超效率會議紀錄術：讓你不再被老闆追殺的秘密武器
告別手忙腳亂，掌握高效會議紀錄技巧，讓你擺脫會議地獄，成為職場紀錄王！
會議紀錄，簡直是每個上班族心中的痛！開會的時候要聚精會神聽老闆講幹話，結束後還要絞盡腦汁回想剛剛到底說了什麼，更慘的是，老闆還會奪命連環call：「會議紀錄咧？會議紀錄生出來了沒？」，簡直比被鬼追還恐怖！別擔心，今天就是要來跟大家分享一些我嘔心瀝血研究出來的會議紀錄大法，保證讓你從此告別手忙腳亂，變成老闆眼中的效率達人！
第一招：事前準備，勝過事後補救
很多人都覺得會議紀錄就是開會後才要做的事情，但其實，魔鬼藏在細節裡，會議前的準備才是決定你紀錄效率的關鍵！
先了解會議目的： 在參加會議之前，一定要搞清楚這次會議到底要幹嘛？是要討論新產品上市計畫？還是要檢討上一季的業績？知道會議目的，你才能有方向性地紀錄，不會像無頭蒼蠅一樣亂記一通。
- 我的經驗： 以前剛進公司的時候，每次開會都搞不清楚狀況，結果會議紀錄寫得像流水帳一樣，老闆看了直接把我叫到辦公室「好好指導」一番。後來學乖了，每次開會前都會先問清楚會議目的，這樣紀錄起來就事半功倍了！
準備好工具： 工欲善其事，必先利其器！好的工具絕對能提升你的工作效率。
筆記本＋筆： 這是最基本款，但絕對不能少！最好準備一本專門記錄會議的筆記本，不要隨便拿張廢紙來記，這樣看起來比較專業，老闆也比較不會覺得你很隨便。
錄音筆/手機錄音功能： 這個超重要！人的記憶力有限，不可能把每個字都記下來，錄音可以讓你事後回顧，確保沒有遺漏任何重要資訊。
- 小提醒： 錄音之前要先告知與會者，這是基本的禮貌喔！
平板/筆電： 如果你需要同步分享資料或是即時做簡報，平板或筆電會是你的好幫手。
- 我的經驗： 我個人比較喜歡用平板手寫筆記，因為手寫的記憶比較深刻，而且可以直接在文件上做標記，非常方便。
熟悉與會者： 知道誰會出席會議，可以讓你更了解每個人的立場和觀點，這樣在紀錄的時候，就能更精準地掌握重點。
- 我的經驗： 以前開會的時候，常常搞不清楚誰是誰，結果紀錄的時候都不知道該怎麼稱呼，超尷尬的！後來我都會事先看一下與會者的名單，稍微了解一下他們的角色，這樣開會的時候才不會出糗。
第二招：會議中，眼觀四面、耳聽八方
開會的時候，千萬不要只顧著滑手機或是發呆！要全神貫注，才能掌握會議的重點。
記錄關鍵資訊： 會議紀錄的重點不在於鉅細靡遺地記錄每個字，而是要抓出關鍵資訊，例如：
- 決議事項： 這是最重要的！一定要清楚記錄每個決議事項，包括誰負責、何時完成等等。
- 待辦事項： 哪些事情需要會後處理？誰要負責？完成期限是什麼？這些都要記錄清楚。
- 重要數據： 如果會議中有提到任何重要的數據，例如：業績目標、預算金額等等，一定要記錄下來。
- 重要論點： 每個人的發言重點是什麼？支持什麼論點？反對什麼論點？這些都要記錄下來，以便後續追蹤。
運用速記技巧： 會議進行的速度很快，如果用一般的寫字速度，根本來不及記錄。所以，你需要一些速記技巧來提升你的效率。
縮寫： 使用常用的縮寫，例如： ASAP (as soon as possible)、FYI (for your information) 等等。
符號： 使用符號來代表常用的詞語，例如：↑ (上升)、↓ (下降)、→ (指向) 等等。
簡圖： 如果會議中有提到任何流程或是架構，可以用簡圖來記錄，這樣更清楚明瞭。
