早安蛋餅哥

告別瞎忙!三步驟打造你的耍廢級待辦清單,人生直接躺平!

告別瞎忙!三步驟打造你的耍廢級待辦清單,人生直接躺平!

擺脫壓力山大,用這三個簡單步驟,讓你輕鬆建立一套超Chill的待辦清單,效率翻倍,爽度爆表!

第一步:腦洞大開,把所有阿雜事都丟進去!

好啦,先別急著覺得待辦清單就是要逼死自己。我們今天要來玩點不一樣的,叫做「腦袋大掃除」!想像一下,你的腦袋就像一個過度擁擠的菜市場,各種聲音、各種想法,擠得你頭昏腦脹,每天都覺得好像有幾百件事情沒做,但真正要做的時候,又不知道從何下手。

所以,第一步就是要先把這個菜市場給整理乾淨!拿出一張紙,或者打開你慣用的筆記APP(我個人超推Notion,介面美又好用!),然後開始盡情地傾倒你的煩惱。

重點是:不要過濾!

不管是什麼鳥事、雞毛蒜皮的小事,通通給我寫下來!

  • 明天要記得去繳電話費
  • 冰箱的牛奶快喝完了,要補貨
  • 老闆交代的報告進度還沒動
  • 隔壁阿嬤拜託我幫忙買衛生紙
  • 想學吉他,但一直沒時間
  • 上次跟朋友約吃飯,結果忘記回覆時間
  • 馬桶刷好像該換了…

沒錯,就是這麼瑣碎!把所有佔據你腦袋空間的事情,都像倒垃圾一樣,一股腦地倒出來。你會發現,當你把這些事情寫下來之後,腦袋瞬間輕鬆了不少,就像卸下了千斤重擔一樣!

我自己的經驗是這樣啦:

以前我超討厭列待辦清單,因為每次列完都覺得壓力更大,好像自己的人生都被這些清單給綁架了。後來我發現,問題不是在待辦清單本身,而是我列的方式出了問題。

以前我都會很嚴肅地列,好像一定要完成什麼偉大的目標一樣。但其實,很多時候我們只是被一些小事給困住了,而這些小事累積起來,就會變成巨大的壓力。

所以,現在我列待辦清單的方式就是很隨性,想到什麼就寫什麼,而且會故意加入一些輕鬆的事情,像是「看一部喜歡的電影」、「去公園散步」、「跟貓咪玩十分鐘」等等。這樣一來,待辦清單就不再是壓力來源,而是變成一個提醒自己要好好生活的工具。

第二步:殘酷二選一,只留下真正重要的事!

好啦,經過第一步的腦袋大掃除,相信你現在已經有了一張長長的待辦清單。但是,我們不可能一次把所有事情都做完,對吧?畢竟我們不是超人,也不是時間管理大師,我們只是想要耍廢的普通人而已!

所以,接下來我們要進行一個殘酷的篩選過程,把那些不重要、不緊急的事情,通通給踢出去!

怎麼判斷重不重要?

這個問題沒有標準答案,完全取決於你的人生目標和價值觀。你可以問自己:

  • 這件事情不做,會對我造成什麼影響?
  • 這件事情做了,會讓我更接近我的目標嗎?
  • 這件事情能讓我感到快樂嗎?
  • 這件事情能幫助到別人嗎?

如果答案都是否定的,那就毫不猶豫地把它從清單上刪掉吧!不要覺得可惜,也不要覺得浪費,要知道,你的時間和精力都是非常寶貴的,要把它們用在真正值得的事情上。

我的篩選標準很簡單:

我會問自己,「如果我今天什麼都不做,會不會後悔?」如果答案是會,那就表示這件事情是重要的;如果答案是不會,那就表示這件事情是可以放著不管的。

例如說,老闆交代的報告,我當然不能放著不管,因為不做就會被炒魷魚;但如果只是想學吉他,但一直沒有時間,那就可以先放著,等到有空的時候再說。

另外,我也會把一些「假重要」的事情給踢出去。什麼是假重要?就是那些看起來很重要,但其實對你的人生沒有任何實質幫助的事情。

例如說,每天花很多時間在滑手機、看社群媒體,看起來好像很忙,但其實只是在浪費時間。這種事情就要盡量避免,把時間用在更有意義的事情上。

這裡分享一個小技巧:

你可以把你的待辦清單分成四個象限:

  • 重要又緊急: 必須馬上處理的事情,例如:繳帳單、回覆重要郵件。
  • 重要但不緊急: 可以事先規劃的事情,例如:運動、學習新技能。
  • 緊急但不重要: 可以授權給別人做的事情,例如:跑腿、處理瑣事。
  • 不重要也不緊急: 可以直接刪掉的事情,例如:滑手機、看電視。

然後,優先處理重要又緊急的事情,再來處理重要但不緊急的事情,盡量減少緊急但不重要的事情,並且完全避免不重要也不緊急的事情。

第三步:化繁為簡,把大任務拆成小碎片!

好啦,經過前兩步的努力,你的待辦清單應該已經變得清爽許多了。但是,如果你還是覺得壓力很大,那可能是因為你的任務太大、太模糊了。

想像一下,如果你要吃掉一隻大象,你會怎麼做?當然不是一口吞下去,而是把它切成一小塊一小塊,然後慢慢地吃掉!

同樣的道理,如果你要完成一個大任務,也不要想要一次到位,而是把它拆成許多小碎片,然後一個一個地完成。

例如說,如果你要寫一份報告,可以拆成以下幾個步驟:

  • 收集資料
  • 擬定大綱
  • 撰寫初稿
  • 修改潤飾
  • 完成報告

這樣一來,原本看起來很困難的任務,就變得容易許多了。而且,每完成一個小步驟,你都會感到一種成就感,這可以激勵你繼續努力,直到完成整個任務。

拆解任務的重點是:

  • 明確: 每個小步驟都要具體明確,讓你清楚知道要做什麼。
  • 可執行: 每個小步驟都要容易執行,讓你不會感到太大的壓力。
  • 時間: 每個小步驟都要有時間限制,讓你不會拖延太久。

我自己的做法是:

我會用番茄工作法來執行我的待辦清單。也就是說,我會設定25分鐘的專注時間,然後休息5分鐘。這樣可以讓我保持專注,並且避免過度疲勞。

另外,我也會善用一些工具來輔助我的工作。例如說,我會用Trello來管理我的專案,用Google Calendar來安排我的行程,用Evernote來記錄我的想法。

我要強調一點:

待辦清單不是死的,而是活的。你可以隨時根據你的情況,調整你的待辦清單。如果你發現某個任務太難了,可以把它拆得更細;如果你發現某個任務不重要了,可以把它刪掉。

最重要的是,你要找到一套適合你自己的待辦清單系統,讓它可以幫助你更好地管理你的時間和精力,讓你的人生更加輕鬆自在。

所以,不要害怕嘗試,也不要害怕失敗,勇敢地去打造你的耍廢級待辦清單吧!相信我,你會發現,原來生活可以這麼輕鬆!


 
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 最後更新時間 2025-10-01 要更新請點這裡