
阿厚!你的OKR是不是寫心酸的?教你變身時間管理大師!
OKR目標管理,不是喊口號,是要讓你工作起來像開外掛一樣爽!
工作那麼多年,有沒有覺得每天都在瞎忙?好像做很多事,但年底回頭看,成就感卻少得可憐?這就是標準的「窮忙族」症狀啦!其實,很多時候不是我們不努力,而是方向不對,或是根本沒有明確的方向!這時候,OKR(Objectives and Key Results,目標與關鍵成果)就像指南針一樣,幫你找到人生的航向,讓你不再迷航!
蛤?OKR是啥?聽起來很複雜捏!
別怕別怕!OKR其實很簡單,就像我們小時候玩的尋寶遊戲一樣。
Objectives(目標): 就是你要找到的寶藏!這個寶藏要夠吸引你,讓你充滿動力想要去挖掘它!例如:「成為部門裡最強的業務」、「讓公司產品在市場上紅到翻過去」、「成為一個被大家敬佩的領導者」等等。目標要夠大夠有野心,但也不能離現實太遠,不然你會覺得根本不可能達成,直接放棄!
Key Results(關鍵成果): 就是指引你找到寶藏的地圖!這些地圖要夠具體、可衡量,讓你清楚知道自己有沒有朝著寶藏的方向前進。例如:「拜訪客戶數量增加50%」、「產品銷售額提升30%」、「團隊成員的滿意度達到90%」等等。關鍵成果要夠明確,最好是可以量化的數字,這樣你才能知道自己有沒有達成目標。
簡單來說,OKR就是「我要去哪裡(目標),我要怎麼知道我到了那裡(關鍵成果)」!
OKR跟其他目標管理方法有什麼不一樣?
你可能會想,目標管理的方法那麼多,為什麼要選OKR?其實,OKR最大的優點就是它的「彈性」和「透明度」。
彈性: OKR通常是以季度為週期,而不是像傳統目標管理一樣,一年才檢討一次。這樣可以讓你根據市場變化和實際情況,隨時調整你的目標和關鍵成果,不會被死板的計畫綁死。
透明度: OKR通常會公開給團隊成員知道,讓大家了解公司的目標和進度,促進團隊合作和溝通。這樣可以避免大家各做各的,不知道彼此在幹嘛的窘境,提升團隊的凝聚力。
舉個例子,我之前待的公司,導入OKR之後,大家的工作效率明顯提升。以前開會的時候,常常是各說各話,不知道彼此在想什麼。但導入OKR之後,大家都會先分享自己的OKR,然後討論彼此的進度,互相給予建議和幫助。這樣不僅提高了工作效率,也讓團隊成員之間的關係更加緊密。
OKR要怎麼寫才不會變成廢紙一張?
寫OKR也是一門學問,寫得好可以讓你事半功倍,寫不好就只是浪費時間而已。以下分享一些寫OKR的心得:
目標要夠吸引人: 目標是你的北極星,要夠亮、夠吸引你,你才會願意花時間和精力去追逐它。不要只是為了寫OKR而寫,要想想這個目標對你的意義是什麼,它能夠帶給你什麼成就感。
我之前寫OKR的時候,一開始總是寫一些很空泛的目標,例如:「提升工作效率」、「改善團隊合作」等等。但後來我發現,這些目標根本無法激勵我,因為它們太抽象了,我不知道要怎麼達成它們。
後來我學到,目標要寫得夠具體、夠有挑戰性,才能激發我的鬥志。例如:「在下個季度完成兩個重要專案」、「提升客戶滿意度到95%」、「學習一項新的技能並應用在工作中」。這些目標不僅讓我更清楚自己要做什麼,也讓我更有動力去達成它們。
關鍵成果要夠具體、可衡量: 關鍵成果是你的地圖,要夠清楚、夠明確,你才能知道自己有沒有走對方向。不要寫一些很模糊的關鍵成果,例如:「完成專案」、「提升業績」等等。
關鍵成果最好是可以量化的數字,例如:「專案提前兩週完成」、「業績提升20%」、「客戶回購率達到80%」。這樣你才能客觀地評估自己的進度,並及時調整你的策略。
目標和關鍵成果要對齊: 目標和關鍵成果要緊密相連,不能是兩個獨立的東西。關鍵成果必須能夠證明你正在朝著目標前進,而不是在做其他的事情。
我之前犯過一個錯誤,就是目標和關鍵成果沒有對齊。例如,我的目標是「成為部門裡最強的業務」,但我的關鍵成果卻是「參加業務培訓課程」、「閱讀業務相關書籍」。雖然這些關鍵成果都有助於我提升業務能力,但它們並不能直接證明我已經成為最強的業務。
後來我學到,關鍵成果要能夠直接反映目標的達成程度。例如,我可以把關鍵成果改成「簽下五個新客戶」、「業績達到部門第一名」、「客戶滿意度達到95%」。這樣才能確保我的努力是朝著目標前進的。
定期檢討和調整: OKR不是寫完就放在那邊不管的東西,而是要定期檢討和調整的。每週或每兩週,你可以和團隊成員一起檢討OKR的進度,看看有沒有遇到什麼困難,需要什麼幫助。
如果發現目標或關鍵成果已經不符合實際情況,可以適時地調整它們。不要害怕改變,因為OKR的目的是要幫助你達成目標,而不是要讓你被死板的計畫綁死。
OKR導入公司後,結果咧?有沒有效?
我之前待的公司,導入OKR之後,真的像開外掛一樣!以前大家做事都比較隨便,沒有明確的目標,也沒有人會去追蹤進度。但導入OKR之後,大家開始重視目標,也更積極地去達成目標。
- 工作效率提升: 因為大家都有明確的目標和關鍵成果,所以知道自己要做什麼,也更專注於完成工作。
- 團隊合作增強: 因為OKR是公開透明的,所以大家了解彼此的工作,也更願意互相幫助。
- 成就感提升: 因為OKR的進度是可以追蹤的,所以大家可以清楚看到自己的進步,也更有成就感。
- 公司整體績效提升: 導入OKR之後,公司的整體績效也明顯提升,因為大家都在朝著共同的目標努力。
當然,導入OKR也不是一蹴可幾的,需要花一些時間和精力去推廣和執行。但只要你用心去做,一定可以感受到OKR帶來的效益。
個人經驗分享:OKR讓我不再瞎忙!
我自己也是OKR的受益者。以前我工作的時候,總是覺得自己很忙,但卻不知道自己在忙什麼。每天都在處理一些瑣碎的事情,沒有時間去思考自己的目標。
後來我開始使用OKR,才發現原來我一直都在瞎忙!OKR讓我開始思考自己的目標,並制定明確的計畫去達成目標。現在我工作的時候,會先問自己:「這件事情對我的OKR有幫助嗎?」如果沒有幫助,我就會果斷地拒絕它,把時間花在更重要的事情上。
使用OKR之後,我感覺自己的工作效率提升了很多,也更有成就感。現在我不再只是為了工作而工作,而是為了實現自己的目標而努力。
阿厚!別再只是寫心酸的OKR了!
OKR不是萬靈丹,但它是一個很有效的工具,可以幫助你提升工作效率,實現個人目標。只要你用心去學習和運用,一定可以感受到OKR帶來的威力。
所以,阿厚!別再只是寫心酸的OKR了!趕快開始使用OKR,讓自己變身成為時間管理大師吧!保證讓你工作起來像開外掛一樣爽!