哇賽！事情永遠做不完？這幾個撇步讓你擺脫瞎忙人生！
讓你從每天手忙腳亂，變成時間管理大師的超實用指南！
身為一個在台灣打滾多年的社畜，我深深明白大家的心聲：工作永遠做不完，老闆永遠不嫌多，時間永遠不夠用！每天打開電腦，看到滿坑滿谷的待辦事項，真的會讓人想直接關機逃避人生啊！但逃避不能解決問題，只會讓問題越積越多。所以，今天就來跟大家聊聊，我是如何從一個每天被工作追著跑的菜鳥，慢慢學會設定工作優先順序，進而掌控自己的人生（至少工作這部分啦！）。
首先，認清現實：你不可能做完所有事！
這句話聽起來很喪氣，但卻是設定優先順序的第一步。不要妄想自己是超人，可以把所有事情都搞定。承認自己的能力有限，才能更理性地分配時間和精力。我剛開始工作的時候，也是抱著「要做一個完美員工」的傻氣想法，結果把自己搞得焦頭爛額，效率反而更差。後來才發現，老闆真正在意的，不是你做了多少事，而是你做的這些事情對公司有沒有價值。
1. 緊急重要四象限？別鬧了！
大家應該都聽過「緊急重要四象限」吧？但我必須誠實說，這個方法對我來說根本沒用！為什麼？因為對老闆來說，所有事情都很緊急！所有事情都很重要！如果真的照著這個分類，我的所有工作都會擠在「緊急又重要」的象限裡，根本分不出個所以然來。
所以我後來捨棄了這種分類方式，改用更符合我個人習慣的方法。
2. 我的「老闆優先」大法
這個方法很簡單，就是把「老闆說的話」列為最高優先順序。畢竟，領人薪水，就要替人辦事，老闆交代的事情，無論如何都要優先處理。當然，這不是要你完全言聽計從，而是要在可行的範圍內，盡可能滿足老闆的要求。
舉個例子，假設老闆突然丟了一個報告給你，要你明天早上交。雖然你手頭上還有其他事情，但這個報告顯然是老闆非常重視的。所以，就算要熬夜，也要先把這個報告搞定。至於其他的事情，就只能往後延了。
3. 「價值判斷」才是王道
除了老闆交代的任務，其他的事情該怎麼排優先順序呢？我的原則是「價值判斷」。也就是說，判斷哪件事情對公司、對團隊的價值最大，就優先處理哪件事情。
要怎麼判斷價值呢？這就要看你對公司的了解程度了。如果你知道公司目前最重視的目標是什麼，就可以判斷哪些工作對達成這些目標最有幫助。舉個例子，如果公司現在的目標是開發新客戶，那麼，任何跟客戶開發有關的工作，都應該優先處理。
4. 別忘了問自己：「不做會怎樣？」
這個問題可以幫助你判斷事情的「重要性」。有些事情看起來很緊急，但其實不做也不會怎麼樣。舉個例子，假設你收到一封email，要你參加一個跟你的工作內容沒有太大關係的研討會。這個研討會看起來很吸引人，但如果你不去，也不會對你的工作造成任何影響。那麼，你就可以把這個研討會的優先順序往後挪。
5. 設定Deadlines，逼死自己
幫每一項工作都設定一個截止期限，可以幫助你更有意識地規劃時間。而且，Deadlines就像鬧鐘一樣，提醒你該做什麼事情了。我自己的習慣是，把Deadlines都寫在Google Calendar上，這樣才不會忘記。
設定Deadlines的時候，也要考慮到事情的難度和所需的時間。不要把時間排得太緊湊，要給自己留一些彈性空間，以應付突發狀況。
6. 勇敢說「不」的藝術
學會拒絕，是設定優先順序的最高境界。不要害怕拒絕別人，尤其是那些對你的工作沒有幫助，而且會浪費你時間的事情。
要怎麼拒絕別人呢？我的原則是「禮貌但堅定」。先感謝對方想到你，然後誠實地說明你目前的工作狀況，並提出替代方案。舉個例子，假設同事請你幫忙做一個報告，但你手頭上還有其他更重要的事情。你可以這樣回答：「謝謝你想到我，不過我最近手頭上的事情有點多，可能沒辦法幫你做這個報告。不過，我可以給你一些建議，或者介紹其他人幫你。」
7. 休息是為了走更長遠的路
不要把自己逼太緊，適時的休息可以幫助你恢復精力，提高工作效率。不要以為犧牲休息時間可以換來更多的工作成果，其實適得其反。
我自己的習慣是，每天至少要休息半個小時，中午一定要出去走走，呼吸新鮮空氣。假日的時候，更要徹底放鬆，做一些自己喜歡的事情。
8. 工具只是輔助，心態才是關鍵
市面上有各式各樣的時間管理工具，例如Trello、Asana等等。這些工具可以幫助你更好地組織工作，但它們並不是萬靈丹。最重要的，還是你的心態。如果你沒有一個正確的心態，再好的工具也沒用。
我的建議是，不要過度依賴工具。把工具當作是輔助，而不是主導。最重要的，還是要了解自己的工作習慣，找到最適合自己的方法。
個人經驗談：
我剛開始工作的時候，也是個時間管理白痴。每天都把自己搞得焦頭爛額，工作效率卻很差。後來，我開始學習設定優先順序，慢慢地，我發現自己的工作效率提高了，也更有時間做自己喜歡的事情了。
我還記得有一次，老闆丟了一個很緊急的專案給我，要我一個禮拜內完成。當時我手頭上還有其他的事情，而且這個專案的難度很高，我真的覺得快要崩潰了。
但是，我沒有放棄。我開始分析這個專案的內容，找出最關鍵的部分，然後集中精力處理這些關鍵部分。同時，我也把其他的事情暫時擱置，專心處理這個專案。
我順利地完成了這個專案，老闆對我的表現非常滿意。這件事情讓我明白，設定優先順序的重要性。只要把精力集中在最重要的事情上，就可以克服任何困難。
結論：
設定工作優先順序是一門藝術，也是一門學問。沒有一套方法是適用於所有人的，最重要的是找到最適合自己的方法。希望今天的分享對大家有所幫助，讓大家都能擺脫瞎忙人生，成為時間管理大師！