早安蛋餅哥

早上30分鐘搞定一天大事:別鬧了,怎麼可能?!(但其實有機會啦!)

早上30分鐘搞定一天大事:別鬧了,怎麼可能?!(但其實有機會啦!)

一天之計在於晨,但誰早上想起來就開始衝刺啊?這篇文章就是要跟你聊聊,怎麼用超有效率的方式,在早上短短30分鐘內,搞定一天最重要的工作,讓接下來的時間都可以爽爽過!

誰沒被時間追著跑過?(舉手!)

說真的,誰沒有那種被時間追著跑的感覺?每天打開電腦,一堆Email、訊息像海嘯一樣湧過來,然後開始瞎忙,東摸西摸,時間就咻一下不見了!等到下班的時候,才發現今天最重要的事情根本還沒做,只能含淚加班,或是留到明天再說…(然後明天又是一樣的循環!)

我自己也是過來人啊!以前剛開始工作的時候,也是每天都覺得時間不夠用,明明很努力在工作,但績效就是上不去,老闆的臉色也越來越難看…那時候真的超焦慮的,每天都睡不好,覺得自己是不是廢物,怎麼連這麼簡單的事情都做不好。

後來我才發現,不是我不夠努力,而是我根本不知道怎麼安排時間,每天都像無頭蒼蠅一樣亂竄,當然沒效率!

30分鐘搞定大事?聽起來像詐騙集團!

所以當我第一次聽到「早上30分鐘搞定一天大事」這個說法的時候,我的反應是:「別鬧了!怎麼可能?這一定是詐騙集團的手法!」

畢竟,一天的工作這麼多,30分鐘根本連個Email都回不完吧?更何況是要搞定最重要的工作?這根本是天方夜譚!

但我後來想想,反正試試看又不用錢,搞不好真的有效?於是我就開始研究各種時間管理的方法,並且親身實驗,看看能不能真的在早上30分鐘內搞定大事。

我的血淚實驗:從瞎忙到高效

一開始的實驗當然是慘不忍睹。我嘗試了很多方法,像是番茄工作法、時間四象限等等,但效果都不太好,反而讓我覺得更焦慮,因為時間滴答滴答地流逝,但我還是不知道該做什麼。

後來我才發現,這些方法本身沒有問題,問題在於我沒有找到適合自己的方式。每個人的工作習慣和生活型態都不一樣,所以時間管理的方法也要客製化,不能照本宣科。

經過一番摸索之後,我終於找到一套適合自己的方法,並且成功地在早上30分鐘內搞定一天最重要的工作。

30分鐘的秘密武器:聚焦、專注、斷捨離

那麼,我的秘密武器是什麼呢?其實也沒有什麼特別的,就是聚焦、專注、斷捨離這三個原則。

  • 聚焦: 每天早上起來,先花幾分鐘想想,今天最重要的工作是什麼?只有一件,只能選一件!不要想著要一次做好多事情,這樣只會分散注意力,最後什麼都做不好。選定之後,就把所有的精力都集中在這件事情上。

    我的經驗是,如果我沒有事先想好今天最重要的工作,很容易就會被Email或是其他雜事給打斷,然後就開始瞎忙,等到發現的時候,時間已經過去一大半了。所以,每天早上一定要先花幾分鐘聚焦,確定自己的方向。

  • 專注: 選定工作之後,就要全神貫注地投入其中,不要被任何事情打斷。關掉手機通知、關掉Email、關掉Facebook…就是要讓自己完全沉浸在工作之中。

    說起來很容易,但實際上要做到真的很難。我發現,最容易讓我分心的就是手機。每次手機一響,我就忍不住想要去看一下,看看是不是有什麼重要的事情。但往往看完之後,就忘了自己原本在做什麼,然後又要重新進入狀況,非常浪費時間。

    所以,我現在的習慣是,早上工作的時候,就把手機放在房間外面,眼不見為淨!這樣可以大幅提升我的專注力。

  • 斷捨離: 在這30分鐘內,只做跟這項工作有關的事情,其他的事情一概不做。不要想著要回覆Email、不要想著要整理桌面、不要想著要跟同事聊天…這些事情都可以留到之後再做。

    斷捨離的重點就是要學會拒絕。拒絕不必要的會議、拒絕不必要的請求、拒絕不必要的打擾…就是要保護自己的時間,不要讓別人隨意侵佔。

    我以前很怕得罪人,所以總是來者不拒,結果就是把自己搞得很累,而且效率很差。後來我才發現,適當的拒絕其實是對自己和對別人負責,因為只有把自己照顧好,才能更好地幫助別人。

30分鐘的魔法:小題大作,化繁為簡

除了聚焦、專注、斷捨離之外,還有一個小技巧,就是把大目標分解成小步驟,然後一次只做一個小步驟。

比如說,如果我今天最重要的工作是寫一份報告,我不會想著要一次把整份報告寫完,而是會先把報告分成幾個部分,像是摘要、背景、研究方法、結果、結論等等。然後,我會在早上30分鐘內,只寫其中一個部分,比如說摘要。

這樣做的好處是可以減輕心理壓力,因為一次只需要完成一個小步驟,比較容易達成。而且,當我完成一個小步驟之後,就會有一種成就感,這會激勵我繼續完成下一個小步驟。

另外,我也會盡量把工作流程簡化。比如說,如果我需要查資料,我會事先把需要的資料都找好,然後儲存在一個地方,這樣就可以避免在工作的時候浪費時間找資料。

早上30分鐘之後呢?

OK,搞定早上30分鐘之後,接下來的時間要幹嘛呢?當然不是要閒閒沒事做啦!

我的做法是,把剩下的時間分成幾個部分,分別處理不同的事情。比如說,我可以利用上午的時間回覆Email、參加會議、處理一些雜事;下午的時間則可以用來做一些比較需要創意和思考的工作。

重點是,要保持彈性,隨時調整自己的行程,根據實際情況做出適當的安排。

這不是聖杯,而是生活態度

我想強調的是,早上30分鐘搞定一天大事並不是什麼神奇的聖杯,而是一種生活態度。它是一種對於時間的尊重,一種對於效率的追求,一種對於自己的承諾。

它不是要讓你變成一個工作狂,而是要讓你更有效率地工作,以便有更多的時間去做自己喜歡的事情。

所以,如果你也想要擺脫時間的束縛,擁有更自由的生活,不妨試試看早上30分鐘搞定一天大事的方法,或許它會給你帶來意想不到的驚喜喔!


 
 請點這裡繼續看更多內容
 請點這裡繼續看更多內容
 
 請點這裡繼續看更多內容
 
 請點這裡繼續看更多內容

 最後更新時間 2025-08-14 要更新請點這裡