天都在抱怨自己有多爛，哪裡做得不好，好像自己一無是處。但這樣其實是很傷士氣的，長期下來，你會越來越沒有自信，甚至開始懷疑自己的人生。
心得： 寫日記也要記得肯定自己！除了記錄缺點之外，也要記錄自己的優點和成就。例如，今天成功解決了一個棘手的問題，就應該好好地稱讚自己一下！當你看到自己的優點時，你會更有自信，並且更有動力去挑戰新的目標。而且，當你充滿自信時，效率也會自然而然地提升！
盲點五：缺乏行動，把日記當成安慰劑
有些人寫日記，只是為了讓自己心安，覺得「我有在反省了，我一定會進步的！」但如果寫完日記之後，沒有採取任何行動，那日記就只是一張廢紙，沒有任何意義。
心得： 寫日記最重要的是要「採取行動」。例如，你發現自己常常拖延，那就應該想辦法克服拖延症；你發現自己開會效率很差，那就應該想辦法改善會議流程。只有透過實際行動，才能真正地提升效率。而且，當你看到自己的努力有了成果時，你會更有成就感，並且更有動力繼續努力！
盲點六：一成不變的模式，變成例行公事
剛開始寫日記的時候，可能會覺得很有趣，很有新鮮感。但如果每天都用同樣的模式寫，很快就會覺得很無聊，甚至開始偷懶，隨便寫寫應付了事。
心得： 要讓日記保持新鮮感，就要不斷地嘗試新的方法。例如，你可以試著用不同的角度來思考問題，你可以試著用不同的方式來記錄，你可以試著用不同的工具來輔助。只有不斷地創新，才能讓日記保持活力，並且持續地幫助你成長。
盲點七：過度依賴日記，忘記傾聽內心的聲音
寫日記是一個很好的自我反省方式，但也不要過度依賴日記，忘記傾聽自己內心的聲音。有時候，我們的直覺比日記更準確，我們的感受比文字更真實。
心得： 寫日記的時候，也要記得傾聽自己的內心。問問自己：「我真的喜歡現在做的事情嗎？」、「我真的覺得這樣做是對的嗎？」如果你的內心告訴你「不」，那就應該停下來思考一下，並且做出改變。畢竟，人生是自己的，不應該被日記所束縛。
所以咧，到底要怎麼寫才能讓日記真的幫助提升效率？
其實沒有一套萬能的公式，最重要的是要找到適合自己的方法。但根據我個人的經驗，以下幾點可以參考看看：
- 設定明確的目標： 在開始寫日記之前，先想清楚你想要達成的目標是什麼。例如，你想要提升工作效率，或者你想要改善睡眠品質。有了明確的目標，你才能更有方向地記錄和反省。
- 聚焦重點： 不要寫流水帳，要聚焦在重要的事件和感受上。問問自己：「這件事對我的目標有什麼影響？」、「我從中學到了什麼？」
- 採取行動： 寫完日記之後，要採取實際行動。不要只是空想，要付諸實踐。
- 保持彈性： 不要死守一種模式，要不斷地嘗試新的方法。
- 傾聽內心： 不要過度依賴日記，要相信自己的直覺和感受。
我想跟大家說：
寫日記是一個漫長的旅程，沒有終點，只有不斷的學習和成長。不要害怕犯錯，不要害怕失敗，要勇敢地嘗試，並且從經驗中學習。相信只要持之以恆，你一定可以找到屬於自己的日記方法，並且讓日記成為你提升效率、實現夢想的強大助力！加油！