早安蛋餅哥

一天只刷兩次信箱,人生直接開外掛?

一天只刷兩次信箱,人生直接開外掛?

擺脫信箱綁架,找回你的神清氣爽

你是不是也跟我一樣,每天早上睜開眼第一件事,就是摸到手機開始滑滑滑?然後「叮咚」一聲,信箱冒出紅紅的數字,就像在跟你說:「嘿!有事找你囉!快來看我!」然後你就乖乖點開,開始一封一封地回覆、處理,時間就這樣咻~一下,不見了!

我以前也是這樣,結果搞得自己超級焦慮,好像全世界都在等我回信,稍微晚一點回覆就覺得對不起大家。結果咧?事情真的有比較順利嗎?好像也沒有!只是把自己搞得神經兮兮的,效率反而更差。

信箱的誘惑,就像麻糬一樣黏人

說真的,信箱這玩意兒,就像是永遠都吃不完的麻糬,越吃越想吃,越回越覺得還有更多要回。你永遠不知道下一封信會是什麼,會不會是老闆的奪命連環Call?還是客戶的客訴抱怨?這種不確定性,就像慢性毒藥一樣,一點一點地消耗你的專注力。

而且,你知道嗎?每次你檢查信箱,你的大腦都會釋放一點點的多巴胺,讓你覺得「有事情做了」、「我有價值」,但這種感覺其實很短暫,很快就會消失。然後你就又會想再去檢查信箱,追求那種短暫的快感。這根本就是數位成癮啊!

我的血淚史:被信箱綁架的日子

我曾經有一段時間,工作壓力超大,信箱裡的信就像雪片一樣飛來。我每天花超多時間在回信,結果真正重要的事情反而沒時間做。那時候,我每天都覺得自己像顆陀螺一樣,被各種信件、訊息追著跑,完全沒有自己的時間。

晚上回到家,腦子裡還在想著明天要回哪些信、有哪些事情還沒處理,根本沒辦法好好放鬆。假日也一樣,只要聽到手機「叮咚」一聲,心臟就漏跳一拍,深怕是工作上的緊急狀況。

那段時間,我真的覺得自己快要崩潰了,連跟朋友出去玩都沒辦法好好享受,腦袋裡一直想著工作的事情。我終於受不了了,決定要改變這種生活方式。

痛定思痛:開始實施「一天只刷兩次信箱」計畫

一開始,我其實超級害怕,深怕錯過什麼重要的訊息。但為了擺脫信箱的綁架,我還是硬著頭皮開始執行我的計畫。

我決定每天只在兩個固定的時間檢查信箱:早上10點和下午3點。早上10點先處理完比較緊急的事情,下午3點則是處理一些比較不重要的信件,然後順便規劃一下隔天的工作。

剛開始的時候,真的超級不習慣。一整天都覺得好像有什麼事情沒做,一直想打開信箱看看。但我告訴自己:「忍住!忍住!為了你的自由,一定要忍住!」

意想不到的收穫:時間變多了,效率也變好了

沒想到,實施「一天只刷兩次信箱」計畫之後,我發現我的生活發生了巨大的改變。

首先,我發現我的時間變多了!以前花在無意義的檢查信箱上的時間,現在可以拿來做更多有意義的事情,例如:好好規劃工作、專心完成任務、跟同事聊天、甚至是喝杯咖啡放鬆一下。

再來,我的工作效率也變好了!以前我常常被打斷,回覆一封信之後,又要重新回到工作狀態,非常耗費時間和精力。現在我可以專心工作一段時間,再統一處理信件,效率大大提升。

最重要的是,我的心情也變好了!以前我每天都覺得很焦慮,好像被信箱追著跑。現在我可以掌控自己的時間,不再被信箱綁架,感覺超級自由!

朋友的疑問:這樣真的不會錯過重要的事情嗎?

當然,一開始我的朋友也對我的做法感到很疑惑,他們會問我:「這樣真的不會錯過重要的事情嗎?老闆臨時要找你怎麼辦?」

我的回答是:「如果真的有緊急的事情,老闆一定會直接打電話給我。而且,大部分的事情其實都沒有那麼緊急,晚一點回覆也沒有關係。」

事實證明,我的做法是可行的。雖然一開始會有點不習慣,但只要堅持下去,你就會發現,其實沒有什麼事情是非得馬上處理的。

如何讓「一天只刷兩次信箱」計畫成功?

如果你也想嘗試「一天只刷兩次信箱」計畫,我有一些小小的建議可以分享給你:

  1. 設定明確的時間表: 告訴自己每天只在固定的時間檢查信箱,並且嚴格遵守。
  2. 關閉信箱通知: 關閉手機和電腦上的信箱通知,避免被干擾。
  3. 建立自動回覆: 設定自動回覆,告訴別人你檢查信箱的時間,如果真的有緊急的事情,可以直接打電話給你。
  4. 專心工作: 在檢查信箱之外的時間,專心完成你的工作,不要讓信箱影響你的效率。
  5. 善用過濾器和標籤: 設定信箱的過濾器和標籤,將重要的信件自動分類,方便你快速找到它們。
  6. 訓練自己: 一開始你可能會覺得很焦慮,一直想打開信箱看看。但你要訓練自己,告訴自己「忍住!忍住!」,慢慢地你就會習慣了。
  7. 跟老闆和同事溝通: 讓你的老闆和同事知道你的做法,讓他們理解你並支持你。
  8. 享受你的自由: 當你成功擺脫信箱的綁架之後,好好享受你的自由,去做更多你想做的事情!

打破信箱魔咒,擁抱更美好的生活

「一天只刷兩次信箱」計畫,不只是一個時間管理技巧,更是一種生活態度的改變。它讓你重新掌控自己的時間,不再被信箱綁架,可以更專注、更有效率地完成工作,也可以更自由、更快樂地享受生活。

如果你也覺得自己被信箱綁架了,不妨試試看這個方法,你會發現,原來生活可以這麼美好!別再讓信箱當你的老闆,你才是自己人生的主宰!

我的經驗分享:

  • 一開始真的會焦慮: 剛開始實施的時候,我真的超級焦慮,一直擔心會錯過什麼重要的事情。但我告訴自己:「沒事的!沒事的!」,慢慢地我就習慣了。
  • 老闆其實很能理解: 我跟老闆溝通過我的做法,他其實很能理解,而且也很支持我。畢竟,老闆也希望員工能夠專心工作,提高效率。
  • 同事也會配合你: 我也跟同事們說了我的做法,他們也會盡量避免在非檢查信箱的時間打擾我。
  • 時間真的變多了: 以前我每天都覺得時間不夠用,現在我發現我的時間變多了,可以做更多我想做的事情,例如:看書、運動、陪家人、跟朋友聚會等等。
  • 效率真的變好了: 以前我常常被打斷,工作效率很差。現在我可以專心工作一段時間,效率大大提升。
  • 心情真的變好了: 以前我每天都覺得很焦慮,現在我可以掌控自己的時間,不再被信箱綁架,心情超級好!

邀請你一起加入:

如果你也想擺脫信箱的綁架,擁抱更美好的生活,歡迎你一起加入「一天只刷兩次信箱」計畫。

你也可以在留言區分享你的經驗和心得,讓我們一起互相鼓勵、互相支持,一起擺脫信箱魔咒,找回屬於我們的神清氣爽人生!


 
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 最後更新時間 2025-10-01 要更新請點這裡