如何在時間內搞定神級成果：那些老師沒教的生存技能
其實時間永遠不夠用，但成果卻不能打折？別怕，這篇讓你笑著學會時間管理，從此不再Deadline前崩潰！
面對時間壓力，如何用最有效率的方式產出高品質的成果？這篇文章不講死板的理論，而是用輕鬆幽默的口吻，分享個人經驗與實用方法，讓你擺脫瞎忙，真正掌握時間，變身時間管理大師！
哈囉大家好！有沒有覺得時間永遠不夠用，但老闆或客戶的要求卻像山一樣高？每次都deadline前一晚熬夜爆肝，然後成果出來自己都覺得慘不忍睹？放心，你不是一個人！這種感覺我超懂，畢竟我也是這樣一路走過來的（淚）。
今天要跟大家聊聊，我怎麼從一個被時間追著跑的菜鳥，慢慢變成還算能掌握時間的傢伙。不是要教你什麼超厲害的效率工具，而是要分享一些我個人的心得和經驗，保證看了你會覺得：「欸，好像真的是這樣！」
第一關：搞清楚時間都跑去哪裡了？
就像減肥一樣，要先知道自己每天吃了多少熱量，才能對症下藥。時間管理也是一樣，你得先搞清楚，你的時間都跑去哪裡了？
以前我總是覺得自己超忙，好像一刻都沒閒著，但仔細回想，好像又說不出自己到底做了什麼。後來我開始記錄自己的時間，用手機APP或是簡單的筆記本都OK，記錄自己每個小時都在做什麼。
結果發現，哇靠！原來我花超多時間在回Line訊息、刷臉書、看無腦影片，還有跟同事瞎聊八卦！這些零碎的時間加起來，根本可以讓我完成一項重要的任務了。
這個過程其實蠻痛苦的，因為你會發現自己原來這麼不自律。但沒關係，這就是成長的開始嘛！認識到問題，才能解決問題。
個人心得： 我發現記錄時間真的超有用！一開始會覺得很麻煩，但只要持續一兩個禮拜，你就會對自己的時間分配有更清晰的認識。而且，當你開始記錄時間，你會更有意識地去掌控自己的行為，減少那些不必要的浪費。
第二關：設定明確的目標，別再漫無目的！
時間管理的另一個重點，就是要設定明確的目標。很多人會覺得：「我今天要完成很多事情！」但到底是什麼事情？要完成到什麼程度？卻說不清楚。
這樣的目標太籠統了，就像沒有地圖的航行，很容易迷失方向。正確的做法是，把大目標分解成小目標，然後具體地寫下來。
比如說，你的大目標是「完成一份企劃書」，你可以把它分解成以下幾個小目標：
- 上午：收集相關資料
- 下午：擬定企劃大綱
- 晚上：撰寫企劃內容
每個小目標都要盡可能地具體，比如說「收集相關資料」可以進一步分解成「搜尋A公司的產品資料」、「搜尋B公司的競爭策略」。這樣，你才知道自己要從何下手，才能一步一步地朝著大目標前進。
個人心得： 我發現，把目標寫下來真的很有幫助。當你把目標寫在紙上，它就不再只是一個模糊的想法，而變成了一個具體的承諾。而且，當你完成一個小目標，你就可以把它劃掉，這種成就感會讓你更有動力繼續努力。
第三關：學會說「不」，別再當濫好人！
時間管理的大敵之一，就是「不好意思拒絕別人」。每次同事拜託你幫忙，你都硬著頭皮答應，結果自己的事情都做不完。
其實，學會說「不」是很重要的。當然，不是要你變成一個冷血無情的人，而是要懂得保護自己的時間和精力。
當別人拜託你幫忙時，你可以先評估一下：
- 這件事情重要嗎？
- 我現在有時間嗎？
- 我真的有能力幫忙嗎？
如果答案都是否定的，那就勇敢地拒絕吧！你可以委婉地說：「不好意思，我現在手邊有點忙，可能沒辦法幫你。不過，你可以問問XXX，他/她可能比較有空。」
個人心得： 我以前也是個濫好人，每次都答應別人的要求，結果把自己搞得焦頭爛額。後來我發現，其實很多人只是隨口問問，如果你拒絕了，他們也不會真的生氣。而且，當你把時間留給自己，你才能更專注地完成自己的工作，創造更高的價值。
第四關：善用零碎時間，別再滑手機！
現代人生活步調很快，常常會有很多零碎的時間，比如說等公車、排隊、午休等等。很多人會利用這些時間滑手機、看臉書，但其實這些時間也可以拿來做一些有意義的事情。
比如說，你可以利用等公車的時間聽Podcast、看電子書；你可以利用排隊的時間回覆email、整理待辦事項；你可以利用午休的時間小睡片刻、冥想放鬆。
這些零碎時間加起來，也是很可觀的。只要善加利用，就可以讓你多出很多時間。
個人心得： 我現在手機裡有很多電子書和Podcast，只要有空檔，我就會拿出來看或聽。雖然每次只能看幾頁或聽幾分鐘，但積少成多，也是很有收穫的。而且，我覺得利用零碎時間學習，可以讓我的大腦保持活躍，更有創造力。
第五關：找到你的「黃金時間」，別再瞎忙！
每個人都有自己的「黃金時間」，也就是一天當中，你最有效率、最有創造力的時段。有些人是早上，有些人是下午，有些人是晚上。
你要找出自己的黃金時間，然後把最重要、最困難的工作安排在這個時段。這樣，你才能事半功倍，輕鬆完成任務。
比如說，我的黃金時間是早上，所以我就會把寫文章、做企劃等需要思考的工作安排在早上。下午我就會處理一些比較routine的工作，比如說回覆email、開會等等。
個人心得： 我發現，在黃金時間工作，效率真的差很多！以前我總是隨便安排工作，結果常常覺得很疲憊，效率也很差。後來我開始觀察自己的狀態，發現早上是最有精神、最有創造力的時段，所以我就盡量把重要的工作安排在早上。
第六關：適時放鬆，別再把自己逼太緊！
時間管理不是要你變成一個工作狂，而是要讓你更有效率地完成工作，然後有更多的時間做自己喜歡的事情。
所以，適時放鬆是很重要的。你可以安排一些休閒活動，比如說運動、看電影、和朋友聚餐等等。
讓自己放鬆一下，可以讓你的身心得到休息，也可以讓你更有動力繼續努力。
個人心得： 我以前也是個工作狂，每天都把自己逼得很緊，結果身體越來越差，心情也越來越差。後來我開始學習放鬆，比如說每天運動半小時、週末和朋友出去玩。我發現，適時放鬆可以讓我的工作效率更高，心情也更好。
時間管理不是一蹴可幾的事情，需要不斷地學習和調整。 但只要你願意嘗試，相信你一定可以找到適合自己的方法，成為一個時間管理大師！
希望這些經驗對你們有幫助，大家一起加油，擺脫瞎忙，擁抱更有品質的生活吧！