早安蛋餅哥

打造你的無壓待辦清單:人生不再卡關,輕鬆向前衝!

打造你的無壓待辦清單:人生不再卡關,輕鬆向前衝!

告別焦慮,迎接效率!用這三個步驟,讓你擺脫永遠做不完的待辦事項,找回生活主導權!

嘿!大家好啊!有沒有覺得每天醒來,看到手機裡、電腦裡、甚至腦袋裡塞滿滿的待辦事項,就開始覺得厭世?好像永遠也做不完,壓力山大,生活完全失去控制?別擔心,這種感覺我超懂的!以前我也是這樣,每天被那些密密麻麻的待辦事項追著跑,搞得自己像無頭蒼蠅一樣,效率超差,心情也超差。

後來,我痛定思痛,開始研究各種時間管理方法,試過無數種工具和技巧,最後終於找到一套適合自己的方法,讓我從待辦事項的泥沼中脫身,現在的生活輕鬆自在多了。所以,今天就想跟大家分享這套我自己的無壓待辦清單打造術,保證簡單易上手,讓你也能擺脫焦慮,找回生活的節奏!

第一步:清點家當,把所有任務都揪出來!

就像搬家一樣,要先知道自己有多少東西,才能決定怎麼打包、怎麼整理。所以,第一步就是要徹底清點你所有的待辦事項!

  • 腦袋先倒空:
    先別急著用任何工具,拿起紙筆(或是打開手機記事本),把你腦袋裡所有想到的、該做的、還沒做的事情全部寫下來!不管大小事,通通都不要放過!像是「買衛生紙」、「回覆老闆的email」、「預約牙醫」、「幫狗狗洗澡」、「繳電話費」、「跟朋友聚餐」、「開始運動計畫」…想到什麼就寫什麼,不要想太多,先求有再求好!

    我的經驗談:
    我以前就是太懶惰,想說「啊,這個小事情等等再說就好」,結果事情越積越多,最後變成一顆不定時炸彈,隨時都會爆炸。所以,現在我只要想到任何事情,一定馬上寫下來,就算只是「倒垃圾」這種小事,也不例外!而且,把事情寫下來之後,腦袋就會覺得輕鬆很多,感覺卸下了一層重擔,心情也會比較好喔!

  • 地毯式搜索:
    除了腦袋裡的,也要檢查一下你的手機、電腦、行事曆、筆記本…任何你可能會紀錄事情的地方,把那些散落在各個角落的任務都找出來,全部集中到一個地方!

    我的經驗談:
    我發現我超容易忘記事情,所以之前都會用各種不同的工具來紀錄,結果搞到最後自己也搞不清楚什麼東西在哪裡。所以,我現在只用一個工具來管理我的待辦事項,這樣才不會亂掉。而且,我還會定期檢查我的信箱和訊息,看看有沒有漏掉什麼重要的任務。

  • 不要害羞,勇敢面對:
    有些事情可能你一直拖著不想做,像是「寫論文」、「整理房間」、「跟討厭的人聯絡」…但它們一直都在那裡,默默地影響你的心情。所以,不要逃避,勇敢地把它們寫下來吧!

    我的經驗談:
    我以前超討厭整理房間,覺得整理房間根本就是浪費時間,還不如拿來追劇。結果,房間越來越亂,心情也越來越差,做什麼事情都提不起勁。後來,我決定硬著頭皮開始整理,結果發現,整理完房間之後,心情真的會變好,而且做事情也比較有效率。所以,有些事情雖然很痛苦,但還是要面對,才能讓自己變得更好!

第二步:分類整理,讓任務各就各位!

