
天啊!待辦事項爆炸多?阿宅我這樣做,才沒被To-Do List 壓垮啦!
待辦事項永遠爆滿,每天都覺得時間不夠用?別怕!這篇阿宅我分享一些不崩潰管理待辦事項的撇步,讓你不再被 To-Do List 追著跑,還能保有自己的生活啦!
嗨,各位好朋友!你們有沒有覺得人生好難?每天打開手機、打開電腦,看到的都是滿滿的待辦事項,什麼工作報告、繳費通知、朋友邀約,甚至連「記得喝水」這種小事都要寫下來,簡直比當總統還忙!
說真的,我以前也是被這些待辦事項搞得焦頭爛額。每天早上醒來第一件事就是看 To-Do List,結果還沒開始做事就已經覺得好累了。時間一天天過去,待辦事項卻越積越多,看到那些還沒完成的項目,內心就充滿了罪惡感,晚上睡覺也睡不好,一直想著「明天一定要把這個做完!」。
這樣下去真的不行啊!我開始反思,到底為什麼我的待辦事項會這麼多?為什麼我總是完不成?難道我真的是個廢物嗎?(淚奔)
後來我發現,問題根本不是我太廢,而是我管理待辦事項的方式出了問題!我以前都把所有事情一股腦地塞進 To-Do List 裡,完全沒有分類、沒有排序,當然會覺得壓力山大啊!
所以,我開始嘗試一些新的方法,希望可以擺脫這種被待辦事項支配的悲慘生活。以下就是我的一些小心得,希望對大家也有幫助啦!
1. 先來一場「斷捨離」:把不需要的項目砍掉!
就像整理房間一樣,我們要先幫 To-Do List 瘦身!很多時候,我們會把一些根本不重要、或者根本不可能實現的項目也放進去,只是讓自己看了更煩躁而已。
所以,第一步就是「斷捨離」!仔細檢視你的待辦事項,問問自己:「這個項目真的重要嗎?」「這個項目我真的會做嗎?」「如果我不做這個項目,會發生什麼事?」。
如果答案都是否定的,那就勇敢地把它們砍掉吧!不要覺得可惜,那些項目只會佔據你的時間和精力,不如把它們丟到垃圾桶裡,讓自己輕鬆一點。
我以前就常常把「學會彈吉他」這種項目放在 To-Do List 裡,結果放了三年都沒碰過一下。後來我發現,我根本沒有時間和興趣去學吉他,只是覺得「學吉他好像很酷」而已。於是我就毅然決然地把這個項目刪掉了,瞬間覺得肩膀輕鬆了不少!
2. 拆解你的「大魔王」:把複雜的項目拆成小塊!
有些項目看起來非常可怕,像是「寫一份 100 頁的報告」、「整理十年份的照片」,光是看到就覺得頭皮發麻。這種時候,我們就要學會把這些「大魔王」拆解成小塊,化整為零。
舉例來說,「寫一份 100 頁的報告」可以拆解成「確定報告主題」、「收集資料」、「撰寫大綱」、「撰寫第一章」、「修改第一章」等等。這樣一來,原本看似不可能完成的任務,就變成了一系列可以輕鬆完成的小任務。
當你完成一個小任務時,記得給自己一些獎勵,像是吃一顆糖果、喝一杯飲料、或者滑一下手機。這樣可以讓自己更有動力去完成下一個任務。
我以前接到一個案子,要寫一篇關於台灣小吃的文章,光是想到要寫這麼多東西就覺得很崩潰。後來我把它拆解成「去夜市吃東西」、「拍照」、「整理照片」、「撰寫第一段」、「修改第一段」等等,然後每天只做一點點,最後也順利完成了這篇文章。
3. 設定「優先順序」:把重要的事情擺在第一位!
