
時間不夠用?阿嬤教你用外包變身時間管理大師!
想把時間變多,難道要跟哆啦A夢借時光機?別傻了!其實不用這麼麻煩,外包這個神奇的工具,就能讓你從時間苦海中解脫!
****時間永遠不夠用?別怕!這篇文章要教你如何聰明利用外包,把時間從雜事堆裡搶救出來,讓你專注在更重要的事情上,效率爆棚!保證看完這篇,你也能成為時間管理大師,輕鬆享受生活!
欸!先說說,你是不是也常遇到這些狀況?
- 每天都被工作追著跑,永遠都在Deadline前掙扎?
- 想發展副業、培養興趣,卻發現時間根本不夠用?
- 假日只想癱在床上耍廢,但家裡卻亂到像被炸過?
如果是的話,恭喜你!你不是一個人!這根本就是現代人的共同困境啊!我也是過來人,每天都覺得時間被切成碎片,恨不得一天有48小時。
身為一個過來人,我跟你說,硬撐真的沒用!
以前我也是那種「什麼都要自己來」的傻瓜,覺得把事情交給別人不放心,深怕別人做不好,結果搞得自己累得像條狗,效率還超低。
直到有一天,我終於忍不住爆發了!看著堆積如山的工作、亂七八糟的房間,還有自己疲憊不堪的臉,我意識到這樣下去不行!再這樣下去,我的人生就要被這些雜事給吞噬了!
所以,我開始嘗試「外包」這個新玩意兒。
剛開始,我也是很排斥的。畢竟,把自己的事情交給陌生人,總覺得怪怪的。但是,為了拯救我的時間和精力,我決定放手一搏!
第一次外包,我選擇了「打掃阿姨」。
你沒看錯,就是請人來家裡打掃。這對以前的我來說,簡直是天方夜譚!覺得自己打掃就好啦,幹嘛花錢請人?
但是,當我看到打掃阿姨把我家打掃得一塵不染,而我則可以利用這幾個小時,好好放鬆、看書、甚至是小睡一下,我才發現,這筆錢花得實在太值得了!
那種感覺,就像是從地獄回到了天堂!
從此之後,我就愛上了外包!我開始把一些我可以不用親自做的事情,都外包出去。
舉幾個我常用的外包項目,給你參考一下:
- 設計LOGO和海報: 我是個行銷企劃,偶爾需要設計一些簡單的LOGO或海報,以前我都自己用Canva土法煉鋼,花了很多時間,效果還普普通通。後來,我發現網路上有很多厲害的設計師,只要把需求說清楚,就能做出超讚的作品,而且價格也不貴。
- 心得: 找設計師真的要多比較,看看他們的作品集,確定風格跟你喜歡的match。還有,溝通的時候要盡量詳細,把你的想法和需求都說清楚,這樣才能做出讓你滿意的作品。
- 網頁內容撰寫: 經營網站,內容很重要,但是寫文章真的好花時間啊!尤其是一些比較專業的內容,我根本寫不出來。所以,我就找了專門的文案寫手,幫我撰寫網站內容。
- 心得: 找文案寫手,除了看他們的寫作風格,還要看他們對你的產業有沒有了解。如果他們對你的產業一竅不通,那寫出來的文章可能就會不夠專業。
- 影片剪輯: 我很喜歡拍影片,但剪輯真的太痛苦了!每次都要花好幾個小時,才能剪出一段短短的影片。後來,我就找了影片剪輯師,幫我把影片剪得更精采。
- 心得: 找影片剪輯師,要看他們的作品風格,是不是你喜歡的。還有,要跟他們溝通清楚你的影片風格和想要呈現的效果,這樣才能做出符合你期待的影片。
- 煮飯: 如果你跟我一樣,是個廚藝白痴,又不想每天吃外食,那你可以考慮請人煮飯。現在有很多到府煮飯的服務,只要把菜單和食材準備好,他們就會幫你煮好幾天的飯菜。
- 心得: 找煮飯阿姨,一定要注意衛生習慣,確定他們煮出來的飯菜是乾淨衛生的。還有,要跟他們溝通清楚你的口味偏好,這樣才能煮出你喜歡吃的飯菜。
- 跑腿: 現在有很多跑腿App,可以幫你買東西、送文件、甚至是排隊。如果你不想浪費時間在這些瑣事上,可以考慮使用跑腿服務。
- 心得: 使用跑腿服務,要注意安全,盡量選擇信譽良好的平台。還有,要事先跟跑腿員溝通清楚你的需求,這樣才能避免出錯。
外包的好處真的很多,除了節省時間之外,還可以:
- 提升效率: 把時間花在更重要的事情上,讓你的工作效率大幅提升。
- 減輕壓力: 不用再被瑣事纏身,讓你的身心都得到放鬆。
- 增加收入: 把省下來的時間,用來發展副業或提升專業技能,增加收入。
- 享受生活: 有更多的時間陪伴家人朋友、培養興趣、享受生活。
但是,外包也不是萬靈丹,還是有一些要注意的地方:
- 事前溝通很重要: 在外包之前,一定要跟對方溝通清楚你的需求、期望和預算,避免產生誤會。
- 選擇適合的外包對象: 不要只看價格,要多比較不同的外包對象,看看他們的作品集、評價和經驗,選擇最適合你的。
- 建立良好的合作關係: 外包不是一次性的交易,而是一個長期的合作關係。要跟外包對象建立良好的溝通和信任,才能讓合作更加順利。
- 風險評估: 有些事情可能涉及個人隱私或商業機密,外包前要仔細評估風險,確定是否適合外包。
說了這麼多,你是不是也心動了?
別再猶豫了!趕快開始你的外包之旅吧!相信我,只要你掌握了外包的技巧,你也能成為時間管理大師,輕鬆享受生活!
分享一個我自己的小故事。
我曾經為了趕一份報告,連續熬夜好幾個晚上,搞得自己身心俱疲。後來,我決定把報告的排版和校對工作外包出去,結果只花了幾個小時,就完成了一份精美的報告。
那時候,我才真正體會到外包的威力!原來,把時間花在自己擅長的事情上,才是最聰明的做法!
所以,下次當你覺得時間不夠用的時候,不妨試試外包吧!
它可能會是你意想不到的救星喔!