告別信件海嘯！拯救被電子郵件淹沒的你，這篇讓你不再崩潰
信箱總是爆滿？重要信件老是找不到？別擔心，這篇教你用有趣又有效的方法，把亂七八糟的信箱變成井然有序的秘密武器！
有沒有覺得每天打開信箱都像在拆炸彈？成千上萬的信件，廣告、通知、工作、生活…全部擠在一起，看得眼花撩亂，心情瞬間down到谷底。真的，誰沒有過這種崩潰的經驗？尤其像我們這種每天都要處理一堆事情的現代人，信箱簡直就是時間黑洞，吞噬我們的精力跟效率。
我自己以前就是個標準的「信件囤積狂」，總覺得「說不定以後會用到」、「先放著再說」，結果信箱越來越臃腫，每次要找個東西都像大海撈針，花半天時間還找不到，超級浪費時間！後來痛定思痛，下定決心要改造我的信箱，經過一番摸索，終於找到幾個超實用的方法，現在我的信箱清爽又有效率，讓我每天心情都超好，真的差超多！
第一招：訂閱退訂大作戰！斷捨離從信箱開始
想想，有多少信件是你根本不會打開的？廣告、促銷、根本忘記訂閱的東西…這些都是佔用空間的元兇！
所以，第一步就是狠下心來，開始「訂閱退訂大作戰」！每天花個十分鐘，檢查一下你的信箱，看到那些你根本不會打開的、或是讓你覺得煩躁的信件，毫不猶豫地按下「取消訂閱」。
一開始可能會覺得有點麻煩，但相信我，這是絕對值得的！退訂的過程就像幫信箱減肥一樣，你會感覺越來越輕鬆，而且也減少了不必要的干擾，可以更專注在真正重要的信件上。
我自己退訂了一堆購物網站的促銷信，還有一些我根本沒在看的電子報，結果信箱立刻清爽了一半！而且，因為少了那些誘惑，我也省了不少錢，簡直是一舉兩得！
第二招：善用分類資料夾，把信件分門別類
就像整理房間一樣，把信件分門別類，放在不同的資料夾裡，才能讓信箱變得井然有序。
你可以根據不同的需求，建立不同的資料夾，例如：「工作」、「家庭」、「帳單」、「專案」等等。重點是，要建立一套適合你自己的分類系統，讓你可以快速找到需要的信件。
我自己是把工作相關的信件，按照不同的專案來分類，這樣每次要找專案資料的時候，就可以直接到相關的資料夾裡找，超級方便！另外，我也會建立一個「待處理」的資料夾，把那些需要回覆或處理的信件都丟進去，提醒自己要記得處理。
建立資料夾之後，最重要的就是養成「分類」的習慣！每次收到信件，都要立刻把它放到正確的資料夾裡，不要拖延！剛開始可能會覺得有點麻煩，但只要養成習慣，就會發現分類真的可以省下很多時間。
第三招：設定篩選規則，讓信件自動歸位
如果覺得每次都要手動分類很麻煩，那就來學學如何設定篩選規則，讓信件自動歸位！
大部分的信箱服務都有提供篩選規則的功能，你可以根據寄件人、主旨、關鍵字等等條件，設定信件的處理方式。例如，你可以設定把特定寄件人寄來的信件，自動放到特定的資料夾裡；或是把包含特定關鍵字的信件，自動標記為「重要」。
我自己設定了很多篩選規則，例如，我會把老闆寄來的信件，自動標記為「重要」，並且放到「工作」資料夾裡；我也會把銀行寄來的帳單，自動放到「帳單」資料夾裡。這樣，我的信箱就可以自動把信件分類，省下我很多時間。
設定篩選規則聽起來好像很複雜，但其實一點也不難！只要花點時間研究一下你的信箱服務的說明文件，就可以輕鬆上手。而且，一旦設定好，就可以一勞永逸，真的非常值得！
第四招：定期清空垃圾桶，保持信箱的健康
就像定期清理電腦的垃圾桶一樣，也要定期清空信箱的垃圾桶！
很多人都忘了要清空垃圾桶，結果垃圾桶裡堆滿了過期的信件，佔用了很多空間。所以，記得定期清空垃圾桶，讓信箱保持健康。
