[分享] 跟同學談談如何找老師寫推薦信的事

又到了研究所推甄的時候,所以跟同學談談如何找老師寫推薦信的事。
對自己的二年級導生當然現在談這個時間還算早啦~不過不妨看看,不要迷迷糊糊地!
有好幾次碰到很"天真浪漫"的學生--
希望我能先給他/她看看我所寫的推薦信內容,他/她再決定要不要叫我修改!
咦!? 什麼時候有這種規矩呢?
推薦信是「推薦人」寫給「審查委員」看的,所以推薦信是要密封的(信封的封口都要簽名)。
除了對方學校的審查委員,任何人...包括你,不應該看到我們寫什麼!
更別提要檢查推薦信內容的事...先看看別人對 請師長們寫推薦信時應注意的禮節 [註]的說法!
(只是經常有一些粗心的單位,在歸還申請資料的處理作業時,
經常誤將推薦信一併還給申請學生....這是錯誤的作法,真是糟糕呀!)


為了讓寫推薦信的過程順利些,也避免同學白跑一趟,參考了其他學校老師訂定的規範,
大概列了一個"如何找老師寫推薦信"的建議方法,請參考。


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如何找老師寫推薦信
1. 請自己找好要申請學校的相關規定。

2. 用email或電話與老師約時間,確定老師是否有意願、有時間幫你推薦。
3. 老師有意願的情況下,確定老師方便幫你處理的時間。
    (這樣你才會知道,何時可以拿到推薦信。以我為例,同學要三~七天之後才會拿得到。)

4. 請自行準備好下面資料,親自交給老師(或他/她的助理):
    (1) 請把所有學校列表,註明 截止日期、有無表格,以及其他注意事項(這樣老師比較知道究竟有幾份,有沒漏寫)。
    (2) 針對每一家學校,請在信封上面清楚註明申請學校/系所,並填好申請表格上你該填的部份。
    (3) 把信封、申請表,或其他附件,以每個申請系所為單位,用迴紋針夾成一個單位。
    (4) 其他相關資料 (optional): 成績單、讀書計畫、簡歷(提供資料讓老師有內容可以推薦!)
     最後,用一個大信封袋或檔案夾,裝入上面的各物件,信封袋上面要標註你的名字,email及手機。
5. 準時赴約,領回自己的推薦信(前一天可以再聯繫、並提醒一下老師,看看是否都弄好了)。


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這是假設你們一次要申請多所、性質不盡相同的學校。不過,有時你們只需要一封勾選式的推荐表,也不是每個老師都需要這麼多準備資料,所以上述資料僅供參考(呵~  標題應該是"如何找我寫推薦信"才是)!
雖然內容有些繁瑣,不過,讓幫你寫推薦信的老師覺得你們很懂事、機伶...沒啥不好的,你們不正是需要老師的美言嗎? 除了以前修課期間就盡量好好表現,平日打好關係之外,在這過程中...你還是可以展現出你細心、懂事的一面。
在老師們繁忙的工作中,寫推薦信並不是一件「必然要答應」學生的事 (特別是如果你們在學期間,學習表現不佳,或是翹課翹到老師根本不認識你,老師們也無法為你背書呀!) 因此,請師長們寫推薦信時,多注意一下禮節,人家才會以禮回報。

就這樣了,祝大家順利!
[註]原來的留學資料網站資料都移走了。現在只能找到簡體字版的資料。