早安蛋餅哥

數位排程術:告別手忙腳亂,用APP搞定你的台式生活!

數位排程術:告別手忙腳亂,用APP搞定你的台式生活!

告別雜亂無章的行程,讓數位排程工具成為你生活中的神隊友,輕鬆掌握時間,享受更Chill的生活!

身為一個忙碌的現代台灣人,每天的生活就像一場戰役,會議、約會、報告、家庭聚餐… 塞滿了待辦事項,永遠覺得時間不夠用,甚至常常忘記重要的事情,搞得自己焦頭爛額。你是不是也跟我一樣,曾經把行程寫在便條紙上,結果弄丟了?或是用傳統的日曆,卻發現空間不夠寫,字變得密密麻麻?又或者,明明已經約好朋友吃飯,結果時間到了才發現自己忘了這回事,尷尬到爆?

別擔心,你不是一個人!這種手忙腳亂的生活,我相信很多人都經歷過。但現在,我要來跟大家分享我的秘密武器:數位排程工具!有了它們,就像請了一個24小時隨身的超強助理,幫你打理生活大小事,讓你告別失憶症,不再錯過任何重要時刻,真正享受「時間自由」的快感。

數位排程工具,到底是什麼碗糕?

簡單來說,數位排程工具就是可以讓你用手機、平板或電腦來記錄、管理行程的APP或軟體。它們可以幫你把所有的行程、提醒、待辦事項,通通整理在一個地方,而且還可以設定提醒,讓你絕對不會忘記。更棒的是,它們通常具備同步功能,無論你用哪種裝置,都可以隨時查看最新的行程。

想像一下,以前你要準備一堆筆記本、日曆,才能勉強記住所有的行程。現在,你只需要一個APP,就可以搞定一切!是不是覺得超級方便?

我用過的那些數位排程工具們…

市面上的數位排程工具琳瑯滿目,功能也各有千秋。我試用過不少,有的介面太複雜,學了半天還搞不懂怎麼用;有的功能太陽春,根本不符合我的需求;有的則是太貴,CP值不高。

在這裡,我就跟大家分享幾個我用過覺得還不錯的,也順便分享一下我的使用心得,讓大家可以參考看看:

  • Google Calendar:免費又實用,入門首選!

    Google Calendar 應該是最多人使用的數位排程工具了吧!它最大的優點就是免費、簡單、好上手。如果你是第一次接觸數位排程工具,我非常推薦你從Google Calendar開始。

    Google Calendar 的介面非常直觀,你可以輕鬆地新增、編輯、刪除行程。它還可以設定提醒,讓你不會忘記重要的約會或會議。更棒的是,它可以跟Gmail整合,自動把信件中的行程加到你的日曆裡。

    我的使用心得: Google Calendar 是我最常用的排程工具之一。我主要用它來記錄工作上的會議、活動,以及一些比較重要的約會。它最大的優點就是穩定、可靠,而且可以跟其他Google服務無縫整合。不過,Google Calendar 的功能比較基本,如果你需要更進階的功能,可能就要考慮其他的工具了。

  • Microsoft Outlook Calendar:商務人士的最愛!

    如果你是上班族,而且公司使用Microsoft Office,那麼Outlook Calendar 絕對是你不可錯過的排程工具。它跟Outlook信箱整合得非常好,可以直接在信箱裡查看你的行程,也可以直接從信箱裡新增行程。

    Outlook Calendar 的功能非常強大,除了基本的行程管理之外,還可以設定會議邀請、共享日曆、設定工作排程等等。如果你需要跟同事協作,Outlook Calendar 絕對是你的好幫手。

    我的使用心得: 我在公司主要使用Outlook Calendar,因為它跟同事之間的協作非常方便。我可以輕鬆地邀請同事參加會議,也可以跟他們共享我的日曆,讓大家知道我的行程。不過,Outlook Calendar 的介面比較複雜,需要花一點時間才能熟悉。

  • Todoist:把任務分解,一步一步完成!

    Todoist 是一款非常棒的任務管理APP,它可以幫你把複雜的任務分解成小步驟,然後一步一步完成。它的介面非常簡潔、美觀,使用起來非常舒服。

    Todoist 的功能非常豐富,除了基本的任務管理之外,還可以設定截止日期、優先順序、提醒等等。它還可以跟Google Calendar、Outlook Calendar 等排程工具整合,讓你可以把任務跟行程放在一起管理。

    我的使用心得: Todoist 是我用來管理個人專案的利器。我會把每個專案分解成許多小任務,然後設定截止日期,讓自己可以一步一步完成。Todoist 的介面非常賞心悅目,讓我更有動力去完成任務。

  • Any.do:簡約美學,打造高效生活!

