你有沒有遇過這種人——他一開口講話,你腦袋瞬間清醒三分,不但講得有條理,還像在開盲盒,一層層打開、越聽越過癮。你只想說:「哇,他講話怎麼可以這麼清楚!」
我以前就是會在心裡默默崇拜這種人那個類型。每次在會議上聽到主管或同事超有條理地分析事情,還可以在三分鐘內把一個複雜問題切成幾個重點,語速不快但每一句都打到點上,我就會想:欸!這是天生的嗎?
我一度以為這種口條是跟身高一樣,天生的,羨慕也沒用。
直到某次,我跟朋友在聊「怎樣才算是講話有邏輯」的時候,他丟了一個詞出來:「你有聽過 MECE 嗎?」
哈?Me什麼?
他說是「Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive」,簡單翻成中文是「互斥且完全涵蓋」,然後我就更問號了。後來他舉了一個超級生活化的例子,讓我馬上懂。
他說:「比如你今天要分析 ‘下雨天為什麼會塞車’,你可以這樣分類:一是路況變差,二是視線不良,三是行人多、車速慢,這幾點彼此不重複,也剛好把主要因素都涵蓋了,這就是 MECE。」
我當下真的有一種「喔~~原來是這樣」的感覺。
原來所謂邏輯清楚,是可以靠一個原則來訓練的,不是只有少數天選之人才做得到。
我試著用這招,結果我人生第一次在會議上被誇
知道 MECE 的概念之後,我就開始偷偷在日常講話和寫企劃時練習。
以前我寫報告,總是會有一種「好像寫了很多但又很空」的感覺,老闆看了也只是點點頭。後來我就開始照 MECE 的方式來想:
這個問題可以怎麼拆?這些分類有沒有重複?是不是有什麼角度我漏掉了?
結果某次提案,我照著這個邏輯整理出三個明確的策略方向,每一個方向都各自獨立,而且彼此互補。開完會之後,老闆私訊我:「今天你講得超清楚,簡報也很精準,讚。」
我當下差點落淚。
這可是我第一次被誇講話有條理耶!
而且我發現,用 MECE 這個方法不只是對別人講話有幫助,對自己也超有幫助。
以前我在想事情的時候,很容易陷入一種「怎麼越想越亂」的漩渦。但當我有意識地照這個原則去拆解問題,就像在腦袋裡畫出一張思考地圖,整個清爽到不行。
不重複、不遺漏,聽起來簡單但超實用
MECE 的精神其實就兩句話:
「不重複、不遺漏。」
但要做到這兩點,其實要花點功夫。
我們人講話有時候最容易怎樣?就是在不知不覺中重複講同樣的東西,或是只想到某幾個角度,其他就直接忽略了。
就像有次我們在討論一個品牌為什麼在台灣推不太起來,大家都在講「可能廣告預算太少」「社群經營不夠強」「產品定位太模糊」……聽起來都對,但仔細一看,其實「預算太少」跟「廣告成效不好」根本有點重複,而「客群輪廓不清楚」這個超關鍵點卻沒人提。
這時候只要有人跳出來,把這些觀點重新分類:
第一,資源配置問題(預算、投放策略);
第二,品牌定位與客群溝通問題;
第三,行銷執行端的創意與內容品質;
這樣是不是聽起來就瞬間清楚?
