
遠端工作效率翻倍:告別耍廢,讓你像在家裡開外掛一樣!
在家工作也能效率爆棚?別懷疑,這篇絕對顛覆你對遠端工作的想像!
嗨大家好,今天要來聊聊遠端工作這檔事。老實說,剛開始遠端的時候,我還以為自己要爽死了,每天睡到自然醒,然後穿著睡衣工作,想起來就覺得超讚。結果咧?現實狠狠打了我一巴掌!根本不是想像中那樣,一不小心就耍廢耍到天荒地老,工作進度整個delay,老闆臉色越來越難看,搞得自己壓力山大。
後來我痛定思痛,開始研究各種遠端工作的方法,踩了無數的雷,才慢慢摸索出一套適合自己的模式。今天就來跟大家分享一下,我怎麼從「遠端耍廢王」變成「遠端工作小達人」的經驗談,保證讓你看了心有戚戚焉,然後功力大增!
第一關:環境決定效率,打造你的「專屬結界」
有沒有這種感覺,躺在床上滑手機的時候,明明知道還有工作沒做,但就是提不起勁?這就是環境的影響力!在家工作最大的挑戰,就是家裡實在太舒服了,誘惑太多,一不小心就會被床、電視、零食給吸走。
所以,打造一個專屬於工作的地方,超級重要!不用很大,但一定要讓你一走進去,就立刻進入「工作模式」。像我一開始就是在客廳餐桌工作,結果每次都忍不住瞄電視,或是被家裡的貓咪騷擾。後來我把家裡一間閒置的房間改造成工作室,放了一張舒適的桌子、一張好坐的椅子,還有一些綠色植物。
重點來了,這個空間,只能工作!不要在這裡看影片、滑手機,更不要在這裡睡覺!讓你的大腦知道,這個地方就是用來工作的,建立起條件反射。
我自己的經驗是,有了這個「專屬結界」之後,工作效率真的提升超多!而且,工作結束後,就可以完全離開這個空間,讓自己好好放鬆,不會整天都覺得好像還在工作一樣。
第二關:時間管理大作戰,跟「時間小偷」說掰掰
遠端工作最容易遇到的問題,就是時間管理失控。明明時間很多,但總是覺得時間不夠用,一下被社群媒體吸引,一下又被網拍燒到,等回過神來,一天就這樣過去了!
所以,時間管理真的是遠端工作者的必修課。我試過很多方法,像是番茄工作法、時間紀錄表等等,最後發現,最適合我的方法是「區塊時間管理法」。
簡單來說,就是把一天的時間分成幾個區塊,每個區塊專注做一件事情。例如,早上9點到12點專注寫報告,下午1點到3點專注處理郵件,晚上7點到9點專注學習新技能。
每個區塊之間,可以安排一些休息時間,讓自己喘口氣。例如,早上寫完報告後,可以起來走走、喝杯咖啡,或是跟家人聊聊天。
重點是,在每個區塊的時間裡,都要排除一切干擾!把手機關靜音、關掉社群媒體通知,專注於手邊的工作。
我發現,這樣做的好處是,可以讓自己更容易進入「心流」狀態,也就是完全沉浸在工作之中,感覺時間過得很快,而且效率很高。
第三關:溝通很重要,讓團隊知道你在幹嘛
遠端工作最怕的就是「失聯」。明明大家都在線上,但卻感覺很遙遠,不知道彼此在做什麼,溝通效率很差。
所以,遠端工作者的溝通能力非常重要。除了用文字溝通之外,也要善用視訊會議、即時訊息等工具,讓團隊成員可以隨時了解你的工作進度,以及遇到的問題。
我自己的經驗是,每天早上都會花一點時間,跟團隊成員開一個簡單的視訊會議,大家輪流報告一下今天的工作計畫,以及需要協助的地方。
這樣做的好處是,可以讓大家對彼此的工作進度有個大致的了解,也可以及時發現問題,並且一起討論解決方案。
另外,我也很喜歡用即時訊息工具跟團隊成員保持聯繫。有問題可以隨時提問,也可以分享一些有趣的事情,讓團隊氣氛更活絡。
第四關:保持身心健康,才能走得更長遠
遠端工作雖然很自由,但也很容易讓人忽略身心健康。長時間坐在電腦前,缺乏運動,飲食不規律,很容易造成身體上的不適。
所以,遠端工作者一定要注意保持身心健康。每天都要安排一些運動時間,例如,跑步、游泳、瑜珈等等。也可以利用午休時間,到戶外走走,呼吸新鮮空氣。
飲食方面,要盡量選擇健康的食物,避免吃太多垃圾食物。也要注意補充水分,保持身體的水分充足。
另外,也要注意心理健康。遠端工作很容易讓人感到孤單,所以要多跟家人、朋友聯絡,保持社交活動。也可以培養一些興趣,讓自己有更多的生活樂趣。
我自己的經驗是,每天早上都會做一些簡單的伸展運動,讓身體活絡起來。午餐也會盡量自己煮,選擇健康的食材。晚上會花一點時間看書、聽音樂,讓自己放鬆心情。
第五關:軟體工具神助攻,效率加倍不是夢
工欲善其事,必先利其器!遠端工作也是一樣,善用一些軟體工具,可以讓你的工作效率大大提升。
- 專案管理工具: Trello、Asana、Monday.com,這些工具可以幫助你管理專案、追蹤進度、分配任務,讓你的工作更有條理。
- 溝通協作工具: Slack、Microsoft Teams、Google Workspace,這些工具可以讓你跟團隊成員保持聯繫、分享文件、進行視訊會議,讓溝通更順暢。
- 時間管理工具: Toggl Track、Clockify,這些工具可以幫助你追蹤工作時間、分析效率,讓你更了解自己的工作習慣。
- 筆記工具: Evernote、Notion、OneNote,這些工具可以幫助你記錄筆記、整理資料、規劃工作,讓你的工作更有系統。
我自己的經驗是,我最常用的工具是Trello跟Slack。Trello用來管理專案進度,Slack用來跟團隊成員溝通。這兩個工具搭配使用,真的讓我的工作效率提升超多!
第六關:不定期「微度假」,充電再出發
遠端工作雖然很方便,但也很容易讓人感到疲憊。畢竟,工作跟生活都混在一起,很容易失去平衡。
所以,遠端工作者一定要記得不定期「微度假」,讓自己好好放鬆充電。不用跑到很遠的地方,只要離開工作環境,去附近走走、逛逛街,或是跟朋友聚餐,都可以讓心情煥然一新。
我自己的經驗是,每個週末都會安排一些放鬆的活動,例如,去爬山、看電影、按摩等等。有時候也會安排一個小旅行,到外縣市住個一兩天,讓自己徹底放鬆。
重點是,在「微度假」的時候,不要想著工作的事情,讓自己完全放鬆,享受生活的美好。
最後的小提醒:找到最適合自己的模式
上面說了這麼多,其實最重要的還是要找到最適合自己的遠端工作模式。每個人的工作習慣、生活習慣都不同,所以沒有一套萬能的方法可以適用於所有人。
你要做的,就是不斷嘗試、不斷調整,找到最適合自己的方法。也許你會發現,你更喜歡番茄工作法,而不是區塊時間管理法;也許你會發現,你更喜歡用手寫筆記,而不是用電腦筆記。
重點是,要了解自己,並且不斷學習、成長,才能在遠端工作的道路上走得更長遠。
希望這些經驗談對大家有幫助!遠端工作真的是一個很棒的工作方式,只要掌握一些技巧,就可以讓你在家工作也能效率爆棚!大家一起加油吧!