哇賽！原來這樣就能把超大Project偷偷搞定？零碎時間逆襲術大公開！
把那些讓人崩潰的大任務，切成小塊小塊，然後用你意想不到的方式，一點一滴地吃掉它！
嘿，各位苦命的上班族、學生黨，甚至是斜槓青年們！是不是常常覺得時間根本不夠用？工作永遠做不完，報告永遠寫不完，夢想永遠只能在腦海裡跑馬拉松？別擔心，我懂！我也是這樣一路掙扎過來的。今天就來跟大家分享一下，我如何把那些看起來超級龐大的任務，偷偷摸摸地用零碎時間給KO掉！
Part 1：先別急著崩潰，任務分解術是王道！
首先，面對一個讓你頭皮發麻的大Project，第一件事絕對不是尖叫或是崩潰（雖然這很正常啦，我偶爾也會這樣），而是深呼吸，然後把它「拆解」！就像拆禮物一樣，把大禮盒拆成一堆小包裝，這樣看起來是不是親切多了？
舉個例子，假設你要寫一篇超長的論文，光是想到要寫幾萬字就覺得壓力山大對不對？這時候，你可以把它拆解成：
- 文獻搜尋： 先花個幾天，每天利用通勤時間、午休時間，或是睡前滑手機的時間，在Google Scholar上面狂搜相關文獻。
- 大綱擬定： 利用週末的下午茶時間，泡杯咖啡，拿出紙筆（或是平板電腦），把論文的大綱先架構出來。分成幾個章節，每個章節要寫什麼內容，都先簡單列出來。
- 章節撰寫： 這才是重頭戲！但因為前面已經把大綱擬好了，所以現在只要針對每個章節，利用零碎時間開始寫就好。例如，今天通勤的時候可以寫個導論，明天午休的時候可以寫個研究方法，後天睡前可以寫個研究結果… 這樣一點一點地累積，不知不覺就能把整個論文給完成了！
- 校稿與修改： 寫完之後，當然要好好檢查一下！你可以利用等公車、排隊買咖啡的時間，拿出手機或平板，把文章快速瀏覽一遍，抓出錯字或是語句不通順的地方。
重點是，不要想著一次就要把整個章節寫完，而是把每個章節再細分成更小的任務，例如「找出三篇相關文獻」、「寫出導論的第一段」、「修改研究結果的圖表」等等。這樣做的好處是，你會發現其實很多任務只要花個幾分鐘就能完成，而且完成之後還會有小小的成就感，讓你更有動力繼續下去！
Part 2：善用你的「時間小偷」！
說到零碎時間，大家第一個想到的可能是等公車、排隊、或是上廁所的時間。但其實，生活中有很多隱藏版的「時間小偷」，只要你夠敏銳，就能把它們變成你的秘密武器！
- 通勤時間： 對於通勤族來說，通勤時間簡直是浪費生命！但其實，這段時間可以用來做很多事情。例如，你可以利用手機聽Podcast、看電子書、或是用語音輸入App來寫文章。我個人很喜歡在通勤的時候聽一些知識型的Podcast，或是把想看的文章丟到Pocket裡面，然後利用語音朗讀的功能來聽。
- 會議中的空檔： 你懂的，很多會議根本就是浪費時間！但就算你沒辦法逃離會議，你還是可以利用會議中的空檔來做一些事情。例如，你可以利用手機回覆Email、整理資料、或是閱讀相關新聞。當然，前提是要確保你不會被老闆發現！
- 午休時間： 午休時間除了吃飯之外，其實還有很多時間可以利用。你可以利用午休時間來閱讀、寫作、或是做一些輕鬆的事情來放鬆心情。我個人很喜歡在午休時間到附近的公園散步，或是找個咖啡廳看看書。
- 睡前時間： 睡前時間是個很容易被忽略的時間，但其實這段時間可以用來做一些需要思考的事情。例如，你可以利用睡前時間來思考一下今天的工作內容，或是規劃一下明天的行程。但要注意的是，不要在睡前做一些太刺激的事情，以免影響睡眠品質。
Part 3：打造你的「個人時間管理術」！
每個人的生活習慣和工作方式都不一樣，所以沒有一套通用的時間管理方法適用於所有人。你需要根據自己的情況，打造一套屬於你自己的「個人時間管理術」。
- 找出你的「黃金時間」： 每個人的專注力和效率都會有高低起伏，你需要找出你一天之中效率最高的時間段，然後把最重要的任務安排在這個時間段來完成。我個人覺得早上起床後的一兩個小時是我的黃金時間，所以通常我會把最需要思考的任務安排在這個時間段來做。
- 善用工具： 現在有很多時間管理工具可以幫助你更好地管理你的時間。例如，你可以使用Trello來管理你的任務，使用Google Calendar來安排你的行程，或是使用番茄工作法來提高你的專注力。我個人很喜歡用Notion來管理我的工作和生活，因為它可以把所有的資訊都整合在一起，而且介面也很漂亮。
- 設定目標： 設定明確的目標可以幫助你更好地集中注意力，並且提高你的工作效率。但要注意的是，目標要具體、可衡量、可達成、相關性強、有時限性。例如，不要設定「我要把論文寫完」這種模糊的目標，而是設定「我要在下週五之前完成導論」這種具體的目標。
- 獎勵自己： 完成任務之後，一定要記得獎勵自己！這可以讓你更有動力繼續下去。獎勵的方式有很多種，例如你可以吃一頓大餐、看一部電影、或是買一件你一直想要的東西。我個人很喜歡在完成一個大任務之後，到按摩店好好放鬆一下。
Part 4：我的私房零碎時間逆襲經驗分享！
說了這麼多理論，不如來點實際的。接下來跟大家分享一下，我如何利用零碎時間把一些看似不可能的任務給完成的。
- 寫書： 沒錯，我曾經利用零碎時間寫過一本書！當時我每天利用通勤時間、午休時間、睡前時間，一點一點地把書稿給寫出來。剛開始的時候，我每天只能寫幾百字，但隨著時間的推移，我的速度越來越快，最後終於把整本書給完成了！
- 學外語： 我也曾經利用零碎時間學過外語。我每天利用通勤時間聽外語Podcast，利用午休時間背單字，利用睡前時間看外語電影。雖然我的外語水平還不是很好，但至少我可以和外國人進行簡單的交流了！
- 學習新技能： 除了寫書和學外語之外，我也曾經利用零碎時間學習一些新的技能。例如，我曾經利用線上課程學習網站設計，利用YouTube影片學習攝影技巧。雖然我學到的東西還不是很深入，但至少我對這些領域有了一些基本的了解。
Part 5：心態調整：別把自己逼太緊！
也是最重要的一點，就是心態調整！利用零碎時間完成任務，絕對不是要你把自己逼到極限，而是要你更有效率地利用時間，並且在過程中保持樂觀的心情。
- 允許自己犯錯： 沒有人是完美的，所以不要害怕犯錯。如果你在利用零碎時間完成任務的過程中遇到困難，不要氣餒，而是要從錯誤中學習，並且繼續努力。
- 保持彈性： 生活中總會遇到一些突發狀況，所以不要把自己的時間表排得太滿。要保持彈性，隨時調整你的計畫。
- 享受過程： 利用零碎時間完成任務的過程，其實也是一個學習和成長的過程。所以不要只是把注意力放在結果上，而是要享受這個過程。
好啦，今天就跟大家分享到這裡。希望這些經驗對大家有所幫助。記住，只要你有心，沒有什麼事情是不可能的！下次當你又覺得時間不夠用的時候，不妨試試看這些方法，或許你會發現，原來你也可以成為時間管理大師！加油！