並不是所有的待辦事項都一樣重要。有些事情攸關生死,有些事情卻可有可無。所以,我們要學會設定優先順序,把重要的事情擺在第一位。
你可以使用一些簡單的工具來幫助你設定優先順序,像是「艾森豪矩陣」(Eisenhower Matrix),把所有的事情分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「不重要也不緊急」四個象限。然後,把「重要且緊急」的事情先做,把「不重要也不緊急」的事情丟掉。
我個人喜歡用「番茄工作法」(Pomodoro Technique)來幫助我專注於重要的事情。設定一個 25 分鐘的番茄鐘,在這段時間內,完全專注於手頭上的工作,不要被任何事情打擾。時間到了就休息 5 分鐘,然後再開始下一個番茄鐘。
這樣可以讓我更有效率地完成工作,而且不會感到太疲倦。
4. 建立「儀式感」:讓自己更容易進入工作狀態!
有些人早上一定要喝一杯咖啡才能開始工作,有些人一定要聽音樂才能專心寫程式。這些都是「儀式感」的一種。
建立一些屬於自己的儀式感,可以讓自己更容易進入工作狀態,提高工作效率。
我的儀式感是:每天早上起來先運動 30 分鐘,然後沖一杯咖啡,打開電腦,整理一下桌面,播放一些輕鬆的音樂。這樣做可以讓我感覺到自己已經準備好要開始工作了。
5. 擁抱「彈性」:不要把自己逼得太緊!
人生不如意事十之八九,我們的計畫總是趕不上變化。所以,我們也要學會擁抱彈性,不要把自己逼得太緊。
如果今天真的太累了,或者遇到了什麼突發狀況,那就放自己一天假吧!不要覺得罪惡,休息是為了走更長遠的路。
我以前常常逼自己一定要按照計畫完成所有的待辦事項,結果把自己搞得身心俱疲。後來我發現,適當地放鬆一下,反而可以讓自己更有精力去面對挑戰。
6. 尋求「外援」:不要害怕尋求幫助!
如果你的待辦事項真的太多了,或者遇到了困難,那就不要害怕尋求幫助。可以請家人、朋友、同事幫忙,或者尋求專業的諮詢。
不要覺得自己一個人就可以解決所有問題,適當地尋求幫助,可以讓你更快地走出困境。
我以前遇到一個難題,一直想不出來解決方案,後來我向一位朋友請教,結果他給了我一些非常有用的建議,讓我茅塞頓開。
7. 使用「工具」:善用 App 和軟體!
現在有很多好用的 App 和軟體可以幫助我們管理待辦事項,像是 Todoist、Google Tasks、Notion 等等。
這些工具可以幫助我們分類、排序、提醒、追蹤待辦事項,讓我們更有效率地完成工作。
我個人最喜歡用 Notion,它是一個功能非常強大的筆記軟體,可以幫助我管理待辦事項、撰寫筆記、整理資料等等。
8. 記得「獎勵自己」:完成任務要給自己一點鼓勵!
完成一個任務,不管大小,都要記得給自己一點鼓勵。可以吃一頓大餐、看一部電影、或者買一件自己喜歡的東西。
這樣可以讓自己更有動力去完成下一個任務,並且讓自己覺得生活充滿了樂趣。
我每次完成一個重要的任務,都會去吃我最愛的麻辣鍋,犒賞一下自己。
9. 培養「好習慣」:從小地方開始改變!
管理待辦事項並不是一蹴可幾的事情,需要我們培養一些好習慣,並且持之以恆。
可以從一些小地方開始改變,像是每天早上花 5 分鐘整理一下 To-Do List,或者每天晚上睡覺前檢視一下今天完成了哪些事情。
慢慢地,這些好習慣就會融入你的生活,讓你不再被待辦事項所困擾。
10. 保持「樂觀」的心態:相信自己可以做到!
最重要的一點是,要保持樂觀的心態,相信自己可以做到!不要被那些待辦事項嚇倒,相信自己有能力完成它們。
當你遇到困難時,不要氣餒,想想過去的成功經驗,告訴自己:「我一定可以做到!」。
記住,管理待辦事項的目的是為了讓生活更輕鬆,而不是讓生活更痛苦。所以,不要把自己逼得太緊,享受生活,放鬆心情,相信你一定可以找到適合自己的方法,擺脫被 To-Do List 支配的悲慘生活!
好啦,以上就是我的一些小心得,希望對大家有幫助。如果你們也有什麼好的方法,歡迎在下面留言分享喔!大家一起努力,擺脫 To-Do List 的魔爪吧!加油!