一次搞定所有代辦事項：阿嬤級的時間管理術，讓你效率爆棚！
這篇跟你分享我如何用最台的方式，一次性KO所有惱人的差事，讓你告別瞎忙，效率直接衝破天際！
嘿，各位鄉親父老兄弟姐妹們，大家安安捏！相信各位跟我一樣，每天都像陀螺一樣轉個不停，家裡要顧、工作要忙、朋友要聚，光想到那些永遠列不完的「代辦事項」，頭就開始痛了起來，對不對？
別擔心！今天我這個「時間管理界阿嬤」就要來跟大家分享，我是如何練就一身「一心多用」、「一次搞定」的絕活，讓你也能擺脫「永遠做不完」的窘境，把時間變多，爽爽過生活！
第一招：地圖控，路線規劃是王道！
首先，我必須跟大家強調，路線規劃絕對是「一次性完成多項任務」的基礎！不要傻傻地想到哪裡就衝到哪裡，這樣只會浪費時間跟體力。
我自己的做法是，先列出所有今天要跑的點，然後打開 Google 地圖（或是你習慣用的地圖App），把所有地點標記起來。接下來，用最有效率的路線把這些點串起來！
這裡要注意的是，盡量選擇順路的點，避免東奔西跑。例如說，如果我要去郵局寄包裹、再去超市買菜、最後再去接小孩下課，我會先看看這三個地點的相對位置，然後規劃出一條最順的路徑。
- 心得分享： 我以前也是那種想到什麼就衝什麼的類型，結果一天下來，時間都浪費在交通上。後來我開始學著先規劃路線，才發現時間真的變多了！而且，事先規劃好路線，也能避免迷路，減少不必要的壓力。我曾經有一次偷懶，想說「反正郵局就在附近」，結果繞了半天都找不到停車位，最後只好放棄，白跑一趟！自此之後，我學乖了，一定要先查清楚停車資訊，才不會重蹈覆轍。
第二招：排程大師，時間分段超重要！
規劃好路線之後，接下來就是排定每個任務的時間。不要想說「反正順路就好」，沒有時間限制，很容易拖拖拉拉，最後時間還是不夠用。
我通常會把一整天的時間分成幾個區塊，然後把不同的任務分配到不同的區塊。例如說，早上 9 點到 12 點是「辦事時間」，下午 2 點到 5 點是「工作時間」，晚上 7 點到 9 點是「家庭時間」。
在每個時間區塊裡面，我會再把任務細分，並估計完成時間。例如說，在「辦事時間」裡面，我可能會安排「去郵局寄包裹（30 分鐘）」、「去銀行繳費（1 小時）」、「去超市買菜（1 小時）」。
- 心得分享： 我發現，把任務細分並估計完成時間，可以有效地掌控進度。而且，當我完成一個小任務時，也會感到很有成就感，更有動力繼續完成其他任務。我以前很喜歡把所有任務都塞在同一個時間區塊裡面，結果每次都覺得時間不夠用，壓力很大。後來我學著把任務細分，並給自己預留一些彈性時間，才發現生活變得輕鬆許多。
第三招：工具人，善用科技好幫手！
在這個科技發達的時代，我們一定要善用各種科技工具，來幫助我們更有效率地完成任務。
手機App： Google 地圖、Line Pay、街口支付、Uber Eats 等等，都是我每天必備的App。有了 Google 地圖，我再也不會迷路；有了 Line Pay 和街口支付，我再也不用帶一堆現金；有了 Uber Eats，我再也不用自己煮飯（誤）。
網路銀行： 網路銀行真的是太方便了！我可以在家裡輕鬆繳費、轉帳、查詢餘額，不用再跑到銀行排隊。
線上購物： 我現在很少去實體店面買東西，因為線上購物實在太方便了！我可以隨時隨地瀏覽商品，比較價格，而且還有送貨到府的服務。
