開會開到天荒地老？阿嬤都比你會！會議時間砍半的奇葩生存術
會議時間總是讓人崩潰？這篇教你如何像個身經百戰的老鳥，用各種怪招把會議時間砍半，保證讓你不再開會開到懷疑人生！
身為一個在職場打滾多年的老屁股，我深深體會到，人生最痛苦的事情之一，莫過於永無止境的會議。明明三句話可以講完的事情，硬是要拖到三小時，簡直是時間小偷！而且，開會時大家都在想晚餐要吃什麼，根本沒人在聽你講話好嗎？
所以，我決定開始研究各種奇葩的會議生存術，目的只有一個：把會議時間砍半！以下就來分享我的經驗，保證讓你不再對開會感到絕望。
第一招：先發制人！會議前就搞定一切
很多會議之所以冗長，是因為大家根本搞不清楚狀況就跑來開會。結果，會議變成大型腦力激盪現場，時間就這樣被浪費掉了。
所以，我的第一招就是：先發制人！在會議前，就把所有該準備的資料都準備好，然後用最簡潔明瞭的方式，寄給所有與會者。
個人心得： 以前我也是傻傻地等著開會，結果每次都要花很多時間解釋基本概念。後來我學乖了，在會議前就把資料寄出去，並且在信裡直接問：「大家有沒有什麼問題？有的話先提出來，我們可以在會議前先討論。」這樣一來，會議時就可以直接進入重點，省下超多時間！
延伸應用： 如果是比較複雜的議題，我還會準備一份「會議重點摘要」，用條列式的方式把最重要的資訊整理出來。這樣，就算有人沒時間仔細看資料，也可以快速掌握重點，避免在會議上問一些蠢問題。
第二招：當個會議糾察隊！誰離題就電誰
會議最怕的就是離題！明明在討論行銷策略，結果突然有人開始抱怨午餐便當太難吃，整個會議就這樣歪掉了。
所以，我的第二招就是：當個會議糾察隊！誰離題就電誰！當然，不是真的電他啦，是用委婉但堅定的方式，把話題拉回正軌。
個人心得： 我曾經參加過一個會議，討論新產品上市計畫。結果，一個同事突然開始講他昨天去夜市買了多好吃的東西，還講了十分鐘！當下我超想翻白眼，但還是忍住了。等他講完，我就用很溫柔的語氣說：「不好意思，我們還是回到產品上市計畫的部分，剛剛你說的夜市美食聽起來很好吃，等等我們可以再聊。」
延伸應用： 如果遇到那種很愛講廢話的人，我會直接打斷他，然後說：「不好意思，時間有限，我們還是先討論最重要的部分。」這樣雖然有點直接，但效果很好！
第三招：時間到就喊卡！誰也別想拖時間
時間管理是會議效率的關鍵！如果沒有設定明確的時間限制，很容易就會開到天荒地老。
所以，我的第三招就是：時間到就喊卡！誰也別想拖時間！在會議開始前，就要明確告知大家會議時間，並且嚴格執行。
個人心得： 我曾經參加過一個會議，沒有設定時間限制，結果從早上九點開到下午五點，中間只休息一個小時！開到大家都眼神呆滯，完全不知道自己在幹嘛。從那次之後，我就學乖了，每次開會都會設定明確的時間限制，而且時間一到就準時結束。
延伸應用： 可以在會議室放一個計時器，讓大家隨時知道時間還剩下多少。這樣可以提醒大家加快腳步，避免浪費時間。
第四招：會議結論一定要明確！不要霧煞煞
很多會議開完，大家還是搞不清楚結論是什麼，結果又要再開一次會，簡直是惡性循環！
所以，我的第四招就是：會議結論一定要明確！不要霧煞煞！在會議結束前，一定要把所有結論、行動方案、負責人、期限等等，都確認清楚。
個人心得： 我以前常常遇到這種狀況：開完會之後，大家對結論的理解都不一樣，結果事情就這樣被拖延了。後來，我學會在會議結束前，花幾分鐘時間總結所有結論，並且請大家確認是否理解。
延伸應用： 會議結束後，我會把會議記錄寄給所有與會者，確保大家對結論有共識。如果有人對結論有疑問，可以馬上提出來討論，避免日後產生爭議。
第五招：善用科技工具！讓會議更有效率
現在有很多科技工具可以幫助我們提高會議效率，像是視訊會議、線上協作平台等等。
所以，我的第五招就是：善用科技工具！讓會議更有效率！可以利用視訊會議，省下交通時間；利用線上協作平台，讓大家可以即時共享資訊。
個人心得： 我曾經因為出差，無法參加一個重要的會議。後來，我利用視訊會議，成功參與了會議，並且提出了我的想法。這讓我深刻體會到，科技工具可以讓會議更有效率，即使無法親自到場，也可以參與會議。
延伸應用： 可以利用線上協作平台，讓大家可以在會議前共享資料、討論議題。這樣可以讓會議更有效率，避免浪費時間。
第六招：站著開會！讓你精神百倍
長時間坐在椅子上開會，很容易讓人感到疲勞，注意力也會下降。
所以，我的第六招就是：站著開會！讓你精神百倍！研究顯示，站著開會可以提高專注力，並且縮短會議時間。
個人心得： 我曾經試過站著開會，發現效果真的不錯！站著開會可以讓我保持清醒，並且更積極地參與討論。
延伸應用： 如果會議時間比較長，可以考慮設置一個站立式會議桌，讓大家可以選擇站著或坐著開會。
第七招：直接取消會議！這是最高境界
有時候，最好的方法就是直接取消會議！如果會議的目的不明確，或是沒有必要性，就應該果斷取消。
所以，我的第七招就是：直接取消會議！這是最高境界！可以先評估會議的必要性，如果發現沒有必要，就直接取消，省下大家的時間。
個人心得： 我曾經發現一個會議，目的是為了「分享資訊」，但其實這些資訊都可以用 email 發送。所以，我就直接建議取消會議，結果大家都覺得鬆了一口氣！
延伸應用： 可以定期檢視所有例行性會議，看看是否有取消的必要。如果發現有些會議已經沒有意義，就應該果斷取消，把時間留給更重要的事情。
最後真心話
以上就是我多年來累積的會議生存術，這些方法不一定適用於所有人，但希望能給大家一些啟發。開會不是壞事，重點是要開得有效率，不要浪費大家的時間。希望大家都能擺脫會議的魔爪，把時間留給更重要的事情！
希望這些經驗分享能讓你產生共鳴，也歡迎大家分享自己的奇葩會議生存術，一起在職場上努力求生！畢竟，能夠準時下班才是王道啊！