
媽呀!不要再多工了啦!生產力直接掉到太平洋!
多工處理聽起來很厲害,好像可以同時處理很多事情,但其實根本是生產力的隱形殺手!不信?來看看我血淋淋的例子,保證你看到點頭如搗蒜!
多工?根本是自找麻煩!
說到多工,以前我也覺得自己超強der,可以一邊回客戶訊息,一邊趕報告,順便再刷個FB看看朋友在幹嘛。結果咧?報告寫得亂七八糟,客戶訊息回得牛頭不對馬嘴,FB刷到天荒地老,時間就這樣默默溜走,最後什麼都沒做好!
真的,不要覺得自己是超人,可以一心多用。人的大腦真的不是這樣設計的,硬要它同時處理多件事情,只會讓它疲於奔命,最後的結果就是每一件事情都做得半吊子,品質大打折扣。
而且啊,多工還會讓人更容易分心。你想想,當你正在寫報告,突然跳出一個FB通知,你會忍不住點開來看吧?一看就不得了,開始滑動態、看影片,時間就這樣被偷走了!等你回過神來,發現自己已經浪費了半個小時,報告進度還停留在原地。
注意力殘留:時間小偷
有個東西叫做「注意力殘留」,我覺得超可怕的,根本是時間小偷!意思就是說,當你從一件事情切換到另一件事情的時候,你的注意力並沒有完全離開前一件事情,而是會留下一些殘留的資訊,這些資訊會影響你處理新事情的效率。
舉個例子,你正在寫一份很重要的企劃書,突然接到一通電話,是朋友來跟你抱怨感情問題。你花了半個小時聽他哭訴,掛掉電話之後,你以為自己可以馬上回到企劃書的狀態,但其實你的腦袋還在想朋友的感情問題,思緒很難集中,寫出來的東西也變得沒有靈感。
這種注意力殘留現象,會讓你每次切換工作的時候,都要花一些時間重新進入狀況,累積起來的時間,真的會讓你哭出來!就像我之前在趕一份提案,一直被LINE上面的訊息打斷,結果光是重新進入狀況,就浪費了好幾個小時!
多工讓我變成暴躁老妹
除了降低效率之外,多工還會讓人更容易感到焦慮和煩躁。你想想,當你同時處理多件事情,每件事情都只完成了一點點,你會不會覺得壓力很大?而且,當你一直被不同的訊息打斷,你會不會覺得很煩?
我自己就是一個活生生的例子。以前我仗著自己年輕,覺得可以同時處理很多事情,結果每天都忙得焦頭爛額,脾氣也變得越來越差,動不動就對同事發飆,搞得辦公室氣氛很緊張。
後來我才發現,原來多工才是罪魁禍首!它讓我一直處於高度緊張的狀態,大腦無法得到充分的休息,自然就容易感到焦慮和煩躁。
別再騙自己啦!一次只做一件事才是王道!
現在我已經學乖了,不再相信多工的鬼話。我發現,一次只專注做一件事情,效率反而更高。而且,當我專注於一件事情的時候,更容易進入心流狀態,享受工作的樂趣。
要怎麼擺脫多工的陷阱呢?我覺得最重要的就是「排定優先順序」。先決定什麼事情是最重要的,然後把所有的注意力都放在這件事情上面,直到完成為止。
我自己現在每天早上都會花15分鐘,列出當天最重要的三件事情,然後按照順序一件一件完成。在處理每一件事情的時候,我會把手機關掉,把FB、LINE等 distracting 的東西都關掉,讓自己可以完全沉浸在工作之中。
如何擺脫多工魔咒?我的個人小撇步
- 番茄工作法: 這招超好用!設定25分鐘的工作時間,然後休息5分鐘。這樣可以讓你的注意力保持高度集中,又不會讓你感到過度疲勞。休息時間記得起來走走、看看窗外,不要再滑手機了啦!
- 早上先做最重要的事情: 早上是我們一天當中精力最充沛的時候,所以應該把最重要、最需要專注力的事情放在早上做。
- 學會說「不」: 不要不好意思拒絕別人的要求,如果你的時間已經排滿了,就要勇敢地說「不」。不然你會發現自己永遠都在幫別人做事,卻沒有時間做自己的事情。
- 設定明確的目標: 如果你不知道自己要做什麼,就很容易被其他事情分心。所以,在開始工作之前,先設定明確的目標,讓自己知道要往哪個方向前進。
- 允許自己休息: 工作再忙,也要記得給自己留一些休息的時間。可以聽聽音樂、看看書、做做運動,讓自己放鬆一下。休息是為了走更長遠的路!
- 把通知關掉: 真的,這超級重要!手機、電腦的各種通知根本是生產力殺手,一響起來就讓你分心。先把不重要的通知關掉,只留下最重要的,你會發現世界變得清靜多了!
- 告訴同事/家人: 讓他們知道你在專注工作的時候不希望被打擾,建立一個支持你的工作環境。如果他們真的有急事找你,至少知道什麼時候可以聯絡你。
多工OUT!專注才是真理!
其實,我發現多工根本就是一種自我欺騙的行為。我們以為自己可以同時處理很多事情,但其實只是在不斷地切換注意力,浪費時間和精力。
真正的效率,來自於專注。當你把所有的注意力都放在一件事情上面,你會發現自己可以做得更好、更快。而且,當你完成一件事情的時候,你會感到很有成就感,更有動力去完成下一件事情。
所以,不要再迷信多工的鬼話了!從今天開始,讓我們一起擺脫多工的陷阱,擁抱專注的力量,把我們的生產力提升到新的境界!
真的,相信我,你會感謝我的!
以前我真的覺得自己是時間管理大師,可以同時處理超多事情。但後來我發現,根本不是這樣!多工只會讓我壓力更大、效率更差,最後什麼都做不好。
現在我學會了專注,一次只做一件事情,結果反而做得更好、更快。而且,當我完成一件事情的時候,我會感到很有成就感,更有動力去完成下一件事情。
真的,不要再騙自己了!多工根本就是自找麻煩!相信我,擺脫多工的陷阱,擁抱專注的力量,你會發現世界變得更美好!