心得分享： 科技工具真的可以大大提升我們的效率！我以前很排斥使用科技產品，覺得很麻煩。但是，當我開始嘗試使用這些工具之後，才發現它們真的可以讓生活變得更輕鬆。我曾經有一次忘記帶錢包，還好有 Line Pay，才順利買到午餐！從那次之後，我就愛上了行動支付，再也不想帶現金出門了。
第四招：邊緣人，順便完成其他事！
「一次性完成多項任務」的最高境界，就是「邊緣人」，也就是在完成主要任務的同時，順便完成其他任務。
等紅燈的時候： 回覆簡訊、看新聞、聽Podcast，充分利用零碎時間。
排隊的時候： 瀏覽網頁、閱讀電子書、整理手機照片，讓等待時間變得更有價值。
通勤的時候： 聽有聲書、學習外語、思考工作計畫，把通勤時間變成學習時間。
心得分享： 我發現，只要稍微動點腦筋，就可以把許多零碎時間利用起來。我以前很喜歡在等紅燈的時候發呆，現在我會利用這段時間回覆簡訊，或是看看新聞。我曾經有一次在排隊的時候，無聊到開始整理手機照片，結果一口氣刪掉了幾百張廢照！從那次之後，我就養成了隨時整理手機照片的習慣。
第五招：臉皮厚，請求支援不害羞！
有時候，我們真的無法一個人完成所有任務，這時候就要懂得請求支援！不要覺得不好意思，或是怕欠人情，適時地請求親友的幫忙，才能讓自己更輕鬆。
請家人幫忙： 如果你有家人同住，可以請他們幫忙分擔一些家務，或是接送小孩上下課。
請朋友幫忙： 如果你有朋友住得近，可以請他們幫忙代領包裹，或是代買東西。
請同事幫忙： 如果你在工作上有困難，可以請同事幫忙解決。
心得分享： 我以前很愛逞強，什麼事情都自己扛，結果把自己累得半死。後來我發現，適時地請求支援，不僅可以減輕自己的負擔，也能增進與親友之間的感情。我曾經有一次生病，無法出門買菜，還好有鄰居阿姨幫忙，我才能順利吃到晚餐！從那次之後，我就學會了不要什麼事情都自己扛，適時地請求別人的幫忙，才能讓自己更輕鬆。
第六招：隨緣啦，放寬心才重要！
我要跟大家說，人生嘛，最重要的就是開心！不要對自己要求太高，也不要給自己太大的壓力。如果有些任務真的無法完成，就放寬心吧！畢竟，事情永遠做不完，但我們的時間跟精力是有限的。
允許自己犯錯： 沒有人是完美的，我們都會犯錯。當我們犯錯的時候，不要太自責，而是要從錯誤中學習，下次做得更好。
適時放鬆： 不要把自己的時間都塞滿任務，要給自己一些放鬆的時間。可以看看電影、聽聽音樂、或是跟朋友聊聊天，讓自己充電一下。
享受生活： 我們努力工作、努力辦事，最終的目的還是為了享受生活。所以，不要忘了放慢腳步，欣賞身邊的美好事物。
心得分享： 我以前是一個非常追求完美的人，總是對自己要求很高。但是，當我開始學著放寬心之後，才發現生活變得輕鬆許多。我曾經有一次因為太過忙碌，忘記幫小孩準備便當，結果被小孩抱怨了一頓。我一開始覺得很自責，但是後來想想，偶爾一次忘記準備便當，也不是什麼大不了的事情嘛！從那次之後，我就學會了不要對自己要求太高，允許自己犯錯，才能活得更自在。
總而言之，想要一次搞定所有代辦事項，秘訣就是「事先規劃」、「善用工具」、「適時請求支援」、「放寬心」。只要掌握這些原則，相信你也能成為一個時間管理高手，把時間變多，爽爽過生活！
希望我這些阿嬤級的經驗分享，對大家有所幫助。記住，效率不是萬能，但沒有效率萬萬不能！祝大家都能成為時間管理大師，把生活過得更精彩！