- 我的經驗： 剛開始練習速記的時候，真的覺得很困難，但只要多加練習，就會越來越上手！現在我已經可以很流暢地用速記技巧記錄會議內容了。
主動提問： 如果有任何不清楚的地方，一定要主動提問！不要害怕問笨問題，問清楚總比事後猜測來得好。
- 我的經驗： 有一次開會的時候，我對於一個專案的細節不太了解，但我又不好意思問，結果事後在寫會議紀錄的時候，完全不知道該怎麼寫，只好硬著頭皮去問同事，結果被同事笑說：「早問就好了啊！」
第三招：會後整理，畫龍點睛
會議結束後，不要急著去喝下午茶或是滑手機，趁著記憶猶新，趕快把會議紀錄整理出來！
盡快整理： 越快整理，記憶越深刻！最好在會議結束後的24小時內完成整理，這樣才能確保沒有遺漏任何重要資訊。
- 我的經驗： 我以前常常拖到最後一刻才整理會議紀錄，結果很多細節都忘記了，只好回去翻錄音檔，浪費了很多時間。後來我學乖了，每次開完會都會立刻把會議紀錄整理出來，效率提升了很多。
校對潤飾： 整理完畢後，一定要仔細校對，確保沒有任何錯誤或是遺漏。可以請同事幫忙檢查，或是自己隔天再看一遍，這樣可以更容易發現錯誤。
排版美化： 會議紀錄的排版也很重要！好的排版可以讓人更容易閱讀，也更容易掌握重點。
- 標題分明： 使用標題來區分不同的主題，讓讀者可以快速找到自己需要的資訊。
- 重點加粗： 將重要的內容加粗，讓讀者可以一眼看出重點。
- 善用表格： 如果會議中有提到任何數據，可以使用表格來呈現，這樣更清楚明瞭。
分享給與會者： 會議紀錄完成後，一定要分享給與會者，讓他們確認是否有任何錯誤或是遺漏。
- 我的經驗： 有一次我寫完會議紀錄後，沒有分享給與會者，結果後來才發現我記錯了一個重要的數據，導致後續的工作都出了問題。從此以後，我都會在第一時間分享會議紀錄，確保資訊的正確性。
額外加碼：一些職場生存小技巧
除了以上這些會議紀錄的技巧之外，還有一些職場生存小技巧，可以讓你更上一層樓！
觀察老闆的喜好： 每個老闆的風格都不一樣，有些人喜歡簡潔明瞭的會議紀錄，有些人喜歡鉅細靡遺的會議紀錄。觀察老闆的喜好，投其所好，才能讓老闆對你刮目相看。
- 我的經驗： 我的前老闆是一個非常注重細節的人，他喜歡看到會議紀錄中記錄每個人的發言內容，以及每個決議事項的理由。所以，我每次寫會議紀錄的時候，都會特別注意這些細節，結果老闆對我的評價非常好。
建立自己的模板： 建立自己的會議紀錄模板，可以讓你省下很多時間。模板中可以包含常用的標題、表格、以及速記符號等等。
- 我的經驗： 我自己建立了一套會議紀錄模板，裡面包含了會議目的、與會者、決議事項、待辦事項、以及其他相關資訊。每次開會前，我只要把模板打開，填入相關資訊就可以了，非常方便。
保持學習的心態： 會議紀錄的技巧不是一成不變的，隨著科技的進步，也會不斷出現新的工具和方法。保持學習的心態，才能不斷提升自己的能力。
- 我的經驗： 我經常會上網看一些關於會議紀錄的教學文章，或是參加一些相關的課程，學習新的技巧和方法。這樣才能確保自己不會被時代淘汰。
分享一個我的獨門秘訣：
其實，會議紀錄最重要的不是技巧，而是態度！只要你用心去記錄，用心去整理，用心去分享，就能寫出一份好的會議紀錄，成為老闆眼中的得力助手！
希望以上這些分享對大家有幫助！祝大家都能擺脫會議地獄，成為職場紀錄王！加油！