媽呀！5分鐘搞定一天工作重點，效率爆棚術大公開！
擺脫瞎忙人生，讓你每天都像開外掛一樣順！
工作永遠做不完？時間總是不夠用？別怕！這篇教你用超簡單的方法，在短短五分鐘內整理出一天的工作重點，讓你不再迷茫、效率翻倍，擺脫瞎忙人生，每天都像開外掛一樣順！讓你上班不再像在地獄，而是像在遊樂園一樣有趣！
喂喂喂，各位親愛的朋友們，上班族們，社畜們（拍肩），今天要來跟大家聊聊一個超級重要的課題，那就是：「如何用5分鐘整理一天的工作重點」！
我知道，我知道，大家每天早上起床，腦袋一定都是一片空白，然後一到公司，打開電腦，看到滿滿的郵件、訊息、待辦事項，瞬間就覺得人生好難，彷彿掉進了無底洞，永遠都爬不出來。
每天都在瞎忙，感覺好像做了很多事情，但到下班的時候，卻又覺得好像什麼都沒完成，時間都不知道跑到哪裡去了。是不是超有共鳴？沒錯！這就是我們上班族的日常啊！（嘆氣）
但！是！各位朋友們，千萬不要灰心！今天我要來跟大家分享一個超級簡單、超級實用的方法，保證讓你可以在短短五分鐘內，整理出一天的工作重點，擺脫瞎忙人生，效率翻倍，每天都像開外掛一樣順！
第一步：深呼吸，先讓腦袋放空一下！
欸，我知道這聽起來有點廢，但相信我，這真的很重要！大家早上到公司，不要急著打開電腦，不要急著回郵件，先花個一分鐘，深呼吸幾次，讓自己靜下心來。
你可以閉上眼睛，想像一下自己身處在一個寧靜的海邊，聽著海浪的聲音，感受著微風吹拂在臉上的感覺…（好啦，我知道有點誇張，但總之就是讓自己放鬆一下啦！）
為什麼要這樣做呢？因為我們的大腦就像一台電腦，如果同時開啟太多程式，就會變得卡卡的。深呼吸可以幫助我們清理大腦的垃圾，讓大腦重新啟動，變得更有效率。
我以前剛開始工作的時候，也是每天一到公司就開始埋頭苦幹，結果搞得自己壓力超大，效率超差。後來我開始嘗試每天早上深呼吸幾次，發現真的有差！至少不會一開始就覺得很煩躁。（真心不騙！）
第二步：快速瀏覽，找出最重要的三件事！
好，當我們的大腦重新啟動之後，就可以開始進入正題了。接下來，我們要做的就是快速瀏覽一下今天的待辦事項，找出最重要的三件事。
什麼是「最重要的三件事」呢？就是那些如果今天沒有完成，就會對你的工作、你的團隊、甚至你的公司造成重大影響的事情。
舉個例子，如果你今天必須要提交一份重要的報告給老闆，那這件事絕對是今天最重要的三件事之一。或者，如果你今天必須要跟客戶開會，討論一個很重要的合作案，那這件事也絕對是今天最重要的三件事之一。
大家在找「最重要的三件事」的時候，可以問自己幾個問題：
- 這件事如果不做，會有什麼後果？
- 這件事做了，會對我的工作帶來什麼幫助？
- 這件事是老闆/客戶/團隊最關心的嗎？
透過這些問題，你可以更清楚地判斷出哪些事情才是真正重要的。
我自己是習慣把重要的事寫在便利貼上，然後貼在電腦螢幕旁邊。這樣每天都可以提醒自己，不要忘記今天最重要的任務。
第三步：排定優先順序，把時間分配好！
找到「最重要的三件事」之後，接下來我們要做的就是排定優先順序，把時間分配好。
什麼是「優先順序」呢？就是決定哪件事要先做，哪件事要後做。
排定優先順序的原則很簡單，就是先做最重要、最緊急的事情。
比如說，如果你今天必須要提交一份重要的報告給老闆，而且今天就是截止日期，那這件事當然要排在第一順位。或者，如果你今天必須要跟客戶開會，討論一個很重要的合作案，而且客戶的時間很難喬，那這件事也要排在第一順位。
