早安蛋餅哥

效率翻倍!用「三件事法則」打造超有感的一天,真的Hen有效!

效率翻倍!用「三件事法則」打造超有感的一天,真的Hen有效!

這不是教你死板板排行程,而是讓你用最簡單的方式,把每天最重要的事搞定,告別瞎忙人生!

身為一個在台灣努力打拼的斜槓青年,我每天都覺得時間不夠用,恨不得把自己切成八塊來完成所有事情。工作、進修、社交、興趣、休息,每一項都想兼顧,結果常常搞到蠟燭多頭燒,最後變成什麼都沒做好,還把自己累個半死。你有沒有這種感覺?

為了擺脫這種瞎忙人生,我開始研究各種時間管理方法,試過番茄工作法、四象限法、GTD等等,有些方法太複雜,有些方法不適合我這種懶人體質,我發現了一個超簡單又有效的法則,那就是「三件事法則」。

什麼是「三件事法則」?顧名思義,就是每天只專注於三件最重要的事情。聽起來很簡單對吧?但魔鬼就藏在細節裡,要如何挑選這三件事,以及如何確保自己真的把這三件事做好,才是成功的關鍵。

第一步:找出你的「必做三寶」

首先,我們要先釐清自己的人生目標是什麼。這聽起來好像很嚴肅,但其實沒有那麼可怕啦!你可以想像一下,如果五年後你想成為一個什麼樣的人?你想擁有什麼樣的生活?你想完成什麼樣的成就?

舉例來說,我的五年目標是:成為一個成功的自由接案者、擁有健康的身體、以及能和家人朋友有更多時間相處。

有了這個大方向之後,我們就可以開始思考,為了達成這些目標,每天要做些什麼。

  • 工作/事業: 我要持續精進我的專業技能,拓展客戶群,提升我的市場價值。
  • 健康: 我要維持規律的運動習慣,保持均衡的飲食,擁有健康的體魄。
  • 人際關係: 我要定期和家人朋友聚會,維繫彼此的感情,創造美好的回憶。

接下來,把這些目標分解成每天可以執行的小任務。這就是你的「必做三寶」的雛形啦!

我的經驗談:

一開始,我常常會貪心,想把所有事情都塞進我的「必做三寶」裡,結果每天都超時工作,壓力大到爆。後來我才發現,真正的重點不在於做多少事,而是把最重要的事做好。

所以,我在選擇「必做三寶」時,會特別注意以下幾點:

  • 可執行性: 這個任務是不是我今天可以完成的?如果太過困難或耗時,就先把它分解成更小的步驟。
  • 重要性: 這個任務是不是對我的目標有幫助?如果這個任務只是讓我感覺良好,但實際上對我的目標沒有任何貢獻,那就先把它放一邊。
  • 急迫性: 這個任務是不是今天一定要完成的?如果這個任務可以延遲,那就先把它排到明天。

第二步:排出你的「一日三寶」菜單

有了「必做三寶」之後,接下來就是要把這些任務排進你的每日行程裡。這時候,你需要一個好用的工具,可以是紙筆、手機App、或是電腦軟體,只要你覺得方便就好。

我的習慣是用Google Calendar,因為它可以跨平台同步,而且可以設定提醒,讓我不會忘記。

在排行程的時候,我會把一天分成三個時段:早上、下午、晚上。然後,根據每個時段的精力狀況和時間安排,把「必做三寶」分配到不同的時段。

  • 早上: 通常是精力最充沛的時候,所以我會把需要高度專注力的任務排在早上,例如寫程式、寫文章、或是做重要的會議。
  • 下午: 精力開始下降,所以我會把比較輕鬆的任務排在下午,例如回覆Email、處理行政事務、或是做一些簡單的運動。
  • 晚上: 基本上是放鬆休息的時間,但我還是會安排一些對長期目標有幫助的活動,例如閱讀書籍、學習新技能、或是和家人朋友聊天。

我的經驗談:

剛開始實行「三件事法則」的時候,我常常會遇到突發狀況,例如客戶臨時要求修改、或是朋友突然約吃飯。這時候,我會盡量保持彈性,根據實際情況調整我的行程。

但我也會堅守一個原則,那就是「絕對不要犧牲我的『必做三寶』」。如果真的有不得不犧牲的時候,我會盡量把它們挪到其他的時段,或是隔天優先處理。

第三步:把「一日三寶」吃乾抹淨,徹底執行!

排好行程之後,最重要的就是執行啦!這聽起來好像很理所當然,但其實很多人都會卡在這裡。

因為在執行的時候,我們很容易受到各種誘惑,例如滑手機、看影片、聊天等等。這些事情雖然很吸引人,但卻會讓我們分心,浪費寶貴的時間。

為了避免受到誘惑,我會盡量創造一個不受干擾的環境。例如把手機關機、關掉社交媒體通知、或是找一個安靜的地方工作。

此外,我還會運用一些小技巧來提高我的專注力,例如番茄工作法、或是冥想等等。

我的經驗談:

執行「三件事法則」最困難的地方,就是和自己的惰性對抗。有時候,我會覺得很累,很想放棄,只想躺在床上滑手機。

這時候,我會告訴自己:「只要再堅持一下就好。」我會把任務分解成更小的步驟,然後一步一步地完成。

當我完成一個任務的時候,我會給自己一些獎勵,例如吃一塊巧克力、看一集喜歡的影集、或是和朋友聊聊天。

三件事法則的附加價值:意外的驚喜!

實行「三件事法則」之後,我發現我的生活發生了很大的改變。

  • 時間變得更多了: 因為我把時間都花在最重要的事情上,所以不再感到時間不夠用。
  • 效率變得更高了: 因為我專注於三個任務,所以可以更快地完成它們。
  • 壓力變得更小了: 因為我知道自己每天都在朝著目標前進,所以不再感到焦慮和不安。
  • 成就感變得更大了: 因為我每天都能完成三件重要的事情,所以感到更有成就感。

除了這些顯而易見的好處之外,「三件事法則」還帶來了一些意外的驚喜。

  • 我開始更了解自己: 在選擇「必做三寶」的過程中,我開始思考自己真正想要的是什麼。
  • 我開始更珍惜時間: 因為我知道時間很寶貴,所以我會盡量把它花在有意義的事情上。
  • 我開始更積極樂觀: 因為我知道自己可以掌控自己的生活,所以我對未來充滿信心。

給正在猶豫的你,一些真心話

我知道你可能覺得「三件事法則」聽起來太簡單了,不相信它真的有效。

但我可以跟你保證,只要你願意嘗試,你一定會發現它的魔力。

「三件事法則」並不是一個萬能的解決方案,它只是一個工具,一個幫助你更有效率地管理時間和達成目標的工具。

它的重點不在於你做多少事,而在於你把最重要的事做好。

所以,不要再猶豫了,從今天開始,試著用「三件事法則」安排你的一天吧!

最後的小提醒:

  • 彈性: 「三件事法則」不是一個死板的規則,你可以根據實際情況調整你的行程。
  • 耐心: 實行「三件事法則」需要時間,不要期望一蹴可幾。
  • 實驗: 嘗試不同的方法,找到最適合你的模式。
  • 享受過程: 把「三件事法則」當作一個遊戲,享受它帶來的樂趣。

希望這篇文章能幫助你擺脫瞎忙人生,打造更有意義、更有效率的生活!加油!


 
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 最後更新時間 2025-10-01 要更新請點這裡