告別瞎忙！讓這些自動化工具拯救你的爆肝人生
讓科技幫你偷懶，把時間留給更重要的事情，告別永遠做不完的重複性工作地獄！
首先，我們要正視一個殘酷的事實：時間就像乳溝，擠一擠還是有的，但擠太多只會變形（誤）。身為社畜（或自由工作者），每天面對排山倒海的工作，總覺得時間永遠不夠用。明明已經很努力了，卻還是被一堆重複性工作淹沒，感覺人生就像在無限迴圈播放同一首歌，想到就厭世。
別怕！科技始終來自於惰性（誤），我是說，科技可以幫助我們更有效率！
今天，就來跟大家聊聊那些年，我用過的、聽過的、甚至差點被騙的自動化工具，保證讓你找到屬於自己的偷懶（大誤）提升效率的方法！
一、文件處理：告別複製貼上的地獄
身為文字工作者（雖然大部分時間都在回Email），最常遇到的就是大量的文件處理。改格式、合併文件、提取資料…光想到就頭皮發麻！以前還傻傻的一份一份手動處理，搞到眼睛脫窗、手指抽筋。
AutoHotkey：自製小幫手，效率翻倍！
這個工具，說白了，就是讓你自製鍵盤快捷鍵。聽起來很複雜，但其實超簡單！它可以幫你自動輸入文字、點擊按鈕、移動滑鼠，甚至可以寫一些簡單的腳本，讓它自動執行一系列的操作。
舉個例子，我常常需要輸入一些固定的Email回覆範本，以前都要打開文件，複製貼上，現在只要設定一個快捷鍵，按下「Ctrl + Alt + E」，就可以自動輸入完整的Email內容，省時又省力！
心得： 剛開始學的時候，覺得有點難，但只要稍微研究一下，就會發現它根本是個神器！而且網路上有很多社群可以交流學習，遇到問題也不怕找不到人幫忙。
PDFelement：PDF界的瑞士刀，什麼都能搞定！
PDF檔案真的是讓人又愛又恨，格式穩定，但編輯起來卻很麻煩。PDFelement就像是PDF界的瑞士刀，可以編輯、轉換、合併、分割PDF，甚至可以進行OCR文字辨識，把掃描檔變成可編輯的文字。
有一次，老闆丟給我一份厚厚的PDF掃描檔，要我把裡面的資料整理到Excel裡面。以前遇到這種情況，我只能乖乖的一頁一頁手動輸入，但這次我用了PDFelement的OCR功能，它竟然可以把掃描檔裡面的文字辨識出來，然後直接複製到Excel裡面！真的是太神奇了！
心得： PDFelement的功能真的很強大，但價格也有點小貴。如果只是偶爾使用，可以考慮使用免費的線上PDF工具，但如果需要經常處理PDF檔案，投資一個PDFelement絕對值得！
二、社群媒體：不再被演算法綁架
社群媒體經營真的是一件很耗時的工作，要發文、回覆留言、追蹤數據…一天24小時都不夠用！而且社群媒體的演算法又變來變去，讓人摸不著頭緒。
Buffer/Hootsuite：排程發文，解放你的週末！
這兩個工具都是社群媒體排程工具，可以讓你提前把文章排好，然後設定發佈時間，這樣就可以不用每天守在電腦前面發文了！
我之前在經營一個小小的粉絲專頁，每天都要發文，搞到自己壓力很大。後來我開始使用Buffer，把一週的文章都排好，然後就可以安心的去追劇、睡覺了！真的是太棒了！
心得： 選擇社群媒體排程工具，要考慮到你的需求和預算。Buffer和Hootsuite都有免費版本，但功能比較有限。如果需要更進階的功能，就需要付費訂閱。
IFTTT：讓網路世界自動運轉！
IFTTT（If This Then That）是一個自動化服務，可以讓你設定條件，然後自動執行某些操作。舉個例子，你可以設定「如果我在Instagram上發佈了照片，就自動把照片分享到Facebook」，這樣就可以省去手動分享的麻煩。
我曾經用IFTTT設定了一個自動備份Instagram照片的功能，只要我在Instagram上發佈照片，IFTTT就會自動把照片下載到我的Google Drive裡面，這樣我就不用擔心照片會遺失了！
心得： IFTTT的功能非常強大，但需要花一些時間學習如何設定。網路上有很多教學文章和影片，可以參考看看。
三、Email管理：讓信箱不再爆炸
每天收到大量的Email，真的是讓人崩潰！重要的信件常常被淹沒在垃圾郵件裡面，讓人錯失重要資訊。
Gmail篩選器/規則：把信件分門別類！
Gmail的篩選器功能可以讓你根據寄件人、主旨、內容等條件，自動把信件分類到不同的資料夾裡面。
