每天早上只要10分鐘！阿嬤也能學會的效率爆發術，讓你直接變身時間管理大師！
早上花十分鐘，就能讓你整天像開外掛一樣順利？別懷疑，這不是詐騙集團新招，而是我親身實驗過的超有效時間管理小撇步，保證簡單到連我阿嬤都能輕鬆上手！
你是不是也常常覺得時間不夠用？每天被工作、家庭、社交壓得喘不過氣？明明事情很多，卻不知道從何開始，結果一天下來，好像什麼都沒做，卻累得像條狗？
我也是！身為一個平凡的社畜，我曾經也是個時間管理的超級大爛咖。每天早上起床，就開始陷入一場與時間的戰爭。鬧鐘響了關掉繼續睡，醒來發現快遲到，手忙腳亂衝出門，結果一整天都處於一種焦慮、混亂的狀態。
直到有一天，我偶然間看到一篇文章，介紹了一個叫做「10分鐘效率計畫」的方法。一開始我還嗤之以鼻，想說：「10分鐘能幹嘛？連一杯咖啡都喝不完吧！」但秉持著死馬當活馬醫的精神，我還是決定試試看。
沒想到，這一試，就讓我的人生徹底翻轉！
我的10分鐘效率計畫第一步：跟你的內心小劇場SAY HI
首先，我們要做的不是打開電腦、拿起手機，而是給自己一個安靜的空間，花個一兩分鐘，靜下心來，感受一下自己當下的情緒。
我知道，這聽起來很像什麼心靈成長課程，但相信我，這真的很重要！因為我們的情緒，會直接影響到我們的決策和行動力。
如果你今天早上起床，覺得心情很煩躁、很沮喪，那很可能你接下來一整天都會覺得提不起勁，什麼事情都不想做。
所以，在開始工作之前，先花點時間，跟你的內心小劇場SAY HI，了解一下它現在在演哪一齣戲。
你可以問問自己：「我現在感覺怎麼樣？」「是什麼原因讓我感到不開心？」「我可以做些什麼，讓自己感覺好一點？」
透過這樣的自我對話，你可以更了解自己的情緒，並找到應對的方法。
像我如果早上心情不好，我會先聽一首輕快的音樂，或是泡一杯熱茶，讓自己放鬆一下。有時候，我也會寫日記，把心裡的想法記錄下來，這樣可以幫助我釐清思緒，釋放壓力。
我的10分鐘效率計畫第二步：列出今天的「待辦事項清單」
接下來，我們要做的就是把今天需要完成的事情，通通寫下來。
記得，這個清單要越具體越好。不要只是寫「工作」、「讀書」、「運動」這種籠統的目標，而是要把這些目標拆解成更小的、更具體的任務。
例如，你可以把「工作」拆解成「回覆客戶的email」、「準備會議資料」、「完成報告的第一部分」等等。
這樣做的好處是，你可以更清楚地知道自己要做什麼，並且更容易追蹤自己的進度。
而且，當你完成一個小任務時，你就會得到一種成就感，這會讓你更有動力去完成其他的任務。
我自己的習慣是，我會把待辦事項清單分成「必須完成」和「可以延後」兩個部分。
「必須完成」的事情，就是那些deadline快到，或是非常重要的事情，一定要在今天完成。
「可以延後」的事情，就是那些比較不緊急，或是可以稍微延後的事情。
這樣做的好處是，我可以把精力集中在最重要的事情上，避免浪費時間在一些不重要的事情上。
我的10分鐘效率計畫第三步：排定事情的優先順序
有了待辦事項清單之後，接下來我們要做的就是排定這些事情的優先順序。
這個步驟非常重要，因為它可以幫助你把精力集中在最重要的事情上，避免浪費時間在一些不重要的事情上。
排定優先順序的方法有很多種，你可以根據事情的緊急程度、重要程度、難易程度等等來決定。
我自己的習慣是，我會用「艾森豪矩陣」來排定優先順序。
「艾森豪矩陣」是一個很簡單、很實用的工具，它可以把事情分成四個象限：
