
時間不夠用?阿不然你來試試這幾招,包你時間變多像變魔術!
讓你擺脫時間追殺,效率爆棚,每天多出幾個小時耍廢!
各位鄉親父老兄弟姐妹們,大家好!今天來跟大家聊聊一個世紀難題,那就是「時間永遠都不夠用」!相信大家一定都超有感,每天睜開眼睛就開始被時間追著跑,工作、家庭、社交、追劇,樣樣都想顧,結果搞得自己像陀螺一樣轉個不停,最後累得半死,時間還是不夠用!
我跟你說,這種感覺我超懂!以前我也是個時間管理的魯蛇,每天都被 deadline 追殺,事情永遠做不完,搞得自己壓力山大,每天都想躺平耍廢。但是咧,後來我發現,其實時間不夠用,很多時候不是因為事情真的太多,而是我們沒有好好利用時間,或是根本不知道該怎麼有效率地完成任務。
所以咧,今天就來跟大家分享一些我個人的經驗和心得,這些方法不一定適用於每個人,但絕對值得你試試看,說不定可以讓你找到屬於自己的時間管理秘訣,從此擺脫時間追殺,每天多出幾個小時可以耍廢!(誤)
第一招:先搞清楚你在幹嘛,別再瞎忙了!
就像追劇一樣,你總要知道自己要追哪一部,才不會轉台轉到天荒地老。工作也是一樣,在開始做任何事情之前,先花個幾分鐘想清楚:
- 這件事情的目標是什麼? 到底是要達成什麼樣的成果?
- 這件事情有多重要? 是緊急又重要?還是不緊急也不重要?
- 這件事情需要花多少時間? 估計一下大概要多久才能完成?
把這些問題想清楚之後,你就會對這件事情更有方向感,也更容易專注。不然咧,就像無頭蒼蠅一樣亂飛,最後只會累死自己,事情也沒做好。
我以前就是個超典型的例子,每次打開電腦就開始瞎忙,一下回 Email,一下看新聞,一下刷 Facebook,結果時間咻一下就過去了,真正重要的工作卻都還沒開始。後來我學會了「目標導向」,每次開始工作之前,都會先寫下今天最重要的目標,然後把所有會干擾我的東西都關掉,專心完成目標。
你別說,這一招真的超有效!以前我一天可以拖拖拉拉才完成的事情,現在只要幾個小時就可以搞定,而且品質還更好!
第二招:事情不要堆在一起,分批處理卡實在!
你知道嗎?我們的大腦其實很懶惰,一次處理太多事情會讓它很疲勞,效率也會大打折扣。所以咧,最好的方法就是把事情拆解成小小的步驟,然後分批處理。
就像吃飯一樣,你總不可能一口氣把整碗飯塞進嘴巴裡吧?一定是慢慢吃,一口一口吃,才能吃得飽,又不會噎到。工作也是一樣,把大目標拆解成小任務,然後一個一個完成,這樣不僅可以減輕壓力,還可以讓你更有成就感,更有動力繼續下去。
舉個例子,假設你要寫一篇報告,不要想著一次就要把整篇報告寫完,而是可以先拆解成幾個小任務:
- 收集資料: 先把需要的資料都找出來。
- 擬定大綱: 規劃一下報告的架構。
- 撰寫內文: 一段一段地寫內文。
- 校對修改: 最後再把報告校對修改一遍。
這樣一步一步來,你會發現寫報告其實沒有想像中那麼困難,而且更容易專注,寫出來的報告品質也會更好。
第三招:善用工具,讓科技來幫你!
現在科技這麼發達,有很多工具可以幫助我們更有效率地完成任務。像是:
- 行事曆: 用來安排行程,提醒自己重要的 deadline。
- 待辦事項清單: 用來記錄要完成的任務,並且可以設定提醒。
- 專案管理工具: 用來管理大型專案,可以分配任務、追蹤進度。
- 番茄鐘工作法: 設定 25 分鐘的工作時間,然後休息 5 分鐘,重複循環,可以幫助你更專注。
這些工具都很好用,但重點是要找到適合自己的,並且持之以恆地使用。我個人最喜歡用的是 Google Calendar 和 Trello,它們可以幫助我安排行程、管理任務,並且讓我知道自己每天都在做些什麼。
第四招:不要怕說「不」,保護自己的時間!
很多人都太好心了,總是答應別人做很多事情,結果搞得自己時間不夠用,還累得半死。其實咧,學會說「不」是很重要的,我們要保護自己的時間,不要讓別人隨便佔用。
當然,說「不」也是有技巧的,不要太直接,可以委婉一點,像是:
- 「不好意思,我最近比較忙,可能沒有時間幫你。」
- 「我手邊還有一些事情要處理,可能要晚一點才能幫你。」
- 「你可以找看看有沒有其他人可以幫你,我會盡力幫你協調。」
學會說「不」,不是要變得自私,而是要保護自己的時間,讓自己可以更專注在重要的事情上。
第五招:好好休息,才能走更長遠的路!
時間管理不是要讓你變成工作狂,而是要讓你更有效率地完成任務,然後有更多時間可以休息、放鬆、做自己喜歡的事情。
所以咧,不要總是把自己逼得太緊,要記得適時地休息、放鬆,讓自己的身心靈得到充分的滋養。像是:
- 睡飽飽: 每天睡足 7-8 小時,讓大腦充分休息。
- 運動: 每週運動幾次,可以釋放壓力,增強體力。
- 培養興趣: 找一些自己喜歡的事情做,可以放鬆心情,增加生活樂趣。
- 和朋友聊天: 和朋友聊聊天,可以抒發情緒,獲得支持。
記住,休息是為了走更長遠的路!不要總是把自己逼得太緊,要學會愛自己,才能活得更快樂、更健康!
我的血淚史,還有一些掏心掏肺的建議
說到這裡,我想要跟大家分享一些我自己的血淚史。以前我也是個超級 procrastinator,總是把事情拖到最後一刻才做,然後把自己搞得壓力山大。後來我發現,其實 procrastination 的根源是恐懼,我們害怕失敗,所以不敢開始。
為了克服 procrastination,我開始嘗試一些方法,像是:
- 把任務拆解成更小的步驟: 這樣可以降低心理壓力,更容易開始。
- 設定明確的 deadline: 這可以讓我們更有動力完成任務。
- 獎勵自己: 完成任務之後,可以給自己一些獎勵,像是吃一頓大餐、看一部電影等等。
這些方法對我來說都很有幫助,讓我逐漸克服了 procrastination 的壞習慣,並且變得更有效率。
除了這些方法之外,我還有一些掏心掏肺的建議要跟大家分享:
- 不要追求完美: 完美主義是時間管理的大敵,不要總是想要把事情做到最好,要學會接受不完美。
- 不要和別人比較: 每個人都有自己的步調,不要總是和別人比較,要專注在自己的成長。
- 不要害怕失敗: 失敗是成功之母,不要害怕失敗,要從失敗中學習。
- 相信自己: 相信自己可以做到,這是成功的關鍵。
時間管理是一門學問,也是一種生活態度。只要我們願意學習、願意改變,一定可以找到屬於自己的時間管理秘訣,從此擺脫時間追殺,活得更快樂、更自在!
希望這些分享對大家有所幫助,祝大家都能成為時間管理的大師,每天多出幾個小時可以耍廢!(再次誤) 嘿嘿!