
用「三件事法則」搞定一天:阿雜掰掰,效率起飛!
每天都覺得時間不夠用?事情永遠做不完?試試這個超簡單又有效的「三件事法則」吧!保證讓你告別阿雜,找回生活的主導權!
這個法則的核心概念很簡單,就是每天只專注完成三件最重要的事。聽起來好像很廢話,但魔鬼藏在細節裡,讓我來跟你好好喇賽一下,分享我怎麼用這個法則,從一個每天瞎忙的社畜,變成偶爾可以耍廢一下的半社畜(還是社畜啦,但至少喘得過氣)。
首先,為什麼是三件事?
你一定想說:「啊我都忙得要死,一天要做十幾二十件事,怎麼可能只做三件?」
嘿嘿,這就是重點了!其實,我們的大腦一次能專注的事情真的不多。你仔細想想,當你同時處理好幾件事的時候,是不是常常東漏西漏,效率反而更差?而且,很容易感到焦慮和疲憊,覺得自己好像在原地踏步,永遠走不出去。
三件事,是一個讓你專注、不被 overwhelm 的甜蜜點。不會太少讓你覺得沒生產力,也不會太多讓你壓力山大。
好啦,那要怎麼選出這三件事咧?
這才是重頭戲!不是隨便抓三件事來做就好,而是要選出真正能推動你前進、讓你感到有成就感的三件事。
- 第一步:審視你的人生大方向
這聽起來很 serious,但其實不用想得太複雜。簡單來說,就是想想你想要成為什麼樣的人,想要達成什麼樣的目標。
例如,你想要升官加薪,想要學會新的技能,想要發展自己的興趣,想要擁有更健康的身體… 這些都可以是你的大方向。
- 第二步:把大方向拆解成小目標
有了大方向之後,就要把它拆解成一個個可以實現的小目標。
例如,你想要學會英文,就可以把目標拆解成「每天背 10 個單字」、「每週看一部英文電影」、「每個月參加一次英文讀書會」。
- 第三步:每天選出三件能推進小目標的事
這就是「三件事法則」的精髓所在了!每天早上,花個五分鐘,從你的小目標清單中,選出三件你今天可以做,而且能讓你更接近目標的事。
例如,你今天可以做的事情包括:「背 10 個單字」、「寫一封英文 email 給外國朋友」、「在線上英文論壇發一篇貼文」。
我的經驗分享:從瞎忙到有點目標
以前,我每天都覺得時間不夠用,打開電腦就開始回 email、開會、處理雜事,忙到晚上才發現,今天好像什麼重要的事都沒做。結果,事情越積越多,壓力越來越大,覺得自己的人生一片黑暗。
後來,我開始嘗試「三件事法則」。剛開始,我也有點懷疑,覺得一天只做三件事,根本不可能把事情做完。
但是,我還是決定試試看。每天早上,我會花個五分鐘,想想今天最重要的三件事是什麼,然後把它們寫下來。
一開始,我選的三件事常常是比較容易完成的,例如「回覆老闆的 email」、「整理桌面」、「訂下午茶」。這樣做的好處是,可以快速獲得成就感,讓自己更有動力繼續下去。
但是,慢慢地,我開始挑戰自己,選一些比較困難、但是更有意義的事情。例如「完成一份重要的報告」、「拜訪一位重要的客戶」、「學習一個新的程式語言」。
我發現,當我把精力集中在這些重要的事情上時,效率真的提高了非常多。而且,完成這些事情之後,我會感到非常充實和滿足,覺得自己正在朝着目標前進。
「三件事法則」的眉角
- 優先順序: 在選三件事的時候,要考慮它們的優先順序。哪些事情是最重要的?哪些事情是能產生最大影響的?先把這些事情做完,再去做其他的事情。
- 專注: 在做這三件事的時候,要盡量避免分心。關掉手機通知,找一個安靜的地方,全神貫注地投入到工作中。
- 彈性: 計劃趕不上變化,有時候,我們需要根據實際情況調整我們的計劃。如果今天發生了一些突發事件,讓我們無法完成原定的三件事,也不用太過自責,明天再努力就好了。
- 獎勵: 完成三件事之後,記得給自己一些獎勵。可以是一個小小的休息,可以是一杯好喝的飲料,可以是一段輕鬆的音樂… 讓自己感到快樂和放鬆。
常見問題 Q&A
Q:如果我一天要做的事情超過三件怎麼辦?
A:沒關係,你可以把其他的事情列成一個清單,等完成三件事之後再去做。但是,不要讓這些事情影響你對三件事的專注。
Q:如果我選的三件事太難了,怎麼辦?
A:可以把大目標拆解成更小的步驟,然後每天選一個小步驟來完成。這樣可以讓你感到更有成就感,也更容易堅持下去。
Q:如果我選的三件事太容易了,怎麼辦?
A:那就挑戰自己,選一些更困難、更有意義的事情。不要害怕失敗,重要的是要不斷學習和成長。
Q:如果我選的三件事都跟工作有關,怎麼辦?
A:生活不只有工作,也要照顧自己的身心靈。可以選一些跟興趣、健康、人際關係有關的事情。例如「去健身房運動」、「跟朋友聚餐」、「看一本自己喜歡的書」。
我自己的小撇步(還是忍不住分享了啦!)
- 善用工具: 我會用手機 App 或筆記本來記錄每天的三件事。這樣可以讓我很清楚地知道自己要做什麼,也更容易追蹤自己的進度。
- 早上做最重要的事: 我發現,早上是我一天中精力最充沛的時候。所以,我會把最重要的事安排在早上做。
- 不要完美主義: 不要追求完美,只要盡力就好。如果今天沒有完成三件事,也不要太過自責,明天再努力就好了。
「三件事法則」不只是一個工具,更是一種生活態度
它讓我們學會專注、自律、感恩。它讓我們不再被瑣事淹沒,而是把時間和精力投入到真正重要的事情上。
如果你也覺得生活很阿雜,不妨試試看「三件事法則」吧!相信我,它會給你帶來意想不到的驚喜!
現在換你啦!
看完我的分享,你是不是也躍躍欲試了呢?別只是看看而已,趕快拿起筆記本或打開手機 App,寫下你今天最重要的三件事吧!
然後,在留言區跟我分享你的經驗,一起交流學習,讓「三件事法則」成為我們告別阿雜、迎接效率人生的好夥伴!
我超想知道你們的三件事是什麼!一起來討論吧!搞不好可以互相給點靈感,讓我們的生活都更上一層樓!