這就是 MECE 的魅力啊!它讓我們思考的方式變得更「結構化」,而結構感一強,邏輯自然就清楚了。
用 MECE 不只為了講得好,更是為了「想得清楚」
很多人會以為,這套方法只是為了講話的時候看起來比較專業。
其實不只啦~我覺得它最厲害的地方,是幫助我們「先釐清自己」的思路。
像我之前在猶豫要不要跳槽的時候,一直天人交戰,想來想去都卡在一個「現在的工作也沒不好,但總覺得心裡怪怪的」的模糊地帶。
結果我就試著照 MECE 的原則來想:
好,我的考量有哪些?可以分為:
然後我一項項去評分、比較現在的工作跟新工作,突然間我腦袋就清楚多了,也比較知道自己真正在乎什麼,做決定也沒那麼痛苦了。
聊天、簡報、思考、甚至做決定都能用的「小工具」
MECE 對我來說,已經不是什麼顧問公司專用的技術,而是一種可以拿來日常應用的「小邏輯工具」。
不管是跟朋友討論要去哪裡玩、寫文章架構、準備簡報、甚至是和主管討論工作規劃,我都會下意識用這套邏輯幫自己整理一遍。
它就像你腦袋裡的一個「思考分門別類機」,不會把所有資訊都混在一起,而是整整齊齊擺好,讓人一眼就懂你在說什麼。
說真的,邏輯好不見得等於你講話要像機器人一樣冷冰冰,而是你說出來的東西「有順序、有層次、讓人聽得懂」。
這種感覺超爽的,而且是可以練出來的。
你也可以練,從「有感」開始就好
如果你也覺得自己講話有時候會繞圈圈、腦袋很容易打結,不妨試著從下一次的簡單問題開始,用「不重複、不遺漏」的方式去拆解。
比方說:「今天晚餐要吃什麼?」(是不是很生活化)
你可以這樣想:
當你這樣去拆解之後,會發現自己做決定也比較快、講出來也比較讓人容易理解,朋友聽了也會覺得:「欸你分析得蠻有道理的耶!」
其實每個人都可以變成那種「講話有邏輯、讓人舒服」的人,只要你願意花一點時間練習。
畢竟,邏輯不是天生的,是練出來的。
如果你看到這裡,腦中浮現了那個每次開會都讓你佩服得五體投地的同事,不如試著偷偷研究一下他的說話套路,很有可能他也只是比你早一點知道 MECE 而已!你也可以做到,只要願意開始。
希望這篇小經驗可以讓你對「邏輯清楚」這件事多一點信心、多一點方向~下次再來分享更多生活裡的小思考技巧!
在這裡,我不只分享時間管理的技巧,更分享如何讓每一刻都充滿意義——無論是專注工作的時刻,還是享用美食的片刻,甚至是發呆放空的寶貴時間。
如果你也相信生活可以更美好,如果你也渴望掌握自己的24小時,歡迎加入我們。讓我們一起,用心咬下每一口生活的蛋餅!
「人生如蛋餅,外酥內軟,配料由你決定。」 —— 蛋餅哥
你知道嗎?有時候我覺得我人生的哲學,其實是從早餐店老闆娘那邊學來的。
那天我去巷口那家早餐店點了一份起司蛋餅,老闆娘一邊熟練地倒麵糊、一邊哼著五月天的老歌,像在主持一場小型的藝術展覽。她把麵糊倒下去的瞬間,我突然就被那個畫面迷住了。
蛋餅這東西,不就是一層平凡的麵糊,然後慢慢變成金黃酥脆的外皮、裡面包著各種不同的內餡嗎?那不就是人生嗎?
我開始回想自己這幾年,真的就像在煎一張大蛋餅。有的時候火太大,焦掉了;有的時候忘了翻面,整片黏在鍋子上爛掉;有時候太貪心,加了太多料,結果皮破掉、醬也流出來,一團亂。但也有那麼幾次,剛剛好,金黃酥脆、內餡融化,咬下去的瞬間有種幸福感蔓延開來,讓我想要鼓掌說:「我今天,活得不錯。」
我以前是個超級急性子的人,什麼事都想要快、想要馬上看到結果,連煎蛋餅都會因為沒耐心等它成形,就急著翻,結果不是裂就是生。後來發現,煎蛋餅跟人生一樣,都需要等那個「剛剛好」的時機。
我有一個大學室友,超會煎蛋餅,真的,每次週末他自己煎的蛋餅都是我們整層樓的早餐供應商。我曾經問他:「你怎麼知道什麼時候該翻面?」他說:「你聽,那個聲音會告訴你。」我當時還笑他太神經質,但後來自己真的開始學做之後,才懂什麼叫「經驗會說話」。火候對了、時間對了、心情對了,你會自然知道什麼時候該翻面,就像人生中很多選擇一樣,不用逼自己太快,但也不能太慢。
