
用「週期性工作表」擺脫瞎忙人生!讓你的生活不再像無頭蒼蠅亂竄!
這篇文章要跟你聊聊怎麼用週期性工作表,把每天、每週、每月要做的事情排得清清楚楚,讓你不再被臨時冒出來的鳥事打亂,從此告別瞎忙人生,優雅地掌控自己的時間!
你是不是也常常覺得時間不夠用,每天都被一堆事情追著跑?明明很努力,卻好像什麼都沒做到?我跟你說,這絕對不是你的錯!問題很可能出在你的時間管理方式上面啦!
為什麼你需要週期性工作表?
先問問大家,你有沒有這種經驗?
- 週一症候群超嚴重: 禮拜一早上打開電腦,看著滿滿的信箱和待辦事項,直接昏倒在地,完全不知道該從哪裡開始下手。
- 永遠都在處理緊急事件: 每天都在救火,永遠都在處理昨天應該做完但忘記做的事情,搞得自己身心俱疲。
- 重要的事總是被Delay: 想好好規劃一個年度旅遊,結果拖到出發前一天才開始訂飯店;想培養一個新的興趣,結果永遠被工作和瑣事淹沒。
如果有,恭喜你!你跟過去的我一樣,都是時間管理的苦主啊!
週期性工作表就像是一張「人生藍圖」,它能幫助你把生活中的大小事拆解成有規律的循環,讓你清楚知道什麼時候該做什麼事,不再需要臨時抱佛腳,也不會因為忘記重要的事情而感到焦慮。
週期性工作表是什麼碗糕?
簡單來說,週期性工作表就是一張表,把你要做的事情按照時間週期(每天、每週、每月、甚至每季)排進去。舉個例子:
- 每天: 回覆信件、運動30分鐘、閱讀新聞
- 每週: 整理房間、規劃下週菜單、跟家人視訊
- 每月: 檢查財務狀況、更新履歷、安排社交活動
這張表可以很簡單,用Excel或Google Sheets做就好;也可以很花俏,用一些專門的時間管理App,重點是找到一個適合你的方式。
怎麼打造一張屬於你的超強週期性工作表?
好啦,我知道你已經迫不及待想要打造自己的週期性工作表了!別急,先聽我說,工欲善其事,必先利其器嘛!
1. 盤點你的生活:
首先,你需要好好審視一下自己的生活,想想你每天、每週、每月都在做些什麼。把所有你想做、應該做、不得不做的事情都列出來,不要漏掉任何一個。
- 工作: 開會、寫報告、聯絡客戶
- 家庭: 做飯、洗碗、照顧小孩、陪伴家人
- 個人: 運動、閱讀、學習、興趣
- 雜事: 繳費、購物、處理帳單
2. 分類歸納,化繁為簡:
把列出來的事情按照性質分類,例如:工作相關、家庭相關、個人成長等等。這樣可以讓你更清楚地看到自己時間分配的狀況,也方便後續的安排。
3. 訂定週期,找到規律:
接下來,為每個項目訂定一個週期。有些事情需要每天做,有些事情可以每週或每月做一次。你可以根據自己的情況彈性調整。
- 每天: 適合養成習慣的事情,例如運動、閱讀、冥想。
- 每週: 適合需要花比較多時間的事情,例如整理房間、規劃旅遊、寫部落格。
- 每月: 適合需要定期檢視的事情,例如財務規劃、目標設定、健康檢查。
4. 實際執行,不斷調整:
把排好的工作表拿出來用!剛開始執行的時候,可能會發現有些項目安排不合理,或是時間不夠用。這都很正常,不要灰心!重點是要不斷調整,找到一個最適合你的版本。
我的血淚經驗談:
我剛開始用的時候,超貪心,想把所有事情都塞進去,結果每天都覺得時間不夠用,壓力超大。後來我才發現,重點不是把事情排滿滿,而是要 prioritizise,把最重要的事先做好。
還有,不要怕調整!我的工作表幾乎每個月都會改版一次,因為生活本來就是不斷變化的嘛!
週期性工作表的好處多到爆!
- 不再瞎忙,掌握主導權: 有了週期性工作表,你就能清楚知道自己每天、每週、每月要做什麼,不再被突發事件打亂,可以更有效率地安排時間,掌握生活的主導權。
- 減少焦慮,提升效率: 不用再擔心忘記重要的事情,也不用再花時間思考「現在該做什麼」,可以更專注地投入當下的任務,提升工作效率。
- 培養習慣,實現目標: 週期性工作表可以幫助你養成良好的習慣,例如每天運動、每週閱讀、每月檢視財務狀況。這些習慣累積下來,就能幫助你實現更大的目標。
- 生活平衡,身心健康: 週期性工作表可以讓你更均衡地分配時間在工作、家庭、個人成長等各方面,避免過度勞累,維持身心健康。
我自己的感受:
自从開始使用週期性工作表之後,我的生活真的改善超多!以前每天都覺得時間不夠用,現在卻覺得時間變多了,而且可以更輕鬆地達成目標。最重要的是,我的壓力變小了,心情也變得更好了!
週期性工作表不是萬靈丹,但絕對是你的好幫手!
雖然週期性工作表有很多好處,但它並不是萬靈丹,不能解決你所有的問題。它只是一個工具,能不能發揮作用,還是要看你怎麼使用。
- 要有執行力: 就算你有再完美的週期性工作表,如果沒有執行力,一切都是空談。
- 要有彈性: 生活中難免會遇到突發狀況,需要調整你的計畫。不要太過僵化,要有彈性,才能應付各種挑戰。
- 要有耐心: 養成習慣需要時間,不要期望一蹴可幾。給自己一點時間,慢慢調整,你會發現週期性工作表真的能讓你的生活變得更好。
我的經驗分享:
我曾經因為工作太忙,連續好幾天都沒照著工作表走,結果整個生活都亂了套。後來我才發現,就算再忙,也要盡量維持週期性工作表的節奏,這樣才能確保生活不會失控。
結論(欸不是,沒有結論啦!)
说了这么多,希望大家都能找到适合自己的週期性工作表,摆脱瞎忙人生,让生活变得更有意义!
这就像是交朋友一样,每个人的个性不同,適合的朋友也不同。週期性工作表也是一样,你需要不斷尝试,才能找到最适合自己的版本。
如果你也想尝试用週期性工作表来改善生活,不妨现在就开始吧!相信我,你一定不会后悔的!祝大家都能过上充实又自在的生活!