每天只檢查兩次電子郵件：拯救你的時間與理智！
你是否也被Email追著跑，一整天魂不守舍，深怕漏掉老闆或客戶的重要訊息？ 讓我們一起擺脫這種焦慮，享受更有效率的生活！
這個嘛，說到電子郵件，真的是現代人的甜蜜（？）負擔啊！ 我相信大家都有過這種經驗：信箱通知聲一響，手就不由自主地滑過去，明明知道可能只是廣告信，還是忍不住點開看看。 結果呢？ 時間就像流水一樣溜走，真正重要的事情反而被耽擱了。 我自己以前就是這樣，簡直是被Email綁架了！
Email成癮症：你也中了嗎？
想想看，你一天檢查幾次Email？ 五次？ 十次？ 還是更多？ 每次檢查都要花多少時間？ 算一算，一天可能就浪費了好幾個小時在處理這些訊息上。 而且，不只是時間的問題，更重要的是注意力被切割成碎片，很難專心做其他事情。 這種感覺就像是：腦袋裡同時開了很多個網頁，每個都lag到爆！
我曾經聽過一個說法，叫做「Email成癮症」。 說真的，我覺得自己以前就是個重度患者。 每天早上睜開眼睛第一件事就是檢查Email，晚上睡覺前最後一件事也是檢查Email。 深怕錯過任何一封訊息，結果搞得自己神經兮兮的，壓力超大。
我的血淚史：從隨時待命到瀟灑放生
為了擺脫這種窘境，我開始嘗試改變我的Email使用習慣。 剛開始的時候，真的很痛苦！ 就像戒菸一樣，會出現戒斷症狀。 信箱通知聲響起，我就會開始焦慮，覺得好像錯過了什麼重要的訊息。 但是，我告訴自己：一定要撐下去！
我開始設定每天固定的檢查Email時間，一開始是三次，後來慢慢減少到兩次。 早上一次，下午一次。 其他時間，就把Email通知關掉，讓自己可以專心工作。
剛開始的時候，我會擔心：如果客戶緊急找我怎麼辦？ 如果老闆臨時要我處理事情怎麼辦？ 但是，後來我發現，其實事情沒有我想像的那麼緊急。 如果真的是緊急的事情，他們會直接打電話給我，而不是寄Email。
而且，更重要的是，當我不再被Email追著跑的時候，我的工作效率反而提高了！ 我可以更專心地思考問題，更有創意地解決問題。 這種感覺就像是：腦袋裡的CPU終於可以全力運作了！
每天只檢查兩次Email：我的心得分享
那麼，每天只檢查兩次Email，到底有什麼好處呢？ 我自己的經驗是：
- 時間更多了！ 這是最明顯的好處。 減少檢查Email的次數，就等於多出很多時間可以做其他事情。 我可以利用這些時間來閱讀、學習、運動，或是做一些自己喜歡的事情。
- 注意力更集中了！ 不再被Email打斷，我可以更專心地工作。 這種感覺就像是：把腦袋裡的雜音都關掉，只留下最重要的事情。
- 壓力更小了！ 不再擔心錯過任何一封訊息，我的壓力減輕了很多。 這種感覺就像是：卸下了沉重的負擔，可以輕鬆地呼吸了。
- 工作效率更高了！ 當我更專注、更有創意的時候，我的工作效率自然就提高了。 這種感覺就像是：開外掛一樣，事半功倍！
- 生活品質提升了！ 當我不再被Email綁架的時候，我可以更自由地安排自己的時間，享受生活。 這種感覺就像是：重獲自由，可以盡情地翱翔了！
我知道你一定在想：這真的有用嗎？
我知道，很多人可能會覺得：每天只檢查兩次Email，聽起來好像很不切實際。 畢竟，我們身處在一個訊息爆炸的時代，好像隨時都要保持連線，才能跟上時代的腳步。
但是，我想告訴你的是：其實，我們沒有想像的那麼需要隨時待命。 大部分的事情，都可以等到下次檢查Email的時候再處理。 而且，更重要的是，當我們能夠更專注、更有創意的時候，我們就能夠創造出更大的價值。
我並不是要大家都完全不看Email，而是要提醒大家：要學會控制Email，而不是被Email控制。 要把Email當作工具，而不是當作主人。
如何開始？我的建議
如果你也想嘗試每天只檢查兩次Email，我的建議是：
- 設定固定的檢查時間： 選擇適合自己的時間，每天固定檢查兩次Email。 早上一次，下午一次，或是中午一次，傍晚一次，都可以。
- 關閉Email通知： 關掉Email通知，讓自己不會被訊息打斷。 如果擔心錯過重要的訊息，可以設定一些例外，例如：來自老闆或重要客戶的訊息。
- 告訴大家你的新習慣： 告訴你的同事、客戶、朋友，你已經改變了Email使用習慣，請他們有急事的時候直接打電話給你。
- 給自己一點時間： 改變習慣需要時間，不要一下子就要求自己做到完美。 給自己一點時間，慢慢地調整。
- 享受自由！ 當你不再被Email綁架的時候，你就可以更自由地安排自己的時間，享受生活！
一點點額外的提醒
- 善用篩選器和規則： 很多信箱都有提供篩選器和規則的功能，可以自動將一些不重要的信件分類到不同的資料夾，或是直接刪除。 這樣可以減少我們需要處理的信件數量，節省時間。
- 學會快速回覆： 回覆Email的時候，要盡量簡潔明瞭，重點突出。 如果不需要回覆，就不要回覆。 這樣可以節省時間，也能讓對方更容易理解你的意思。
- 善用罐頭訊息： 如果經常需要回覆類似的訊息，可以事先準備一些罐頭訊息，直接複製貼上，節省時間。
- 不要害怕錯過： 我們不可能看到所有的Email，也不可能回覆所有的Email。 不要害怕錯過，把時間和精力放在最重要的事情上。
最後的真心話
改變Email使用習慣，就像是改變生活習慣一樣，需要一點時間和努力。 但是，當你成功地擺脫Email的束縛，你會發現：你的時間更多了，注意力更集中了，壓力更小了，生活品質也提升了！
所以，不要再猶豫了，趕快開始行動吧！ 讓Email成為你的工具，而不是你的主人。 相信我，你會感謝自己的！