把優先順序排定好之後，就可以開始把時間分配好。你可以用行事曆、記事本、手機App…等等工具來安排你的時間。
我自己是習慣用Google Calendar，因為它可以跟我的手機同步，而且可以設定提醒功能，這樣我就不會忘記重要的會議或截止日期。
在分配時間的時候，要注意預留一些彈性時間。因為生活中總是會發生一些意料之外的事情，如果你的時間排得太緊湊，一旦發生突發狀況，就會讓你措手不及。
所以，最好預留一些彈性時間，讓自己可以應付突發狀況，保持工作彈性。
第四步：簡化任務，讓執行更順利！
好，當我們把優先順序排定好，把時間分配好之後，就可以開始執行任務了。
但在執行任務之前，還有一個很重要的事情要做，那就是簡化任務，讓執行更順利。
什麼是「簡化任務」呢？就是把一個複雜的任務拆解成幾個小步驟，讓執行起來更輕鬆、更容易。
舉個例子，如果你今天要寫一份報告，你可以把這個任務拆解成以下幾個小步驟：
- 收集資料
- 整理資料
- 撰寫初稿
- 修改潤飾
- 定稿
把任務拆解成小步驟之後，你會發現，原本看似很困難的任務，其實也沒有那麼可怕。而且，每完成一個小步驟，你都會感到很有成就感，這可以讓你更有動力繼續完成整個任務。
我自己以前寫報告的時候，常常會覺得很痛苦，因為我總是想一次就把所有事情都做好。後來我開始嘗試把報告拆解成小步驟，發現寫起來輕鬆多了，而且效率也提高了。
第五步：專注執行，排除干擾！
好，當我們把任務簡化之後，就可以開始專注執行了。
在執行任務的時候，最重要的事情就是排除干擾。
什麼是「干擾」呢？就是那些會讓你分心、讓你無法專注的事情。
舉個例子，如果你正在寫報告，但你的手機一直響個不停，那這就是一個干擾。或者，如果你正在跟客戶開會，但你的同事一直跑來問你問題，那這也是一個干擾。
要排除干擾，你可以試試以下幾個方法：
- 關掉手機的通知
- 把電腦的即時通訊軟體關掉
- 告訴同事你正在忙，請他們稍後再過來
如果可以的話，你也可以找一個安靜的地方工作，這樣可以讓你更專注。
我自己是很討厭被打斷的人，所以我工作的時候，都會把手機關掉，然後戴上耳機，隔絕外界的聲音。這樣可以讓我更專注，效率更高。
額外加碼：每天結束前，花一分鐘檢視！
欸，各位朋友們，當我們完成了一天的工作之後，還有一件很重要的事情要做，那就是花一分鐘檢視一下今天的工作。
你可以回顧一下今天完成了哪些事情，哪些事情沒有完成，為什麼沒有完成，以及明天應該怎麼改進。
透過每天的檢視，你可以更了解自己的工作習慣，找出自己的弱點，然後加以改進。
我自己是習慣在每天下班前，花一分鐘寫下今天完成了哪些事情，以及明天要做什麼。這樣可以讓我更有成就感，也可以讓我更清楚地知道自己的工作進度。
我的小小
以上就是我跟大家分享的「5分鐘搞定一天工作重點」的方法。
希望大家看完之後，可以學起來，然後應用到自己的工作當中。
我知道，改變習慣需要時間，剛開始可能會覺得有點困難，但只要持之以恆，一定可以養成好的工作習慣，讓自己的工作更有效率，更輕鬆。
我想跟大家說，工作雖然很重要，但生活更重要。
不要為了工作犧牲自己的健康、自己的家庭、自己的朋友。
工作之餘，也要記得好好休息、好好放鬆，讓自己保持身心健康。
希望大家都能找到工作與生活的平衡點，每天都過得開心、充實！