我自己習慣每個禮拜清空一次垃圾桶，確保我的信箱不會被垃圾信件塞爆。而且，清空垃圾桶的時候，也可以順便檢查一下，看看有沒有誤刪的重要信件，避免造成不必要的損失。
第五招：建立一套標準流程，讓回覆信件更有效率
回覆信件也是一個很耗時的過程，尤其是一些常見的問題，每次都要重新打字，實在是很浪費時間。
所以，建立一套標準流程，讓回覆信件更有效率，可以省下很多時間。
你可以建立一些常用的回覆範本，例如，常見問題的回答、會議邀請的回覆、感謝信等等。每次要回覆類似的信件，就可以直接套用範本，修改一下細節就好，不用每次都從頭開始打字。
我自己建立了很多回覆範本，例如，我會針對不同的客戶，建立不同的回覆範本，這樣每次回覆客戶的信件，就可以直接套用相關的範本，省下很多時間。而且，使用範本也可以確保回覆的內容一致，避免造成誤解。
第六招：善用信箱提供的其他功能，例如：標籤、提醒
除了以上的方法之外，還可以善用信箱提供的其他功能，例如：標籤、提醒等等，來提高信箱的效率。
標籤可以讓你為信件加上不同的標籤，例如：「重要」、「緊急」、「待處理」等等。這樣，你就可以快速找到需要的信件。
提醒功能可以讓你為信件設定提醒時間，例如，提醒你回覆信件、提醒你參加會議等等。這樣，你就可以避免忘記重要的事情。
我自己很喜歡使用標籤功能，我會為重要的信件加上「重要」的標籤，這樣每次打開信箱，就可以先處理那些重要的信件。我也會為需要追蹤的信件加上「待處理」的標籤，提醒自己要記得追蹤。
第七招：關掉不必要的通知，減少干擾
信箱的通知常常會讓人分心，尤其是在工作的時候，每次收到通知都要停下手邊的事情，去看一下信件，非常浪費時間。
所以，關掉不必要的通知，減少干擾，可以提高工作效率。
你可以關掉信箱的聲音通知、彈出視窗通知等等，只保留重要的通知，例如，老闆寄來的信件、緊急的通知等等。
我自己是關掉所有信箱的通知，我只會在固定的時間打開信箱，處理信件。這樣，我就不會被信箱的通知打斷，可以更專注在工作上。
第八招：手機版信箱也要整理，隨時隨地保持效率
現在很多人都習慣用手機收發信件，所以，手機版信箱也要整理，隨時隨地保持效率。
你可以把手機版信箱設定成只顯示重要的信件，例如，老闆寄來的信件、客戶寄來的信件等等。你也可以把手機版信箱設定成只在特定的時間顯示通知，例如，上班時間、下班時間等等。
我自己是把手機版信箱設定成只顯示重要的信件，而且我只會在上班時間打開手機版信箱，處理信件。這樣，我就可以在工作的時候保持專注，不會被手機版信箱的通知打斷。
第九招：使用輔助工具，讓整理信箱更輕鬆
現在有很多輔助工具可以幫助你整理信箱，例如：信件管理工具、自動分類工具等等。
這些工具可以自動幫你分類信件、退訂不必要的訂閱、建立回覆範本等等，讓整理信箱更輕鬆。
我自己沒有使用過信件管理工具，因為我覺得用以上的方法就已經足夠了。但是，如果你覺得整理信箱很麻煩，可以考慮使用輔助工具，讓整理信箱更輕鬆。
第十招：養成好習慣，持之以恆才是王道
最重要的，就是要養成好習慣，持之以恆才是王道！
整理信箱不是一蹴可幾的事情，需要長期堅持才能看到效果。所以，要養成每天整理信箱的習慣，每天花個十分鐘，把信件分類、退訂、清空垃圾桶等等。
只要養成好習慣，你的信箱就會越來越清爽、越來越有效率！
我自己就是每天都會花個十分鐘整理信箱，現在我的信箱清爽又有效率，讓我每天心情都超好！
以上就是我整理信箱的心得分享，希望對大家有所幫助！記住，整理信箱不是一件難事，只要掌握正確的方法，並且養成好習慣，你也可以擁有一個清爽又有效率的信箱！加油！