- 重要且緊急：這些事情需要立即處理，例如，客戶的投訴、緊急的會議、deadline快到的報告等等。
- 重要但不緊急：這些事情對你的長期目標很重要，但不需要立即處理，例如，學習新的技能、規劃未來、建立人脈等等。
- 緊急但不重要：這些事情很緊急，但對你的長期目標沒有太大幫助，例如，一些不必要的會議、一些瑣碎的雜事等等。
- 不重要也不緊急：這些事情完全沒有價值，浪費時間，應該盡量避免，例如，滑手機、看八卦新聞等等。
透過「艾森豪矩陣」，你可以清楚地知道哪些事情應該優先處理，哪些事情可以延後處理，哪些事情應該直接丟掉。
我的10分鐘效率計畫第四步：預估完成時間
在開始工作之前，花點時間預估一下每個任務需要花費的時間。
這樣做的好處是，你可以更 realistic 地安排你的時間，避免過度樂觀，結果到頭來什麼都做不完。
而且，當你預估了完成時間之後，你就會更有意識地控制自己的時間，避免分心，提高效率。
我自己的習慣是，我會把每個任務分成幾個小步驟，然後預估每個小步驟需要花費的時間。
例如，如果我要寫一篇報告，我會把報告分成「研究資料」、「撰寫草稿」、「修改潤飾」三個步驟，然後預估每個步驟需要花費的時間。
這樣做的好處是，我可以更清楚地知道自己進度如何，並且更容易調整自己的工作方式。
我的10分鐘效率計畫第五步：選定工作地點
選一個你覺得最舒服、最有效率的工作地點。
有些人喜歡在安靜的圖書館工作，有些人喜歡在熱鬧的咖啡廳工作，有些人喜歡在家裡工作。
重點是，要選一個可以讓你專心、不受干擾的地方。
我自己的習慣是，我會根據不同的任務，選擇不同的工作地點。
例如，如果我要寫報告，我會選擇在安靜的圖書館工作。如果我要 brainstorm 創意，我會選擇在熱鬧的咖啡廳工作。
我的10分鐘效率計畫第六步：開始行動！
做完以上的準備工作之後，就可以開始行動了！
記得，要專注於當下的任務，不要分心去做其他的事情。
如果發現自己開始分心，可以稍微休息一下，或是換個工作方式。
重點是，要保持專注，並且盡力完成今天的目標。
我的真心話老實說：從時間管理爛咖到效率小達人的轉變
剛開始實行「10分鐘效率計畫」的時候，我也會覺得很麻煩，覺得浪費時間。
但當我開始感受到它的效果之後，我就再也離不開它了。
現在，每天早上，我都會花10分鐘，做這些準備工作。
這10分鐘，就像是給了我一整天的力量，讓我可以更有效率地完成我的工作，並且有更多的時間去做自己喜歡的事情。
透過這個計畫，我發現：
- 我更了解自己了。 我知道自己什麼時候效率最高，什麼時候最容易分心，我也知道自己有哪些優點和缺點。
- 我更會管理時間了。 我知道如何排定事情的優先順序，如何預估完成時間，如何選擇最適合的工作地點。
- 我更有自信了。 當我看到自己每天都能完成預定的目標時，我就會更有自信，並且更有動力去挑戰更大的目標。
而且，最重要的是，我變得更快樂了！因為我不再被時間追著跑，而是可以掌控自己的時間，去做自己想做的事情。
所以，如果你也想改變自己的生活，如果你也想成為一個時間管理大師，不妨試試看這個「10分鐘效率計畫」。
相信我，你會愛上它的！
最後的小提醒：持之以恆才是王道
任何好的方法，都需要持之以恆才能看到效果。
所以，不要期待做了幾天就立竿見影。
給自己一點時間，讓自己慢慢適應這個方法。
而且，要不斷調整這個方法，讓它更符合你的需求。
只要你堅持下去，你一定會看到改變的！
加油！我相信你一定可以的！