早安蛋餅哥

時間管理大翻身!用「定時提醒」擺脫拖延症,人生就像按了加速鍵!

想要時間自由、效率爆棚?其實秘訣超簡單,就是靠「定時提醒」這招,讓你的生活節奏穩到不行!

你是不是也常常這樣?明明想做的事情一堆,結果時間一到,什麼都沒完成,還在滑手機、追劇,時間咻一下就不見了?然後開始焦慮、自責,覺得自己是個超級大廢柴?(舉手+1,我懂你!)

以前我也是這樣啊!每天都覺得時間不夠用,好像被時間追著跑,壓力山大到不行。後來,我開始研究各種時間管理的方法,試過番茄工作法、四象限法等等,但效果都普普通通,頂多維持個兩三天就破功了。

直到有一天,我發現了一個超簡單,但卻異常有效的方法,那就是「定時提醒」。聽起來很普通對不對?但魔鬼藏在細節裡啊!

為什麼定時提醒這麼有效?

其實,定時提醒最棒的地方,就是它可以打破我們的「慣性」。我們常常會不自覺地陷入一些無意義的活動,像是滑手機、看社群媒體、跟朋友閒聊等等,這些活動本身沒有什麼不好,但如果佔據了我們大部分的時間,就會嚴重影響我們的效率和目標。

定時提醒就像一個小鬧鐘,會在我們快要迷失方向的時候,及時跳出來提醒我們:「嘿!你該做正事了!」它可以幫助我們保持專注,減少分心,並且確保我們把時間花在真正重要的事情上。

舉個例子,我以前常常一打開電腦,就開始瀏覽網頁、看新聞,一不小心就過了一個小時。後來,我設定了一個定時提醒,每隔30分鐘就會跳出來提醒我:「你在幹嘛?該工作了吧!」剛開始的時候,我還會想說:「再讓我看五分鐘就好…」,但漸漸地,我就習慣了這個提醒,也開始能夠更專注在工作上。

如何設定超有效的定時提醒?

設定定時提醒其實很簡單,手機、電腦、平板都有內建的功能,甚至連智慧手錶都可以設定。重點是,你要知道提醒的內容、頻率和時間點,才能讓它真正發揮作用。

1. 提醒的內容:

提醒的內容一定要簡潔明瞭,最好能夠激勵你採取行動。不要只是寫:「該工作了」,你可以寫:「開始寫報告」、「回覆客戶信件」、「運動30分鐘」等等,越具體越好。

我個人喜歡用一些比較有趣、幽默的提醒內容,例如:「老闆在看你」、「你的夢想在哭泣」、「再不努力就只能吃土了!」等等,這樣可以讓我更有動力去完成任務。

2. 提醒的頻率:

提醒的頻率取決於你的工作性質和專注力。如果你很容易分心,可以設定比較頻繁的提醒,例如每隔30分鐘或1小時提醒一次。如果你可以長時間保持專注,可以設定比較間隔的提醒,例如每隔2小時或3小時提醒一次。

我自己是習慣每隔1小時提醒一次,這樣可以讓我保持在一個比較高的工作效率,同時也不會覺得太過疲勞。

3. 提醒的時間點:

提醒的時間點也非常重要。你需要根據你的工作時間和生活習慣來安排提醒的時間。例如,如果你早上是效率最高的時候,可以把最重要的任務安排在早上,並且設定定時提醒來確保你能夠專注完成。

我自己是會在每天早上起床後,花15分鐘的時間來規劃一天的行程,並且設定定時提醒來提醒我每個時間點該做什麼事情。這樣可以讓我對一天的行程有一個清晰的了解,並且更有動力去完成。

我都用定時提醒來做哪些事情?