有一年我剛換工作,原本以為這是一個全新的開始,結果沒幾個月我就開始懷疑自己到底是不是選錯方向。那段時間我每天都像沒熟的蛋餅一樣,軟趴趴又沒有形狀。後來我硬著頭皮撐了半年,突然有一天,我竟然在某個專案裡找到成就感,那天晚上我一個人回家自己煎了蛋餅,邊吃邊笑,心裡想:「啊,我終於翻面了。」
還有加料這件事也很有趣。你不覺得每個人喜歡的蛋餅口味,超能反映他這個人的性格嗎?我有一個朋友超愛玉米加起司,我常笑他是兒童套餐路線,結果他在生活上也真的超童心,連下雨天都會帶傘泡在雨裡踩水窪。我另一個朋友則只吃原味加胡椒粉,說太多料會破壞餅的純粹,他對生活也真的是極簡主義到一個極致,房間裡連一張椅子都省略。
我自己則是那種心情好會加爆料、心情差吃清淡的類型。有時候我愛加泡菜、有時候愛加肉鬆,完全隨心所欲。就像我生活裡面,也會看狀況加一點刺激、有時候又想回歸平淡。不過後來我也學會,不管加什麼料,最重要的是——那是我當下真正想吃的,而不是因為別人說什麼我才這麼做。
有一次失戀,我朋友來我家陪我,她什麼話都沒說,只默默從背包拿出一袋材料,一邊唱著五月天的垃圾車,一邊在我家的小廚房開始煎蛋餅。她加了我平常不會選的香腸跟蔥花,結果我竟然第一次覺得那味道超搭,那天我吃了一整張。她邊洗鍋邊說:「你這麼愛吃蛋餅,以後心情不好就來找我煎。」那一刻我真的覺得有點想哭,但又忍住了,因為我嘴巴還滿是蛋餅。
從那次之後我就知道,原來生活不只是自己的選擇,有時候你也需要別人為你加一點你意想不到的料,才會發現新的可能。就像我後來交了一個完全跟我性格相反的對象,原本以為我們根本合不來,結果那段感情卻讓我學會了什麼叫做慢慢磨合。就像你習慣在蛋餅裡加起司,突然有人加了酸菜進來,第一口你會皺眉,第二口你會愣住,第三口你可能就愛上了。
而說到最重要的事情,那就是「享受這整個過程」。真的,我以前會覺得蛋餅是為了吃飽,人生是為了達成目標,但現在我更在意的是煎蛋餅時那個聲音、香氣、翻面時的成功感、餅皮起鍋時的酥脆聲響,還有吃下去時嘴角上揚的那一秒。
生活也是這樣,有時候你不是為了某個宏大的夢想才努力,而是為了每天那個「我今天也做得不錯」的小確幸。
後來我開始有一點點小小的儀式感,每次煎蛋餅時都會戴上那條很醜但超舒服的圍裙、播自己喜歡的歌單,像在為自己開一場早餐音樂會。有幾次我甚至還煎了兩份蛋餅帶去給朋友,一起坐在公園聊天,邊咬蛋餅邊講八卦,那種時刻比任何昂貴的早午餐還美味。
所以啊,如果你最近覺得生活有點亂、有點焦、有點煩,不如試著自己煎一張蛋餅。不需要太華麗的材料、不用買特別的鍋子,只要有心,有火,有一點耐心,然後加你喜歡的料,就可以煎出屬於你自己的完美早晨。
也許你會發現,那張看起來普通的蛋餅,裡面藏著你一直想找的答案。
一起來吧!有時候,會突然在某個平凡的午後發現,自己和以前不太一樣了。說不上來是哪裡變了,但就是不再那麼容易被情緒左右,也不再一窩蜂地討好所有人。開始有了一些自己的節奏、自己的堅持。這些轉變看似細微,卻是邁向更好的自己最清晰的訊號。
看整篇文章說真的,我以前對蛋餅沒什麼愛,學生時代的早餐大多是便利商店的茶葉蛋配一瓶豆漿,那時候覺得蛋餅太油、太重、吃了會想睡覺,考試都考不好。一直到出社會後,某天被前同事拉去吃了一家藏在巷子裡的蛋餅店,我才對它改觀。那家店超神奇,蛋餅皮自己做的,吃起來酥中帶點嚼勁,加了牽絲起司和大塊香腸,一口下去,瞬間讓我覺得「人生可以這麼簡單就快樂啊」。
看整篇文章陽光灑落在公園的長椅上,映照出一抹熟悉的金黃色。那是她最喜歡的髮色,每隔半年都會精心染製的自然金黃。現在,這抹金色只存在於我的記憶中,如同她曾經燦爛的笑容。
她是個有趣的矛盾體。禮貌得體,笑容總是那麼燦爛,彷彿能照亮整個世界。但我知道,在那燦爛的表面下,隱藏著深不見底的黑暗。憂鬱症如同一個無形的枷鎖,時常將她拖入痛苦的深淵。
我們是多年的好友。在她開心的日子裡,我們會一起逛街、看電影,她會興高采烈地向我展示她最新染的髮色。”看!這次的金色是不是很自然?”她會這樣問,眼裡閃爍著期待的光芒。