學廣告行銷的都知道,找學者、名人背書,是最簡單又不受質疑的行銷手法。推薦信就是真實生活中的一種廣告。好處是
,舞台是自己的,推薦者可以自己找。
就像是視為以第三者的角度來推銷自己,推薦信數量依學校要求不同,但通常有工作經驗之申請者,最好準備學術(學校
教授)、及工作(工作長官)各一份推薦信,以證明學術及專業上的平衡。
而推薦信的重要性不僅僅影響到能否出國留學,也關係到獎學金的申請哦!
在準備推薦信時,分為2個步驟(事前準備與請推薦者寫推薦信)
◎事前準備分為擇定推薦人選、了解推薦信內容的重點及方向、準備二份推薦信3個部分:
A.擇定推薦人選:在請長官、老師…等撰寫推薦信前,都有會有請「名人推薦」的想法,而所謂的名人,不僅是能耳熟能
詳的政經界、學術界上的大名,若在其領域很活耀者,也是重點人物哦!找推薦者前,可以考慮以下幾點:
‧推薦都是名人可以加分嗎??
‧選擇最適合我的推薦者(而非最好的)
‧推薦者跟我的關係與公正性
‧推薦都跟申請學校的關係。
‧推薦信每個學校,約需2-3封。(若畢業多年,著重公司主管推薦信;若剛於學校畢業,則以學校教授推薦信為主)
※結論:推薦者最重要的考量是對申請者的了解,而不僅是推薦者本身的名氣。畢竟國外學校未必知道在台灣有名的推薦
信的重點是您的優點且需熟悉申請者的學習情況、學習目的是否明確、適應能力、創造能力、品性和特長等。
B、了解推薦信內容的重點及方向:推薦信內容字數大約從250至300字之間,故如果在短短行字之間交待重點及方向;且也
利於提供給推薦人相關的資料。
‧推薦者的全名與申請人的基本情況介紹
‧交待推薦人與申請者的關係(認識期間、認識程度、關係)
‧對申請者的基本評價(如:專業基礎、個性、品性、特點、工作態度、前途估計和實例)
(也可適時提出較無傷大雅的缺點)
(品性部分於之前〝履歷表〞所提出的Interest是相呼應的;因國外學校在乎學生是否身心健全、品格兼顧)
(學校老師著重學業潛能;公司主管則強調實務應變能力)
‧推薦人介紹申請人曾獲得獎勵、發表的論文、參加過重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團中的任職來支持自己的評價。
‧推薦人必須清楚地表明被推薦人留學的身分是研究生還是訪問學者,專業領試域及研究方向。
‧必須表明推薦人的態度是極力推薦還是保留推薦。
※結論:若推薦者不是太清楚申請者時,準備好推薦信的重點和方向,能利於在請推薦者撰寫時,提供相關訊息給。且在擬推
薦信草稿時,也較能抓住要點。 |