其實,定時提醒可以用在各種不同的場合,只要你想改善你的時間管理和效率,都可以使用定時提醒來幫助你。以下是一些我常用的定時提醒:

  • 工作提醒: 提醒我回覆客戶信件、寫報告、開會等等。
  • 學習提醒: 提醒我看書、學習新技能、練習樂器等等。
  • 運動提醒: 提醒我運動、跑步、做瑜珈等等。
  • 休息提醒: 提醒我休息、喝水、伸展筋骨等等。
  • 生活提醒: 提醒我吃飯、睡覺、打電話給家人朋友等等。

我發現,定時提醒不僅可以幫助我提高效率,還可以幫助我養成良好的習慣。例如,我以前常常熬夜工作,後來我設定了一個定時提醒,提醒我每天晚上11點上床睡覺。剛開始的時候,我還會想說:「再讓我工作一下就好…」,但漸漸地,我就習慣了這個提醒,也開始能夠更早睡覺,隔天精神也更好。

定時提醒也會有NG的時候?

雖然定時提醒很好用,但也不是萬靈丹。有時候,我會覺得定時提醒太過頻繁,反而讓我感到焦慮和壓力。或是提醒的內容不夠吸引人,讓我提不起勁去完成任務。

這時候,我就會調整提醒的頻率和內容,讓它更符合我的需求。例如,如果我發現我最近的工作壓力比較大,就會把提醒的頻率調低,並且在提醒內容中加入一些鼓勵和支持的話語。

另外,我也會適時地關閉定時提醒,讓自己可以放鬆一下。畢竟,生活不是只有工作和學習,偶爾也要讓自己放空一下,才能走更長遠的路。

定時提醒的進階玩法,讓你的效率更上一層樓!

除了基本的定時提醒功能之外,還有一些進階的玩法,可以讓你的效率更上一層樓:

  • 使用專門的提醒App: 市面上有許多專門的提醒App,提供更豐富的功能,例如:設定重複提醒、設定位置提醒、設定任務清單等等。你可以根據自己的需求選擇適合的App。
  • 結合番茄工作法: 將定時提醒與番茄工作法結合,設定25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,可以幫助你保持專注,並且避免過度疲勞。
  • 設定情境提醒: 根據不同的情境設定不同的提醒。例如,當你回到家的時候,提醒你換上舒適的衣服;當你走到健身房的時候,提醒你開始運動。
  • 與朋友一起設定提醒: 邀請你的朋友一起設定提醒,互相督促,可以增加你的動力和決心。

我的定時提醒經驗分享,你也可以這樣做!

我現在的生活幾乎離不開定時提醒了,它就像一個無形的助手,默默地幫助我管理時間、提高效率、達成目標。

剛開始使用定時提醒的時候,我也會覺得很麻煩,但漸漸地,我就發現它的好處。它不僅可以幫助我提高效率,還可以幫助我養成良好的習慣,讓我的人生變得更加充實和有意義。

如果你也想要改善你的時間管理和效率,不妨試試看定時提醒這個方法。我相信,只要你用心設定,並且持之以恆,一定能夠看到成效!

以下是一些我個人的經驗分享,希望能對你有所幫助:

  • 不要一次設定太多的提醒: 剛開始的時候,不要一次設定太多的提醒,以免讓你感到 overwhelmed。你可以從最重要的事情開始,然後慢慢地增加提醒的數量。
  • 隨時調整提醒的內容和頻率: 提醒的內容和頻率不是一成不變的,你需要根據你的工作和生活狀況來隨時調整。
  • 不要過度依賴提醒: 提醒只是一個工具,最重要的是你自己的意志力和決心。不要過度依賴提醒,而是要把它當作一個輔助工具,幫助你達成目標。
  • 給自己一些獎勵: 當你完成一個任務的時候,給自己一些獎勵,可以增加你的動力和成就感。
  • 持之以恆: 改變習慣需要時間,不要期望一蹴可幾。只要你持之以恆,一定能夠看到成效!

定時提醒是一個非常簡單但卻非常有效的方法,可以幫助你擺脫拖延症、提高效率、達成目標。如果你還沒有試過,不妨試試看吧!說不定,它會讓你的人生就像按了加速鍵一樣,一路往前衝!

想要時間管理功力更上一層樓,別忘了多方嘗試,找到最適合自己的方法,才是王道啦!加油!


 
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 最後更新時間 2025-10-01 要更新請點這裡