    Any.do 是一款以簡約美學為設計理念的排程工具。它的介面非常乾淨、漂亮,使用起來非常直觀。Any.do 的功能也非常實用,除了基本的行程管理之外,還可以設定提醒、待辦事項、購物清單等等。

    Any.do 的特色之一是它的「Any.do Moment」功能,它會在每天早上提醒你當天的行程和任務,讓你對一天的行程一目瞭然。

    我的使用心得: Any.do 的介面非常吸引我,它的簡約設計讓我感覺很舒服。我主要用它來記錄一些比較零碎的行程,例如:買東西、繳費、打電話等等。Any.do 的「Any.do Moment」功能也很棒,它可以讓我每天早上都對一天的行程有所準備。

  • Notion:筆記、專案、行程,All in One!

    Notion 是一款功能非常強大的筆記軟體,但它其實也可以用來管理行程。Notion 的特色是它的彈性非常大,你可以根據自己的需求,自由地設計你的排程系統。

    Notion 可以用來記錄行程、管理任務、建立資料庫、寫筆記等等。它可以說是一個All in One的工作平台,可以幫你把所有的資訊整合在一個地方。

    我的使用心得: Notion 是一款我還在學習使用的工具。它的功能非常強大,但相對的,也需要花比較多的時間來學習。我目前主要用Notion來整理我的筆記和專案,也嘗試用它來管理我的行程。Notion 的彈性非常大,我可以根據自己的需求,打造一個完全客製化的排程系統。

數位排程工具,要怎麼用才上手?

選擇適合自己的數位排程工具只是第一步,更重要的是要懂得如何使用它,才能真正發揮它的威力。以下是我的一些使用心得,跟大家分享:

  1. 建立你的排程系統:

    首先,你需要建立一個屬於你的排程系統。你可以根據你的生活習慣和工作需求,來設計你的排程系統。例如,你可以把行程分成「工作」、「家庭」、「個人」等不同的類別,然後用不同的顏色來標記。

  2. 把所有的行程都記錄下來:

    這是最重要的一步!無論是重要的會議、約會,還是瑣碎的待辦事項,都要把它們記錄在你的排程工具裡。不要覺得麻煩,也不要相信自己的記憶力。只要你把所有的行程都記錄下來,就可以大大降低忘記事情的風險。

  3. 設定提醒:

    設定提醒是非常重要的!你可以根據行程的重要性,設定不同的提醒時間。例如,重要的會議,可以提前一天提醒;比較瑣碎的待辦事項,可以提前一個小時提醒。

  4. 定期檢查你的行程:

    養成定期檢查行程的習慣。你可以每天早上或晚上,花幾分鐘時間檢查一下你的行程,看看有沒有什麼需要調整的地方。這樣可以讓你對自己的行程一目瞭然,也可以避免臨時手忙腳亂。

  5. 善用同步功能:

    數位排程工具最大的優勢之一就是它的同步功能。你可以用手機、平板、電腦等不同的裝置,隨時查看你的行程。記得要開啟同步功能,讓你的行程在不同的裝置之間保持同步。

  6. 保持彈性:

    計畫永遠趕不上變化。在使用數位排程工具的過程中,難免會遇到一些突發狀況,讓你不得不調整你的行程。這時候,不要太過 rigid,要保持彈性,隨時調整你的行程,才能應付各種突發狀況。

  7. 不要怕嘗試:

    市面上的數位排程工具琳瑯滿目,每種工具都有它的優缺點。不要怕嘗試不同的工具,找到最適合你的那一個。

數位排程,讓生活更美好!

使用了數位排程工具之後,我發現我的生活變得更有條理、更有效率了。我不再需要擔心忘記事情,也不再需要為時間不夠用而煩惱。我可以把更多的時間和精力,放在我真正重要的事情上,例如:跟家人朋友相處、發展個人興趣、提升工作能力等等。

數位排程工具就像一個神奇的魔法棒,它幫我把時間變成了一個可以掌控的資源。它讓我不再被時間追著跑,而是可以主動地掌控時間,創造屬於自己的美好生活。

我相信,只要你願意嘗試,數位排程工具也可以為你的生活帶來改變。告別手忙腳亂,擁抱時間自由,讓數位排程工具成為你生活中的神隊友!趕快開始你的數位排程之旅吧!說不定你會發現,原來生活可以這麼輕鬆、這麼美好!


 
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 最後更新時間 2025-10-01 要更新請點這裡