
專案成功不是夢!阿嬤都懂的「每週回顧大法」,讓你效率翻倍、升官發財!
簡單來說,這篇文章要告訴你,如何透過輕鬆有趣的每週回顧,讓你的專案不再卡關,一路順風,甚至還能讓老闆對你刮目相看!
嘿,各位兄弟姐妹們,大家好!
今天想跟大家聊聊一個讓專案起死回生的秘密武器,它不是什麼高科技玩意兒,也不是什麼神丹妙藥,而是一個簡單到阿嬤都會用的方法,那就是「每週回顧」。
等等!先別急著關掉視窗,我知道「回顧」聽起來很悶、很無聊,好像要開冗長的會議、寫一堆報告一樣。但這次我保證,絕對顛覆你的想像!
想像一下,你正在玩一款超好玩的RPG遊戲,每週結束時,你會不會檢視一下自己的角色等級有沒有提升?裝備有沒有升級?技能有沒有學滿?有沒有找到什麼隱藏寶藏?
專案也是一樣啊!把它當成一場遊戲,每週回顧就是你的「角色狀態檢視」,讓你隨時掌握進度,找出問題,然後想辦法升級打怪,最終順利破關!
為什麼「每週回顧」這麼重要?
說真的,以前我也是對回顧這種事情嗤之以鼻,覺得浪費時間。但後來幾次慘痛的經驗,讓我徹底改變了想法。
避免「溫水煮青蛙」: 專案初期,大家總是幹勁十足,覺得一切都在掌握之中。但時間一久,很容易陷入「溫水煮青蛙」的陷阱,每天忙得焦頭爛額,卻不知道自己到底在做什麼,離目標越來越遠。每週回顧就像一個鬧鐘,提醒你該醒醒了,檢視一下方向是不是正確,有沒有偏離航道。
記得有一次,我負責一個行銷活動的專案,剛開始成效還不錯,所以我就放鬆警惕,覺得一切順利。結果,等到發現情況不對勁時,已經過了三個星期,預算也燒掉了一大半,最後只能草草收場,差點被老闆釘在牆上。
從那次之後,我就學乖了,開始認真做每週回顧,確保自己沒有迷失方向。
及早發現問題,及時止損: 專案進行過程中,難免會遇到各種突發狀況,像是客戶突然改變需求、團隊成員生病請假、供應商突然出包等等。如果沒有定期回顧,很可能要等到問題嚴重到無法收拾時才發現,到時候就只能眼睜睜看著專案失敗。
我曾經遇過一個網站開發專案,因為前端工程師和後端工程師溝通不良,導致程式碼互相衝突,結果花了大量的時間和精力去debug,嚴重延誤了進度。如果我們早一點做回顧,及早發現這個問題,就可以避免後面的災難。
提升團隊合作,凝聚向心力: 每週回顧不僅僅是檢視個人進度,也是一個團隊溝通交流的好機會。大家可以一起分享遇到的困難、討論解決方案、互相鼓勵打氣,讓團隊更有凝聚力。
我發現,透過每週回顧,團隊成員之間的默契越來越好,合作也越來越順暢。大家不再只是埋頭苦幹,而是互相支持、互相幫助,一起朝着共同目標前進。
持續學習成長,累積經驗值: 每週回顧也是一個自我反省的好機會。你可以檢視自己這週的表現,哪些地方做得好,哪些地方需要改進,從中學習成長,不斷提升自己的能力。
我會把每週回顧的內容記錄下來,累積成自己的「專案經驗值」,以後遇到類似的狀況,就可以更快、更有效地解決。
「每週回顧」到底要怎麼做?
好了,說了這麼多,相信大家已經對每週回顧的重要性有所了解。接下來,就來分享一下我自己的「每週回顧大法」。
找個舒服的地方,放鬆心情: 回顧不是開會,不需要搞得那麼严肃。找個你覺得舒服的地方,像是咖啡廳、公園、甚至是家裡的沙發,放鬆心情,讓自己更容易思考。
我喜歡在週末的下午,泡一杯咖啡,坐在陽台上,邊曬太陽邊回顧這週的工作。
設定固定的回顧時間: 最好是設定一個固定的時間,像是每週五的下午,或是每週一的早上,養成習慣,讓回顧成為你工作的一部分。
我建議大家把回顧時間寫在行事曆上,就像約會一樣,不要輕易取消。
準備好你的「回顧工具」: 你可以用筆記本、電腦、或是任何你喜歡的方式來記錄回顧的內容。我個人比較喜歡用數位工具,像是Trello、Asana、Notion等等,方便整理和查找。
問自己幾個關鍵問題:
- 這週完成了哪些事情? 盡可能詳細地列出你完成的所有任務,即使是很小的任務也要記錄下來,讓自己更有成就感。
- 進度如何?有沒有達到預期目標? 檢視一下專案進度,看看有沒有落後,或是超前,然後分析一下原因。
- 遇到了哪些困難?是如何解決的? 記錄下你遇到的所有困難,以及你是如何克服的,這可以幫助你從經驗中學習。
- 學到了哪些新的知識或技能? 記錄下你這週學到的所有新的知識或技能,這可以幫助你不斷提升自己的能力。
- 下週的目標是什麼? 根據這週的回顧結果,設定下週的目標,讓自己更有方向。
- 哪些地方可以做得更好? 找出你做得不好的地方,然後想辦法改進,讓自己越來越優秀。
這些問題只是一些參考,你可以根據自己的情況調整,或是增加新的問題。
誠實面對自己,不要逃避問題: 回顧的重點不是要自我安慰,而是要誠實地面對自己,找出問題,然後想辦法解決。
不要害怕承認自己的錯誤,也不要逃避困難,只有這樣才能真正成長。
和團隊成員分享回顧結果: 如果你是團隊領導者,可以邀請團隊成員一起分享回顧結果,讓大家互相了解進度,共同解決問題。
我發現,透過分享回顧結果,團隊成員之間的溝通變得更有效率,合作也更順暢。
慶祝你的成就,給自己一點獎勵: 完成回顧之後,不要忘記慶祝你的成就,給自己一點獎勵。
你可以吃一頓大餐、看一場電影、或是做任何你喜歡的事情,讓自己放鬆一下,迎接新的一週。
個人心得分享
說真的,剛開始做每週回顧的時候,我也覺得很麻煩,很想偷懶。但後來我發現,只要堅持下去,就能看到明顯的效果。
我的專案不再卡關,進度也越來越順利,甚至還提前完成了幾個專案。老闆對我的表現讚不絕口,還主動幫我加薪升官。
而且,透過每週回顧,我也變得更有自信,更有動力,對工作充滿熱情。
所以,我真心建議大家,試試看「每週回顧大法」,相信你也會和我一樣,感受到它的威力。
一些小小的提醒
- 不要追求完美,只要盡力就好: 回顧的目的是要幫助你成長,而不是要讓你感到壓力。不要追求完美,只要盡力做好就好。
- 不要害怕改變,勇於嘗試新的方法: 如果你覺得現在的回顧方式不適合你,可以隨時調整,或是嘗試新的方法。
- 持之以恆,養成習慣: 回顧不是一次性的活動,而是需要持之以恆的習慣。只有堅持下去,才能看到真正的效果。
希望這篇文章對大家有所幫助!祝大家專案順利,升官發財!