我用Gmail篩選器把同事寄來的信件都分類到「工作」資料夾裡面，把廣告信件都分類到「促銷」資料夾裡面，這樣就可以更快速的找到重要的信件了。
心得： Gmail篩選器是一個非常實用的功能，但需要花一些時間設定。可以先從簡單的篩選器開始，然後再慢慢增加複雜度。
Unroll.me：一鍵退訂垃圾郵件！
Unroll.me可以讓你一次性退訂大量的垃圾郵件。它會掃描你的信箱，然後列出你訂閱的所有郵件，你可以選擇退訂，或者把某些郵件合併成一個摘要，每天定時收到。
我之前訂閱了很多電子報，每天都會收到大量的垃圾郵件，後來我用了Unroll.me，一次性退訂了幾百個郵件，信箱終於清淨了！
心得： Unroll.me是一個非常方便的工具，但要注意它的隱私政策。它會掃描你的信箱，所以要確定你信任它。
四、專案管理：告別混亂，掌握進度
專案管理真的是一門學問，要規劃、執行、追蹤…一不小心就會陷入混亂。
Trello/Asana：視覺化專案管理，一目瞭然！
這兩個工具都是視覺化的專案管理工具，可以讓你把專案分解成不同的任務，然後用看板的方式呈現，讓你一目瞭然的掌握專案的進度。
我之前跟朋友一起合作一個專案，我們用Trello來管理任務，把任務分成「待辦」、「進行中」、「已完成」三個欄位，這樣就可以清楚的知道每個任務的進度了。
心得： Trello和Asana都是非常優秀的專案管理工具，但選擇哪個工具，要看你的團隊習慣和需求。Trello比較簡單易用，適合小型團隊。Asana功能比較強大，適合大型團隊。
Notion：筆記、資料庫、專案管理，All-in-One！
Notion是一個非常強大的工具，它可以當作筆記本、資料庫、專案管理工具，甚至可以當作網站來使用。
我用Notion來整理筆記、管理專案、建立知識庫…幾乎所有的工作都可以在Notion裡面完成。
心得： Notion的功能非常強大，但需要花一些時間學習如何使用。網路上有很多教學文章和影片，可以參考看看。
五、自動化辦公：解放你的雙手，提升效率！
除了以上提到的工具，還有很多自動化辦公工具可以幫助我們提升效率。
Zapier：連接不同的應用程式，自動執行任務！
Zapier是一個自動化服務，可以讓你連接不同的應用程式，然後自動執行任務。舉個例子，你可以設定「如果我在Google Calendar上新增了一個活動，就自動在Slack上發佈通知」，這樣就可以省去手動發佈通知的麻煩。
我曾經用Zapier設定了一個自動備份Google Calendar活動的功能，只要我在Google Calendar上新增了一個活動，Zapier就會自動把活動資訊備份到我的Google Sheet裡面，這樣我就不用擔心活動資訊會遺失了！
心得： Zapier的功能非常強大，但需要花一些時間學習如何設定。網路上有很多教學文章和影片，可以參考看看。
Microsoft Power Automate：微軟官方自動化工具，無縫整合！
如果你是微軟生態系的忠實用戶，那Microsoft Power Automate絕對是你的好朋友。它可以讓你自動化各種Microsoft Office應用程式，例如Outlook、Excel、SharePoint等等。
我之前用Power Automate設定了一個自動備份Outlook附件的功能，只要我在Outlook上收到包含附件的郵件，Power Automate就會自動把附件下載到我的OneDrive裡面，這樣我就不用擔心附件會遺失了！
心得： Power Automate的優點是與Microsoft Office應用程式無縫整合，操作介面也很直觀。如果你經常使用Microsoft Office應用程式，Power Automate絕對可以幫助你提升效率。
：找到適合自己的工具，享受更輕鬆的工作生活！
以上介紹的工具，只是冰山一角。市面上還有很多其他的自動化工具，可以幫助我們提升效率。重點是要找到適合自己的工具，然後善用它們，讓科技成為我們的助力，而不是阻力。
希望今天的分享對大家有所幫助！告別瞎忙，把時間留給更重要的事情，享受更輕鬆的工作生活吧！