
時間管理救星降臨!告別排隊人生,讓時間乖乖聽你的話!
想擺脫永遠都在排隊、永遠都在等待的無奈嗎?這篇文就是要來跟你聊聊,怎麼用一些有趣又實用的時間管理技巧,把時間變成你的好朋友,而不是永遠追趕不上的敵人!
搞懂時間,才能駕馭它
有沒有這種感覺,明明時間很多,但事情永遠做不完?這其實很正常啦!因為我們常常高估自己的能力,低估事情的複雜度。就像我之前想說一個週末就可以把家裡徹底整理乾淨,結果搞了一整天才發現,光是把衣櫃裡的衣服分類就花了我半天!
所以,第一步就是要搞清楚時間到底花到哪裡去了。你可以試著記錄一週的時間分配,看看你都在做些什麼。不用很精確,大概記錄一下就好。比如說:
- 工作:8小時
- 通勤:1小時
- 滑手機:2小時
- 看電視:1小時
- 睡覺:8小時
- 其他:4小時
這樣一記錄,你可能會發現,哇!原來我每天花這麼多時間在滑手機!或是,通勤時間竟然佔了這麼大一部分!找到時間黑洞,才能對症下藥啊!
排隊掰掰!讓時間像水一樣流動
台灣人最討厭的就是排隊了吧!不管是買早餐、看醫生、還是演唱會搶票,都要排隊!但其實很多時候,我們可以聰明地避開人潮。
- 錯開尖峰時段: 這個應該不用我多說了吧!大家都知道上班時間、用餐時間、假日的時候,哪裡人最多。盡量避開這些時段,就可以省下很多排隊的時間。像我之前去逛夜市,都會故意晚一點去,雖然有些攤位可能賣完了,但至少不用人擠人,可以輕鬆逛街。
- 預約、線上服務: 現在很多餐廳、診所、甚至是政府機關都有提供預約或線上服務。善用這些資源,就可以省下很多等待的時間。像我現在看醫生都一定會先預約,不用在診所等半天,還可以自己安排時間,超方便的!
- 善用APP: 現在很多APP都可以幫我們省時間。比如說,查公車路線、訂電影票、外送餐點等等。像我之前要趕著去看電影,結果忘記先訂票,差點買不到票。後來我就學乖了,都會先用APP訂好票,還可以選位子,超讚的!
- 團購力量大: 團購也是一個省時間的好方法。比如說,買衛生紙、洗衣精、甚至是零食,都可以跟同事、朋友一起團購,不僅可以省錢,還可以省下自己跑去買的時間。
時間管理不只是工作,生活也要兼顧
很多人以為時間管理只是為了提高工作效率,但其實時間管理也可以應用在生活中的其他方面。比如說,怎麼安排自己的休閒時間、怎麼分配家務等等。
- 設定優先順序: 每天早上可以花個幾分鐘,把今天要做的重要事情列出來,然後按照優先順序排序。這樣可以確保你把時間花在最重要的事情上,而不是被一些瑣事給耽誤了。像我每天早上都會先寫下「本日必做清單」,然後依照重要性和緊急性來排序,這樣一整天都會很有方向感。
- 學會拒絕: 有時候,我們會因為不好意思拒絕別人,而接下一些自己不想做的事情。但這樣只會讓自己更忙碌,時間更不夠用。所以,學會拒絕也是時間管理很重要的一環。當然,拒絕的時候要注意語氣和方式,不要傷了和氣。
- 善用零碎時間: 等公車、排隊、或是坐捷運的時候,都可以利用這些零碎時間做一些簡單的事情。比如說,看看新聞、回覆訊息、或是聽聽Podcast。積少成多,這些零碎時間也可以發揮很大的作用。像我之前上班通勤時間很長,我就會利用這段時間聽一些英文教學Podcast,不知不覺英文也進步了不少!
- 保持彈性: 時間管理不是要讓你變成一個機器人,而是要讓你更有效率地利用時間。所以,不要把自己的行程排得太滿,要留一些彈性時間,以應付突發狀況。像我之前就因為行程排太滿,結果臨時要加班就整個亂掉,後來我就學乖了,都會留一些彈性時間,讓自己可以更靈活地應對各種狀況。
- 休息是為了走更長遠的路: 工作再忙,也要記得休息。適當的休息可以讓你的身心得到放鬆,也可以提高工作效率。所以,不要一直埋頭苦幹,要記得適時地放鬆一下,才能走更長遠的路。像我之前工作壓力很大的時候,就會去按摩或是泡溫泉,讓自己徹底放鬆一下,隔天上班就會更有精神。
時間管理工具,讓時間管理更輕鬆
現在有很多時間管理工具可以幫助我們更有效率地利用時間。比如說:
- 日曆APP: Google Calendar、Apple Calendar、或是其他日曆APP都可以幫助我們安排行程、設定提醒事項。
- 待辦事項APP: Todoist、Any.do、或是其他待辦事項APP可以幫助我們記錄待辦事項、設定截止日期、分配任務。
- 番茄鐘APP: Forest、Pomodoro Timer、或是其他番茄鐘APP可以幫助我們集中注意力、提高工作效率。
選擇適合自己的工具,可以讓時間管理更輕鬆、更有效率。像我現在就用Google Calendar來安排行程,用Todoist來記錄待辦事項,用Forest來幫助我集中注意力,效果還不錯!
時間管理,是一輩子的功課
時間管理不是一蹴可幾的事情,而是一輩子的功課。我們要不斷地學習、不斷地調整,才能找到最適合自己的時間管理方法。
最重要的,是要保持一顆開放的心,勇於嘗試新的方法,並且從錯誤中學習。不要害怕失敗,因為失敗是成功之母。只要你願意努力,一定可以成為時間管理的高手!
我的時間管理血淚史
講了這麼多,其實我以前也是一個時間管理的菜鳥。常常事情都拖到最後一刻才做,結果搞得自己壓力很大。後來我開始學習時間管理,才發現原來時間是可以被管理的!
我一開始也是從最簡單的開始做起,比如說,每天早上花個幾分鐘寫下「本日必做清單」,或是利用零碎時間做一些簡單的事情。慢慢地,我開始嘗試更多不同的時間管理方法,並且不斷地調整,才找到最適合自己的方法。
現在,我已經可以比較有自信地說,我是一個時間管理的高手了!雖然偶爾還是會遇到一些突發狀況,但至少我可以比較從容地應對,不會像以前一樣手忙腳亂。
大家一起來,把時間變成好朋友!
時間管理不是什麼高深的學問,只要你願意花時間學習,並且不斷地練習,一定可以成為時間管理的高手。
希望這篇文章可以給你一些啟發,讓你開始重視時間管理,並且把時間變成你的好朋友!
大家有沒有什麼時間管理的小秘訣想要分享的呢?歡迎在底下留言,一起交流一下!