把所有任務都找出來之後,接下來就是要把它們分類整理,讓它們各就各位,這樣才能一目瞭然,更容易管理。

  • 設定類別:
    你可以根據自己的需求來設定不同的類別,像是「工作」、「家庭」、「個人」、「健康」、「財務」、「學習」…等等。

    我的經驗談:
    我一開始的時候,類別設得太多,結果搞到最後自己也懶得分類。所以,我現在只設幾個最常用的類別,像是「工作」、「生活」、「學習」這三個。這樣分類起來比較簡單,也比較容易維持。

  • 歸類任務:
    把所有任務都歸類到不同的類別裡。例如,「回覆老闆的email」屬於「工作」類別,「買衛生紙」屬於「家庭」類別,「開始運動計畫」屬於「健康」類別…

    我的經驗談:
    有些任務可能會同時屬於不同的類別,像是「幫狗狗洗澡」可能同時屬於「家庭」和「個人」類別。這種時候,你可以選擇把它歸類到你覺得最重要的那個類別裡。或是,你可以把它拆成兩個不同的任務,分別歸類到不同的類別裡。

  • 設定優先順序:
    把每個類別裡的任務都設定優先順序。你可以用「高」、「中」、「低」來區分,也可以用數字來表示(例如,1代表最重要,3代表最不重要)。

    我的經驗談:
    我以前都是隨便亂排優先順序,結果總是把時間花在不重要的事情上,重要的事情卻一直拖著沒做。所以,我現在會仔細思考每個任務的重要性,然後再決定它的優先順序。我會問自己:「如果我今天只能做一件事情,那會是什麼?」,然後把那件事情設為最高的優先順序。

第三步:化繁為簡,讓任務變得更容易執行!

最後一步,也是最重要的一步,就是要讓你的待辦事項變得更容易執行。這就像把一顆大石頭敲碎成小石子,這樣才能更容易搬動。

  • 拆解任務:
    把那些看起來很複雜、很困難的任務拆解成更小的、更容易執行的小步驟。例如,「寫論文」可以拆解成「收集資料」、「擬定大綱」、「寫第一章」、「修改第一章」、「寫第二章」…等等。

    我的經驗談:
    我以前看到「寫論文」這個任務就覺得頭皮發麻,因為它實在是太大了,太難了。後來,我把它拆解成一個個小步驟,發現其實每個步驟都很簡單,只要一步一步地完成,就可以輕鬆地完成整個論文。

  • 設定截止日期:
    為每個任務都設定一個明確的截止日期。這樣可以讓你更有動力去完成任務,也可以避免拖延症發作。

    我的經驗談:
    我以前都沒有設定截止日期的習慣,結果很多事情都一直拖著沒做,最後都變成deadline fighter。所以,我現在都會為每個任務都設定一個截止日期,而且我還會在行事曆上設定提醒,這樣才不會忘記。

  • 獎勵自己:
    每完成一個任務,都要給自己一個小小的獎勵。這樣可以讓你更有動力去完成更多的任務。獎勵可以是任何你喜歡的東西,像是吃一塊巧克力、看一集影集、跟朋友聊聊天…等等。

    我的經驗談:
    我以前都覺得獎勵自己是很浪費時間的事情,但後來我發現,獎勵自己其實是很重要的一件事情。它可以讓你更有動力去完成任務,也可以讓你更享受完成任務的過程。所以我現在都會為自己設定一些小小的獎勵,讓自己更有動力去面對每天的挑戰。

額外加碼:維持好習慣的小撇步

  • 每天檢視:
    每天早上或晚上花幾分鐘時間檢視你的待辦清單,看看今天有哪些任務需要完成,並調整你的優先順序。

  • 定期更新:
    定期更新你的待辦清單,把已經完成的任務刪除,並加入新的任務。

  • 保持彈性:
    不要太過 rigid,要保持彈性。如果發現你的待辦清單太過擁擠,可以考慮把一些任務延後或刪除。

打造一個無壓的待辦清單,並不是要你把所有的事情都做完,而是要讓你更有意識地管理你的時間和精力,讓你把時間和精力花在真正重要的事情上。希望這套方法可以幫助你擺脫待辦事項的壓力,找回生活的節奏,過上更輕鬆自在的生活!

說真的,剛開始執行可能會有點不習慣,甚至覺得麻煩。但是,只要堅持下去,你會發現,你的生活會變得更有條理,也更有掌控感。就像我一樣,現在的我,再也不會被待辦事項追著跑,而是可以輕鬆地掌控自己的時間,做自己想做的事情!加油!相信你也可以做到!


 
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 最後更新時間 2025-08-26 要更新請點這裡